Ordner in Google Drive freigeben - Computer - Google Drive-Hilfe [gg-drive-de]

Geben Sie Ordner in Google Drive frei

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Folgendes können Benutzer mit Ordnern tun, nachdem Sie sie für sie freigegeben haben:

• Darf organisieren, hinzufügen und bearbeiten : Wenn sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, können Personen alle Dateien im Ordner öffnen, bearbeiten, löschen oder verschieben. Personen können dem Ordner auch Dateien hinzufügen.
• Kann nur anzeigen : Personen können den Ordner sehen und alle Dateien im Ordner öffnen.

Mehr zur Ordnerfreigabe:

• Wenn Sie Ordner mit vielen Dateien oder Unterordnern freigeben oder die Freigabe aufheben, kann es einige Zeit dauern, bis sich alle Berechtigungen ändern. Wenn Sie viele Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen gleichzeitig ändern, kann es einige Zeit dauern, bis Sie die Änderungen sehen.

Tipp: Um in der Zwischenzeit neuen Mitarbeitern Zugriff auf den Ordner zu gewähren, verwenden Sie die Freigabe-URL einer Datei, die tief im Ordner verschachtelt ist.

• Die Speicherung wird der Person angerechnet, die die Datei hochgeladen hat, nicht dem Eigentümer des Ordners.
• Wenn Sie große Ordnerstrukturen verwalten, können die Berechtigungen für untergeordnete und übergeordnete Ordner unterschiedlich sein. Sie können geerbte Berechtigungen von untergeordneten Ordnern außer Kraft setzen, damit sie sich von denen des übergeordneten Ordners unterscheiden. Sie können auch übergeordnete Berechtigungen von einem untergeordneten Ordner entfernen.

Wählen Sie aus, mit wem Sie teilen möchten

Mit bestimmten Personen teilen

1. Gehen Sie zu Google Drive .
2. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten.
3. Wählen Sie Teilen aus .
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, mit der Sie teilen möchten. Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, können Sie mit vorgeschlagenen Empfängern teilen.
   • Tipp: Um vorgeschlagene Empfänger zu deaktivieren, gehen Sie zu Ihren Drive-Einstellungen . Deaktivieren Sie „Vorgeschlagene Empfänger im Freigabedialog anzeigen".
5. Um zu entscheiden, welche Rolle Personen mit Ihrem Ordner haben sollen, wählen Sie Betrachter , Kommentator oder Bearbeiter aus.
6. Wenn Sie ein berechtigtes Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden , klicken Sie auf Ablaufdatum hinzufügen , um ein Ablaufdatum hinzuzufügen.
   • Tipp: Ablaufdaten für Ordner sind für die Rollen „Betrachter " und „Kommentator" in „Meine Ablage" verfügbar.
7. Entscheiden Sie sich dafür, Personen zu benachrichtigen.
   • Wenn Sie Personen benachrichtigen möchten, dass Sie ein Element mit ihnen geteilt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Personen benachrichtigen". Wenn Sie Personen benachrichtigen, wird jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse in die E-Mail aufgenommen. Wenn Sie Personen nicht benachrichtigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
8. Wählen Sie Senden oder Freigeben aus .

Mit einer Gruppe bestimmter Personen teilen

Mit einer Google-Gruppe teilen

In Google Drive können Sie Ordner für Google Groups statt für bestimmte Personen freigeben. Wenn du:

• Mitglied zu einer Gruppe hinzufügen: Diese Person erhält die Berechtigung, auf die Dateien und Ordner der Gruppe zuzugreifen.
• Ein Mitglied aus einer Gruppe entfernen: Diese Person verliert die Berechtigung, auf die Dateien und Ordner der Gruppe zuzugreifen.

So geben Sie einen Ordner für Ihre Google-Gruppe frei:

1. Erstellen Sie eine Google-Gruppe .
2. Mitglieder zu Ihrer Gruppe hinzufügen .
3. Geben Sie den Ordner für Ihre Gruppe frei.

Tipp: Bevor ein Ordner in Ihrem Ordner „Für mich freigegeben" angezeigt wird, müssen Sie diesen Ordner über eine Einladung oder einen Link öffnen.

Mit einem Chatbereich teilen

Um in Google Drive Ordner mit einem Chatbereich zu teilen, können Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten, direkt zu diesem Chatbereich hinzufügen oder einen Link zum Google Drive-Ordner freigeben.

So teilen Sie einen Ordner mit einem Chatbereich in Google Chat:

1. Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Google Chat .
2. Wählen Sie den Chatbereich aus, für den Sie den Ordner freigeben möchten.
3. Klicken Sie unten links auf das Integrationsmenü Antrieb .
4. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie mit einem Chatbereich teilen möchten.
5. Klicken Sie auf Einfügen .

So geben Sie einen Ordner über einen Link in Google Drive frei:

1. Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Google Drive .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie für einen Chatbereich freigeben möchten.
3. Klicken Sie auf Link abrufen Link kopieren Fertig .
4. Gehen Sie zu Google-Chat .
5. Wählen Sie den Chatbereich aus, für den Sie den Ordner freigeben möchten.
6. Fügen Sie im Nachrichtenfeld den kopierten Link ein.

Tipps:

• Wenn Sie einen Ordner an einen Chatbereich senden, wird eine Eingabeaufforderung zum Gewähren des Zugriffs angezeigt.
  • Wenn Sie Zugriff auf diesen Chatbereich gewähren, erhalten Personen, die dem Bereich später beitreten, ebenfalls Zugriff auf die freigegebenen Ordner.
• Wenn Personen einen Chatbereich verlassen, verlieren sie den Zugriff auf die Ordner in diesem Chatbereich, wenn sie keinen Freigabezugriff haben:
  • Als Einzelner
  • Als Mitglied einer anderen Gruppe
• Um Ordnerzugriff zu gewähren, müssen Sie Bearbeitungszugriff auf den Ordner haben, den Sie freigeben möchten.

Erlauben Sie allgemeinen Zugriff auf den Ordner

Sie können entscheiden, ob Ihr Ordner allgemein verfügbar oder auf die Personen mit Zugriff beschränkt ist. Wenn Sie jedem mit dem Link Zugriff gewähren, wird Ihr Ordner nicht einschränken, wer darauf zugreifen kann.

1. Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Google Drive .
2. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie auf Teilen .
4. Klicken Sie unter "Allgemeiner Zugriff" auf den Abwärtspfeil .
5. Wählen Sie aus, wer auf den Ordner zugreifen kann.
   • Tipp: Wenn Sie Ihr Google-Konto für die Arbeit oder die Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Dateien und Ordner nur für eine bestimmte Zielgruppe freigeben, z. B. für Ihre Abteilung. Wenn Sie den Mauszeiger über den Gruppennamen bewegen, finden Sie eine Beschreibung jeder Zielgruppe.
6. Um zu entscheiden, welche Rolle Personen mit Ihrem Ordner haben sollen, wählen Sie Betrachter , Kommentator oder Bearbeiter aus.

Ändern Sie die Freigabeberechtigungen von freigegebenen Ordnern

Freigegebene Dateien bearbeiten, kommentieren oder anzeigen

Wenn Sie einen Ordner freigeben, werden die darin enthaltenen Dateien und Unterordner mit den neuen Freigabeeinstellungen aktualisiert. Je nachdem, wie Sie den Ordner geteilt haben, haben die Personen, mit denen Sie geteilt haben, Zugriff auf die darin enthaltenen Dateien:

• Editor: Personen können alle Dateien im Ordner öffnen, bearbeiten, löschen oder verschieben. Personen können dem Ordner auch Dateien hinzufügen.
• Kommentator: Personen können Kommentare und Vorschläge zu Dateien im Ordner machen, aber keine Elemente im Ordner ändern oder mit anderen teilen.
• Betrachter: Personen können den Ordner sehen und alle Dateien im Ordner öffnen.

Nachdem Sie den Ordner freigegeben haben, können Sie ändern, wie die darin enthaltenen Dateien freigegeben werden.

Fügen Sie ein Ablaufdatum hinzu

Machen Sie jemand anderen zum Besitzer eines Ordners

Wenn Sie das Eigentum an einem Ordner übertragen, behalten die darin enthaltenen Dateien ihren ursprünglichen Eigentümer. So ändern Sie die Besitzer von mehr als einem Ordner:

1. Gehen Sie auf Ihrem Computer zu drive.google.com .
2. Wählen Sie den Ordner aus, dessen Besitzer Sie ändern möchten.
   • Um mehrere Ordner auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Ordner.
3. Klicken Sie oben rechts auf Teilen .
4. Klicken Sie rechts neben dem Namen der Person auf den Abwärtspfeil .
5. Klicken Sie auf Inhaberschaft übertragen .
6. Klicken Sie auf Ja .

Nachdem Sie jemand anderen zum Eigentümer eines Ordners gemacht haben, können Sie den Ordner bearbeiten, bis der neue Eigentümer entscheidet, Ihren Zugriff zu ändern.

Aus freigegebenen Ordnern gelöschte Dateien

Wenn jemand eine Datei aus einem freigegebenen Ordner löscht, kann nur der Eigentümer darauf zugreifen.

So stellen Sie eine gelöschte Datei aus einem freigegebenen Ordner wieder her:

1. Gehen Sie auf Ihrem Computer zu drive.google.com .
2. Klicken Sie oben auf Drive suchen .
3. Geben Sie den Namen der Datei ein.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
5. Klicken Sie auf Zu meiner Ablage hinzufügen .

Ähnliche Resourcen

• Teilen Sie Dateien von Google Drive
• Beenden oder ändern Sie, wie eine Datei freigegeben wird
• Dateieigentum übertragen
• Mit Ihnen geteilte Dateien finden