Moderne Kommentare in Word verwenden
Hinweis: Dieses Feature ist derzeit in Word Online für alle Benutzer verfügbar. In Word für Windows und MacOS ist es im Betakanal verfügbar und wird im aktuellen Kanal (Vorschau) und in der Produktion eingeführt.
Das moderne Kommentarerlebnis in Word schafft die Voraussetzungen für eine umfassendere Zusammenarbeit Ihres Teams und ermöglicht Funktionen wie @Erwähnungsbenachrichtigungen. Moderne Kommentare stimmen das Kommentarerlebnis über Word-Plattformen und andere Office-Apps, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ab.
Zwei Möglichkeiten zum Anzeigen von Kommentaren
Wenn Sie einen Kommentar in Word hinzufügen, wird er am rechten Rand so nah wie möglich an der Einfügemarke im Text angezeigt. In dieser Ansicht sind alle aktiven Kommentare im Kontext sichtbar. Wenn Sie einen Kommentar auswählen, wird er von einem Rahmen umgeben und seine Position befindet sich näher an der Seite.
Diese kontextbezogene Ansicht blendet alle gelösten Kommentare aus, sodass Sie sich auf aktive Kommentare konzentrieren können. Um alle Kommentare anzuzeigen, einschließlich aller gelösten Kommentare, öffnen Sie den Bereich Kommentare , indem Sie im Menüband auf Kommentare klicken.
Sie können mit Kommentaren im Kommentarbereich genauso interagieren wie in der kontextbezogenen Ansicht. Wenn Sie einen aufgelösten Kommentar erneut öffnen, wird er wieder in der Kontextansicht angezeigt.
Sie können jederzeit zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln, indem Sie in der rechten Ecke des Menübands auf Kommentare klicken.
Kommentare posten
Eines der ersten Dinge, die Ihnen bei modernen Kommentaren auffallen werden, ist, dass es jetzt eine Schaltfläche „Kommentar posten" gibt, auf die Sie tippen oder klicken, um den Kommentar zu übertragen.
Sie können auch Strg + Eingabetaste (oder Cmd + Eingabetaste in MacOS) drücken, um den Kommentar zu posten. Auch wenn es gewöhnungsbedürftig sein mag, gibt Ihnen diese Funktion eine bessere Kontrolle darüber, was Sie posten. Im vorherigen Verhalten wurden Kommentare während der Eingabe festgeschrieben. Dies bedeutete, dass alle Mitarbeiter an einem freigegebenen Dokument Ihren Kommentar sehen konnten, bevor er vollständig war. Mit modernen Kommentaren können Sie Ihre Kommentare überprüfen und bearbeiten, bevor Sie sie übermitteln.
Kommentare verwenden
Das Hinzufügen eines Kommentars ist einfach:
Wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten, oder klicken Sie auf eine Einfügemarke im Text und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus, damit am rechten Rand ein neuer Kommentar erscheint:
Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen" auf „Neuer Kommentar" .
Klicken Sie im Kommentarbereich auf Neu .
Drücken Sie Strg + Alt + M.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Text und wählen Sie im Kontextmenü Neuer Kommentar .
Wählen Sie die Schaltfläche Kommentar posten aus oder drücken Sie Strg + Eingabetaste.
Moderne Kommentare funktionieren weiterhin wie zuvor. Sie können einen Kommentar-Thread innerhalb des Kommentars beantworten, bearbeiten, löschen oder auflösen.
Wenn Sie ein Unternehmensbenutzer sind, der an einem in der Cloud gespeicherten Dokument arbeitet, können Sie @mention verwenden, um eine bestimmte Person in einem Kommentar oder einer Antwort anzusprechen.
Weitere Informationen zur Verwendung von @Erwähnungen finden Sie im Artikel Verwenden Sie @Erwähnungen in Kommentaren, um jemanden für Feedback zu markieren .
Aufgaben zuweisen
Wenn Sie in Word Online arbeiten, können Sie auch Kommentare und @mention verwenden, um eine Aufgabe zuzuweisen. @Erwähnen Sie einfach jemanden und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Zuweisen zu , um den Kommentar als Aufgabe zuzuweisen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Andere, die ältere Versionen von Word auf einer beliebigen Plattform verwenden, können Ihre Kommentare sehen.
Sie können auf die Tastenkombination Strg + Eingabe in Windows oder Cmd + Eingabe in MacOS klicken, um Ihren Kommentar einfach zu posten.
Das neue Beitragsmodell entspricht der Funktionsweise von Kommentaren in Office und gibt Ihnen die sichere Kontrolle darüber, was Sie teilen. Wenn Sie jemanden @erwähnen, benachrichtigt Word diese Person.
Moderne Kommentare unterstützen derzeit die folgende Formatierung:
Fett, kursiv und unterstrichen
Schriftfarben (noch nicht verfügbar unter MacOS oder Word Online)
Hervorhebung (noch nicht in Word Online verfügbar)
Durchgestrichen
Moderne Kommentarkarten unterstützen jedoch derzeit Folgendes nicht:
Schriftfarbe bearbeiten
Schriftgröße anzeigen oder bearbeiten
Aufzählungszeichen und Nummerierung
Um nicht unterstützte Formatierungen in vorhandenen Kommentaren anzuzeigen oder hinzuzufügen, verwenden Sie den Überarbeitungsbereich .
Wenn das Anzeigen und Hinzufügen dieser Formatierungsoptionen in den Standardkommentarkarten für Ihren Arbeitsablauf unerlässlich ist, teilen Sie uns dies über das In-App-Feedback mit, damit wir zukünftige Verbesserungen für moderne Kommentare priorisieren können.
Sie können jetzt vorhandene Bilder anzeigen und neue Bilder in modernen Kommentaren unter Windows hinzufügen.
Wenn Sie andere Objekte wie Tabellen, Gleichungen, Formen, Signaturen, Freihandkommentare, Sonderzeichen (z. B. Datumszeichen) oder Positionsregisterkarten anzeigen oder hinzufügen müssen, öffnen Sie das Überarbeitungsfenster .
Beachten Sie, dass das Überarbeitungsfenster automatisch geöffnet wird, wenn Sie einen Kommentar mit fehlendem Inhalt auswählen. Word teilt Ihnen auch mit, welche Kommentare möglicherweise Inhalte enthalten, die in modernen Kommentaren noch nicht angezeigt werden, über eine Meldung über fehlende Inhalte .
Wenn das Anzeigen und Hinzufügen dieser anderen Inhaltstypen in den Standard-Kommentarkarten für Ihren Arbeitsablauf unerlässlich ist, teilen Sie uns dies über das In-App-Feedback mit, damit wir zukünftige Verbesserungen für moderne Kommentare priorisieren können.
Moderne Kommentare unter Windows unterstützen die meisten AutoKorrektur-Funktionen, es gibt jedoch einige Funktionen, die noch nicht vollständig unterstützt werden. Dazu gehören AutoFormat und Math AutoCorrect. Darüber hinaus berücksichtigen moderne Kommentare derzeit keine AutoKorrektur-Einstellungen, die deaktiviert (nicht markiert) sind.
Wenn AutoFormat- oder mathematische AutoKorrektur-Funktionen für Ihren Arbeitsablauf unerlässlich sind, teilen Sie uns dies über das In-App-Feedback mit, damit wir zukünftige Verbesserungen gegenüber modernen Kommentaren priorisieren können.
AutoText und Quick Parts werden derzeit in modernen Kommentaren nicht unterstützt. Wenn AutoText und Quick Parts für Ihren Workflow unerlässlich sind, teilen Sie uns dies über das In-App-Feedback mit, damit wir zukünftige Verbesserungen gegenüber modernen Kommentaren priorisieren können.
Moderne Kommentare prüfen die Rechtschreibung, unterstützen jedoch derzeit keine anderen erweiterten Korrekturhilfen wie Grammatikvorschläge. Wir erwägen diese Funktion für ein zukünftiges Update.
Bei modernen Kommentaren haben wir die Verankerung des Kommentars im Inhalt verständlicher gemacht und verwenden nicht mehr die gepunkteten Linien, die Sie von klassischen Kommentaren kennen. Die kontextbezogene Standardansicht blendet aufgelöste Kommentare aus, sodass Sie sich auf aktive Kommentare konzentrieren können. Wenn Sie alle Kommentare sehen möchten, öffnen Sie den Kommentarbereich .
Gehen Sie wie folgt vor, um die Verbindung zwischen Kommentarkarten und den Stellen im Dokument, mit denen sie verknüpft sind, nachzuverfolgen:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen" die Option „Alles Markup" aus, um standardmäßig Ankerhervorhebungen auf der Leinwand anzuzeigen.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Ankerhervorhebung im Dokument, um eine zusätzliche Hervorhebung der entsprechenden Kommentarkarte anzuzeigen. Ebenso können Sie auf die Kommentarkarte zeigen oder diese auswählen, um eine zusätzliche Hervorhebung der entsprechenden Ankerhervorhebung zu sehen.
Bewegen Sie den Mauszeiger länger auf die Ankermarkierung, um eine Vorschau des Kommentars über Ihrem Cursor anzuzeigen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Hervorhebung eines Dokumentankers und wählen Sie dann Gehe zu Kommentar oder klicken Sie auf Alt + F12, wenn Ihre Einfügemarke die Hervorhebung des Ankers ist.
Wenn Sie einen Kommentar verfassen, ist Ihr Kommentar für andere nicht sichtbar. Nachdem Sie gepostet haben, können andere Ihren Kommentar sehen. Moderne Kommentare unterstützen derzeit das Verfassen von jeweils nur einem Kommentar. Wenn es Ihnen wichtig ist, mehr als einen Kommentar gleichzeitig zu verfassen, teilen Sie uns dies über das In-App-Feedback mit, damit wir zukünftige Verbesserungen gegenüber modernen Kommentaren priorisieren können.
Wenn Sie einen Kommentar verfassen, wird in anderen Kommentartextfeldern die Meldung Ein weiterer Kommentar wird bearbeitet angezeigt. Sie können auf diese Nachricht klicken, um zu Ihrem aktiven Entwurf zurückzukehren.
Als Reaktion auf Kundenfeedback und -anfragen haben wir es weniger einfach gemacht, die Kommentare anderer in modernen Kommentaren zu bearbeiten. Bei Bedarf können Sie die Kommentare anderer weiterhin im Bereich „Überprüfen" bearbeiten.
Um moderne Kommentare unter Windows und MacOS zu deaktivieren, gehen Sie zu Datei > Optionen > Allgemein und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Moderne Kommentare aktivieren . Auf diese Weise können Sie das Kommentarerlebnis vorübergehend auf das alte Kommentarmodell zurücksetzen, während sich das neue Erlebnis weiter verbessert und weiterentwickelt. Diese Einstellung ist temporär und wird in Zukunft entfernt.
Versuchen Sie, das gesamte Markup inline anzuzeigen, damit es nicht am Rand angezeigt wird. Gehen Sie zu Review > Tracking > Show Markup > Balloons und wählen Sie Show All Revisions Inline . Lassen Sie uns wissen, wie das für Sie funktioniert. Wir untersuchen weiterhin die besten Optionen für die gemeinsame Verwendung von Kommentaren und nachverfolgten Änderungen.
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