Offline-Verwendung von Outlook Web App
Mit dem Offlinezugriff können Sie Outlook Web App auf Ihrem Laptop oder PC verwenden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Nachdem Sie den Offlinezugriff aktiviert haben, arbeitet Outlook Web App abhängig von Ihrer Netzwerkverbindung je nach Bedarf im Offlinemodus. Wenn Sie online sind, aktualisiert Outlook Web App automatisch die Offlineinformationen. Für den Offline-Zugriff benötigen Sie mindestens Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 oder Microsoft Edge.
Dieser Artikel bezieht sich auf Outlook Web App, das von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server verwalten, auf denen Exchange Server 2013 oder 2010 ausgeführt wird. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Hilfe zu Outlook im Web . |
Die meisten Aufgaben, die Sie online erledigen können, sind offline verfügbar. Zu den Aufgaben, die Sie offline erledigen können, gehören unter anderem:
Nachrichten lesen und beantworten.
Senden neuer Nachrichten.
Anzeigen und Bearbeiten Ihres Kalenders.
Beantwortung von Besprechungsanfragen.
Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Kontakte.
Wenn Sie versuchen, etwas zu tun, das offline nicht verfügbar ist, wird entweder eine Fehlermeldung angezeigt oder Ihre Aktion wird rückgängig gemacht. Alles, was Sie tun, während Sie offline sind, wird auf den Server hochgeladen, wenn Sie sich wieder mit einem Netzwerk verbinden.
Um den Outlook Web App-Offlinezugriff zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie Einstellungen
> Optionen > Allgemein > Offline-Einstellungen . Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Offlinezugriff aktivieren .
Wählen Sie Speichern aus .
Wenn Sie den Offline-Zugriff in einigen Browsern aktivieren, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die Sie warnt, dass die Website Speicherplatz auf Ihrer Festplatte anfordert. Akzeptieren Sie für das beste Offline-Erlebnis die Speicherplatzanfrage.
Warnung: Sie sollten den Offline-Zugriff nicht auf einem Computer aktivieren, den Sie mit anderen teilen.
Der Offline-Zugriff stellt möglicherweise nicht alle Ihre E-Mail- und Kalenderinformationen offline zur Verfügung. Einige der verfügbaren Funktionen und Einschränkungen sind:
Zu den unterstützten Ordnern gehören Posteingang, Entwürfe und alle Ordner, die in den letzten Tagen angezeigt wurden, bis zu 20 Ordner. Wenn Sie in den letzten Tagen mehr als 20 Ordner angezeigt haben, sind die neuesten 18 plus Posteingang und Entwürfe verfügbar.
In jedem Ordner, der offline verfügbar ist, sehen Sie drei Tage Inhalt oder 150 Elemente, je nachdem, welcher Wert größer ist.
Anhänge sind offline nicht verfügbar.
Die Kalenderinformationen werden auf den vorherigen Monat und das zukünftige Jahr beschränkt.
Nicht alle Kalendererinnerungen sind enthalten. Wenn Sie längere Zeit offline sind, funktionieren Kalendererinnerungen erst, wenn Sie online gehen und Outlook Web App aktuelle Informationen herunterladen kann.
Nur Ihr primärer Kalender ist offline verfügbar.
Alle Elemente in Ihrem Kontakteordner sowie alle Personen, denen Sie häufig E-Mails senden, und alle, denen Sie kürzlich eine E-Mail gesendet haben.
Der Offline-Zugriff umfasst keine archivierten Ordner, Team-Ordner, Aufgaben oder Favoriten.
Wenn Sie offline sind, können Sie in Ihrem Postfach nicht nach Elementen suchen oder sie sortieren, und die integrierten Filter funktionieren nicht, wenn Sie offline sind.
Sie müssen den Offlinezugriff auf jedem Computer aktivieren, auf dem Sie Outlook Web App verwenden möchten, wenn Sie nicht mit einem Netzwerk verbunden sind.
Der Offlinezugriff für Outlook Web App ist für tragbare Computer wie Laptops und Notebooks konzipiert. Es kann nicht in Browsern auf kleineren Geräten wie Tablets und Smartphones aktiviert werden.
Ihr Webbrowser bestimmt, wo auf Ihrem Computer die Offline-Informationen gespeichert werden und wie viel Speicherplatz sie verwenden können. Wenn Ihre Offline-Informationen nicht in den reservierten Platz passen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, ihn zu vergrößern. Wenn der Speicherplatz nicht vergrößert werden kann, sind weniger Ihrer Informationen verfügbar, wenn Sie offline sind.
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