Verwenden Sie Clutter, um Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook zu sortieren - Microsoft Support

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Verwenden Sie Clutter, um Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook zu sortieren

Verwenden Sie Clutter, um Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook zu sortieren

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In Outlook 2016 für Windows kann Ihnen „Clutter" dabei helfen, E-Mails mit niedriger Priorität zu filtern und so Zeit für Ihre wichtigsten Nachrichten zu sparen. Wenn Clutter nichts für Sie ist, können Sie es deaktivieren .

Der E-Mail-Server verfolgt die E-Mails, die Sie lesen, und die, die Sie nicht lesen. Sobald Sie es einschalten, ist Clutter automatisch. Wenn neue E-Mails eingehen, nimmt es Nachrichten, die Sie am ehesten ignorieren werden, und legt sie im Ordner „Clutter" ab.

Hinweis: Wenn in Ihrem Postfach kein Ordner „Clutter" angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise über die Option „Posteingang mit Relevanz". Weitere Informationen finden Sie unter Posteingang mit Relevanz für Outlook .

1. Wählen Sie in Outlook den Ordner „Clutter" aus. Dort sehen Sie Ihre E-Mail.

2. Sie können E-Mails aus Ihrem Clutter- Ordner in Ihren Posteingang ziehen.

3. Das Verschieben einer E-Mail in oder aus dem Clutter-Ordner von einem Ihrer Geräte reicht aus, um dem Clutter-System zu signalisieren, dass ein Element Clutter ist oder nicht. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail in den Clutter-Ordner auf dem Outlook-Desktop oder in die Mail-App auf Ihrem Telefon verschieben, zeichnet das Clutter-System die Aktion für alle Ihre Mail-Apps auf. Sie müssen dies nicht in jeder App einzeln tun.

So verwalten Sie Ihre Clutter-Einstellungen

1. Wenn Sie Outlook 2016 für Windows haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Clutter" und wählen Sie „Clutter verwalten" aus.

   

   Sie werden zu Outlook im Web weitergeleitet.

2. Melden Sie sich mit Ihrer Microsoft 365-Benutzer-ID und Ihrem Kennwort an. Sie gelangen dann direkt zur Seite mit den Clutter- Einstellungen.

Es kann einige Tage dauern, bis sich Clutter vollständig an Ihre Präferenzen angepasst hat, da das System Ihre Auswahl aufzeichnet und die Informationen verwendet, um in Zukunft ähnliche Nachrichten zu identifizieren. Aber Sie können Clutter helfen, Ihre Entscheidungen schneller zu lernen, indem Sie einige einfache Aktionen ausführen.

• Wenn Sie eine E-Mail mit niedriger Priorität in Ihrem Posteingang sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie In Clutter verschieben aus oder ziehen Sie die E-Mail aus Ihrem Posteingang und legen Sie sie im Ordner Clutter ab.

  Outlook im Web	Ausblick

• Wenn Sie eine Nachricht sehen, die versehentlich an Clutter gesendet wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie In Posteingang verschieben aus oder ziehen Sie die E-Mail aus dem Ordner „Clutter" und legen Sie sie in Ihrem Posteingang ab.

  Outlook im Web	Ausblick

Unordnung und Junk-E-Mails werden herausgefiltert, bevor sie Ihren Posteingang erreichen. Junk-E-Mails werden zuerst ausgewertet und gefiltert, dann verarbeitet Outlook die Regeln (falls Sie welche eingerichtet haben). Als Nächstes analysiert Clutter basierend auf Ihrem früheren Verhalten die verbleibenden Nachrichten und filtert die Arten von Nachrichten heraus, die Sie normalerweise ignorieren oder auf die Sie nicht reagieren.

Nachrichten von bestimmten Personen werden niemals als Clutter identifiziert:

• Du

• Jeder in Ihrer Managementkette

• Ihre direkten Untergebenen

Clutter untersucht verschiedene Aspekte von Nachrichten, um zu verstehen, was Sie normalerweise nicht lesen. Zum Beispiel:

• Der Absender

• Ob Sie an der Konversation teilgenommen haben

• Wenn Sie der einzige Empfänger sind

• Seine Wichtigkeit

Wenn sich Ihre Lesegewohnheiten ändern, lernt Clutter dazu und passt sich an.

Sie müssen Clutter in Outlook im Web aktivieren, damit Sie es sowohl in Outlook im Web als auch in Outlook verwenden können.

1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an. Hilfe finden Sie unter Anmelden bei Outlook im Web .

   Hinweis: Sie können Clutter in der Light-Version von Outlook im Web nicht aktivieren. Sie können jedoch zur Vollversion wechseln, indem Sie zu Optionen > Allgemein > Light-Version navigieren und das Kontrollkästchen Light-Version von Outlook im Web verwenden deaktivieren.

2. Wählen Sie in der linken oberen Ecke der Seite den App Launcher aus > Outlook .

   

3. Gehen Sie in der Navigationsleiste zu Einstellungen > Optionen > Mail > Automatische Verarbeitung > Unordnung .

4. Wählen Sie Als Clutter identifizierte Elemente trennen > Speichern .

   

Anmerkungen:

• Sie können Clutter jederzeit deaktivieren, indem Sie Als Clutter identifizierte Elemente nicht trennen auswählen.

• Der Ordner „Clutter" verbleibt auch nach dem Deaktivieren der Funktion in Outlook.

Wichtig: Wenn Sie Office 2016 für Windows als einmaligen Kauf gekauft haben und kein Microsoft 365-Abonnement haben, haben Sie keinen Zugriff auf einige Features, wie z. B. Clutter. In Zukunft wird es regelmäßige Updates mit neuen Funktionen geben, für deren Verwendung Sie ein Microsoft 365-Abonnement benötigen.