Raum- und Ressourcenbuchungen in Google Kalender genehmigen oder ablehnen - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Raum- und Ressourcenbuchungen im Kalender genehmigen oder ablehnen

Ihre Organisation möchte möglicherweise einen Ressourcenmanager, der die Planung einer Ressource annehmen oder ablehnen kann. Beispielsweise könnte ein Ressourcenmanager sicherstellen, dass ein bestimmter Raum morgens nur von Klassenraumtrainern gebucht wird.

Richten Sie einen Ressourcenmanager ein

Ein Ressourcenmanager muss kein Administrator sein, aber Sie müssen ein Administrator mit Super-Admin -Berechtigungen sein, um dies einzurichten.

1. Melden Sie sich als Administrator bei Google Kalender an .
2. Teilen Sie die Ressource mit Ihrer Organisation oder bestimmten Personen, die die Ressource buchen dürfen.
3. Teilen Sie die Ressource mit dem Ressourcenmanager. Erteilen Sie dem Ressourcenmanager die Berechtigung, Änderungen vorzunehmen UND die Freigabe zu verwalten .
4. Legen Sie auf der Registerkarte Kalenderdetails für die Ressource Einladungen automatisch annehmen auf Alle Einladungen automatisch zu diesem Kalender hinzufügen fest.
5. Organisieren Sie als Ressourcenmanager den Erhalt von Ressourcenbenachrichtigungen .

Wenn nun ein Benutzer die Ressource plant, wird der Ressourcenmanager benachrichtigt und kann das Ereignis im Namen der Ressource annehmen oder ablehnen.

Ereignisse für eine Ressource annehmen oder ablehnen

1. Falls noch nicht geschehen, richten Sie einen Ressourcenmanager wie oben beschrieben ein.
2. Wenn Sie als Ressourcenmanager eine E-Mail mit dem Titel „Neues Ereignis" erhalten, klicken Sie auf „ Weitere Details ", um zum Ereignis zu gelangen.
   
   Tipp: Wenn Sie persönlich zu dem Event eingeladen werden, erhalten Sie sowohl eine „Einladung"-Nachricht für sich selbst als auch die „Neues Event"-Nachricht für die Ressource. Stellen Sie sicher, dass Sie für sich selbst und separat im Namen der Ressource antworten.
   
3. Um die Buchung einer Veranstaltung zu bestätigen, die Ressource vorläufig zu akzeptieren oder aus der Veranstaltung zu entfernen, klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
   • Ja
   • Vielleicht
   • NEIN

Alle Ereignisse für eine Ressource anzeigen

1. Melden Sie sich bei Google Kalender an.
2. Wählen Sie die Ressource in der Kalenderliste auf der linken Seite aus. Wenn Sie ein Administrator sind, befindet sich die Ressource in Meine Kalender . Andernfalls wird es in anderen Kalendern angezeigt, nachdem Sie den Erhalt von Ressourcenbenachrichtigungen vereinbart haben .