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Fehlerwerte und Fehlerindikatoren in Zellen ausblenden

Fehlerwerte und Fehlerindikatoren in Zellen ausblenden

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Angenommen, Ihre Tabellenkalkulationsformeln enthalten Fehler, die Sie vorhersehen und nicht korrigieren müssen, aber Sie möchten die Anzeige Ihrer Ergebnisse verbessern. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Fehlerwerte und Fehlerindikatoren in Zellen auszublenden.

Es gibt viele Gründe, warum Formeln Fehler zurückgeben können. Beispielsweise ist eine Division durch 0 nicht zulässig, und wenn Sie die Formel =1/0 eingeben, gibt Excel #DIV/0 zurück. Zu den Fehlerwerten gehören #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! und #VALUE!.

Wandeln Sie einen Fehler in Null um und verwenden Sie ein Format, um den Wert auszublenden

Sie können Fehlerwerte ausblenden, indem Sie sie in eine Zahl wie 0 konvertieren und dann ein bedingtes Format anwenden, das den Wert ausblendet.

Erstellen Sie einen Beispielfehler

1. Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe oder erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.

2. Geben Sie 3 in Zelle B1 ein, geben Sie 0 in Zelle C1 ein und geben Sie in Zelle A1 die Formel =B1/C1 ein.
   Die #DIV/0! Fehler erscheint in Zelle A1.

3. Wählen Sie A1 aus und drücken Sie F2, um die Formel zu bearbeiten.

4. Geben Sie nach dem Gleichheitszeichen (=) IFERROR gefolgt von einer öffnenden Klammer ein.
   EIFERROHR(

5. Bewegen Sie den Cursor an das Ende der Formel.

6. Geben Sie ,0 ) ein – also ein Komma, gefolgt von einer Null und einer schließenden Klammer.
   Die Formel =B1/C1 wird zu =IFERROR(B1/C1 ,0) .

7. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen.
   Der Inhalt der Zelle sollte jetzt 0 anstelle von #DIV anzeigen! Error.

Wenden Sie das bedingte Format an

1. Wählen Sie die Zelle aus, die den Fehler enthält, und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung .

2. Klicken Sie auf Neue Regel .

3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf Nur Zellen formatieren, die enthalten .

4. Stellen Sie unter Nur Zellen formatieren mit sicher, dass Zellenwert im ersten Listenfeld und gleich im zweiten Listenfeld angezeigt wird, und geben Sie dann 0 in das Textfeld rechts ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format .

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Zahl und dann unter Kategorie auf Benutzerdefiniert .

7. Geben Sie im Feld Typ ;;; (drei Semikolons) und klicken Sie dann auf OK . Klicken Sie erneut auf OK .
   Die 0 in der Zelle verschwindet. Dies geschieht, weil die ;;; benutzerdefiniertes Format bewirkt, dass keine Zahlen in einer Zelle angezeigt werden. Der tatsächliche Wert (0) bleibt jedoch in der Zelle.

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um fehlerhafte Zellen so zu formatieren, dass der Text in diesen Zellen in weißer Schrift angezeigt wird. Dadurch wird der Fehlertext in diesen Zellen praktisch unsichtbar.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der den Fehlerwert enthält.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Stile auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten .
   Das Dialogfeld Regelmanager für bedingte Formatierung wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Neue Regel .
   Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Zellen formatieren, die enthalten .

5. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten in der Liste Nur Zellen formatieren mit die Option Fehler aus.

6. Klicken Sie auf Format und dann auf die Registerkarte Schriftart .

7. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Farbliste zu öffnen, und wählen Sie unter Designfarben die Farbe Weiß aus.

Es kann vorkommen, dass Sie nicht möchten, dass Fehlerwerte in Zellen angezeigt werden, und stattdessen lieber eine Textzeichenfolge wie „#N/A", einen Bindestrich oder die Zeichenfolge „NA" angezeigt wird. Dazu können Sie die Funktionen IFERROR und NA verwenden, wie das folgende Beispiel zeigt.

Funktionsdetails

IFERROR Verwenden Sie diese Funktion, um festzustellen, ob eine Zelle einen Fehler enthält oder ob die Ergebnisse einer Formel einen Fehler zurückgeben.

NA Verwenden Sie diese Funktion, um die Zeichenfolge #NV in einer Zelle zurückzugeben. Die Syntax lautet = NA() .

1. Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
   Die PivotTable-Tools werden angezeigt .

2. Excel 2016 und Excel 2013: Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren in der Gruppe PivotTable auf den Pfeil neben Optionen und dann auf Optionen .

   Excel 2010 und Excel 2007: Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable auf den Pfeil neben Optionen und dann auf Optionen .

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout & Format und führen Sie dann einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

   • Fehleranzeige ändern Aktivieren Sie unter Format das Kontrollkästchen Bei Fehlerwerten anzeigen. Geben Sie in das Feld den Wert ein, der anstelle von Fehlern angezeigt werden soll. Um Fehler als leere Zellen anzuzeigen, löschen Sie alle Zeichen im Feld.

   • Anzeige leerer Zellen ändern Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für leere Zellen anzeigen. Geben Sie in das Feld den Wert ein, der in leeren Zellen angezeigt werden soll. Um leere Zellen anzuzeigen, löschen Sie alle Zeichen im Feld. Um Nullen anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Wenn eine Zelle eine Formel enthält, die zu einem Fehler führt, wird ein Dreieck (ein Fehlerindikator) in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt. Mit dem folgenden Verfahren können Sie verhindern, dass diese Anzeigen angezeigt werden.

Zelle mit einem Formelproblem

1. In Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010: Klicken Sie auf Datei > Optionen > Formeln .

   In Excel 2007: Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche > Excel-Optionen > Formeln .

2. Deaktivieren Sie unter Fehlerprüfung das Kontrollkästchen Fehlerprüfung im Hintergrund aktivieren .

IFERROR-Funktion

NA-Funktion