Verwenden Sie den Datenverbindungs-Assistenten, um Daten in Publisher zu importieren
Außerhalb des Publisher-Programms gibt es eine Fülle von Daten, die Sie mit Ihrem Publisher-Programm verwenden können, aber wie importieren und sichern Sie die Daten? Bei der Antwort geht es darum, die richtigen Verbindungen herzustellen.
Verwenden Sie den Datenverbindungsassistenten, um externe Daten zu importieren
In Publisher importieren Sie externe Daten mithilfe des Seriendrucks. Verwenden Sie den Seriendruck, um eine große Anzahl von Dokumenten zu erstellen, die größtenteils identisch sind, aber einige eindeutige Informationen enthalten, z. B. eine Produktankündigung, die Sie an Ihre Top-100-Kunden senden. Sie können auch Textdateien, Excel-Arbeitsblätter und Access-Tabellen oder -Abfragen direkt importieren, ohne eine Verbindungsdatei zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Serien- oder E-Mail-Seriendrucks in Publisher .
- Was möchten Sie tun?
- Verwenden Sie einen OLE DB-Anbieter, um eine Textdatei zu importieren
- Verwenden Sie einen ODBC-Treiber, um eine Textdatei zu importieren
- Verwenden Sie einen OLE DB-Anbieter, um Daten aus einer SQL Server-Datenbank zu importieren
- Verwenden Sie einen ODBC-Treiber, um Daten aus einer SQL Server-Datenbank zu importieren
Das Importieren einer CSV-Textdatei (.csv) mit kommagetrennten Werten ist unkompliziert. Wenn Ihre Textdatei eine .csv-Datei ist, die das auf Ihrem Computer definierte Listentrennzeichen nicht verwendet, oder wenn Ihre Textdatei keine .csv-Datei ist, können Sie eine Schema.ini-Datei verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben .
Importieren Sie die Datei
Klicken Sie auf Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden .
Führen Sie im Dialogfeld „Datenquelle auswählen" einen der folgenden Schritte aus:
Um eine vorhandene .odc-Datei zu verwenden, doppelklicken Sie auf die .odc-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie sind fertig.
Um eine neue .odc-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle und folgen Sie dann jedem Schritt des Verfahrens.
Der Datenverbindungsassistent wird angezeigt.
Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungsassistenten auf Andere/Erweitert .
Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.
Um weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern zu erhalten, klicken Sie auf Hilfe .
Wählen Sie auf der Registerkarte Anbieter die Option Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Anbieter aus und klicken Sie dann auf Weiter .
Geben Sie auf der Registerkarte Verbindungen im Feld Datenbanknamen auswählen oder eingeben den vollständigen Pfad zu dem Ordner ein, der die Textdatei enthält.
Um den Ordner zu finden, klicken Sie neben dem Feld auf die Schaltfläche Durchsuchen .
Klicken Sie auf die Registerkarte Alle , wählen Sie Erweiterte Eigenschaften aus und klicken Sie dann auf Wert bearbeiten .
Geben Sie im Feld Eigenschaftswert einen der folgenden Werte ein:
Wenn die Textdatei Spaltenüberschriften hat, geben Sie Text;HDR=Yes ein .
Wenn die Textdatei keine Spaltenüberschriften hat, geben Sie Text;HDR=No ein .
Klicken Sie auf OK .
Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung und dann auf Verbindung testen .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.
Wenn Sie die Meldung „Verbindungstest erfolgreich" erhalten, klicken Sie auf OK .
Klicken Sie auf OK .
Der Datenverbindungsassistent wird erneut angezeigt.
Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen in der Spalte Name die Textdatei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .
Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen einen Namen für die .odc-Datei in das Feld Dateiname ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen .
Um den Speicherort des Ordners zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist, klicken Sie auf Durchsuchen .
Um die Verbindungsdatei besser auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung , Anzeigename und Suchschlüsselwörter eingeben.
Verwenden Sie eine Schema.ini-Datei, um ein anderes Listentrennzeichen oder Textdateiformat anzugeben
Eine Schema.ini-Datei ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die die Standardtexttreibereinstellungen in der Windows-Registrierung außer Kraft setzen. Im Allgemeinen müssen Sie Folgendes tun, um eine Schema.ini-Datei zu verwenden:
Speichern Sie die Schema.ini-Datei im selben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren.
Benennen Sie die Datei Schema.ini .
Geben Sie in der ersten Zeile der Datei Schema.ini den Namen der Textdatei ein, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen, umgeben von Klammern.
Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, um das andere Textdateiformat anzugeben.
Die folgenden Abschnitte zeigen allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei Schema.ini.
Beispiel: Geben Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;) an
[Kategorien.txt] Format=getrennt(;)
Beispiel: Geben Sie als Trennzeichen ein Tabulatorzeichen an
[Produkte.txt] Format=Tabgetrennt
Beispiel: Geben Sie eine Datei mit fester Breite an
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Textbreite 11Col2=CompanyName Textbreite 40Col3=Telefon Textbreite 24
Das Importieren einer Textdatei mithilfe eines ODBC-Treibers besteht mindestens aus zwei Schritten. Definieren Sie zunächst, falls erforderlich, einen Benutzer-DSN auf Ihrem Computer für den ODBC-Texttreiber. Zweitens importieren Sie die Textdatei mithilfe des Benutzer-DSN. Wenn Ihre Textdatei eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) ist, die das auf Ihrem Computer definierte Listentrennzeichen nicht verwendet, oder wenn Ihre Textdatei keine CSV-Datei ist, können Sie dafür eine Schema.ini-Datei verwenden Geben Sie das richtige Dateiformat an.
Definieren Sie einen Benutzer-DSN
Öffnen Sie die Systemsteuerung und klicken Sie dann auf System und Sicherheit > Verwaltung > ODBC-Datenquellen (32-Bit) oder ODBC-Datenquellen (64-Bit) .
Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Datenquellen-Administrator auf der Registerkarte Benutzer-DSN auf Hinzufügen .
Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Datenquelle erstellen" die Option „Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)" aus und klicken Sie dann auf „Fertig stellen" .
Das Dialogfeld „ODBC-Texteinrichtung" wird angezeigt.
Geben Sie im Datenquellennamen einen Namen ein.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden .
Klicken Sie auf Verzeichnis auswählen .
Suchen Sie im Dialogfeld Verzeichnis auswählen den Ordner mit der zu importierenden Textdatei, vergewissern Sie sich, dass die Textdatei in der Liste unter dem Feld Dateiname angezeigt wird, und klicken Sie dann auf OK .
Klicken Sie zweimal auf OK .
Um weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern zu erhalten, klicken Sie auf Hilfe .
Importieren Sie die Datei
Klicken Sie auf Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden .
Führen Sie im Dialogfeld „Datenquelle auswählen" einen der folgenden Schritte aus:
Um eine vorhandene .odc-Datei zu verwenden, doppelklicken Sie auf die .odc-Datei. Die Daten werden importiert und Sie sind fertig.
Um eine neue .odc-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle und folgen Sie dann jedem Schritt des Verfahrens.
Der Datenverbindungsassistent wird angezeigt.
Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungsassistenten auf ODBC DSN .
Wählen Sie auf der Seite Mit ODBC-Datenquelle verbinden den Benutzer-DSN aus, den Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie dann auf Weiter .
Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Textdatei in der Spalte Name aus und klicken Sie dann auf Weiter .
Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen einen Namen für die .odc-Datei in das Feld Dateiname ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen .
Um den Speicherort des Ordners zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist, klicken Sie auf Durchsuchen .
Um die Verbindungsdatei besser auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung , Anzeigename und Suchschlüsselwörter eingeben.
Verwenden Sie eine Schema.ini-Datei, um ein anderes Listentrennzeichen oder Textdateiformat anzugeben
Eine Schema.ini-Datei ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die die Standardtexttreibereinstellungen in der Windows-Registrierung außer Kraft setzen. Im Allgemeinen müssen Sie Folgendes tun, um eine Schema.ini-Datei zu verwenden:
Speichern Sie die Schema.ini-Datei im selben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren.
Benennen Sie die Datei Schema.ini .
Geben Sie in der ersten Zeile der Datei Schema.ini den Namen der Textdatei ein, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen, umgeben von Klammern.
Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, um das andere Textdateiformat anzugeben.
Die folgenden Abschnitte zeigen allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei Schema.ini.
Beispiel: Geben Sie eine Spaltenüberschrift an
[Kategorien.txt] ColNameHeader=True
Beispiel: Geben Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;) an
[Kategorien.txt] Format=getrennt(;)
Beispiel: Geben Sie als Trennzeichen ein Tabulatorzeichen an
[Produkte.txt] Format=Tabgetrennt
Beispiel: Geben Sie eine Datei mit fester Breite an
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Textbreite 11Col2=CompanyName Textbreite 40Col3=Telefon Textbreite 24
Klicken Sie auf Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden .
Führen Sie im Dialogfeld „Datenquelle auswählen" einen der folgenden Schritte aus:
Um eine vorhandene .odc-Datei zu verwenden, doppelklicken Sie auf die .odc-Datei. Die Daten werden importiert und Sie sind fertig.
Um eine neue .odc-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle und folgen Sie dann jedem Schritt des Verfahrens.
Der Datenverbindungsassistent wird angezeigt.
Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungs-Assistenten auf Microsoft SQL Server .
Gehen Sie auf der Seite Mit Datenbankserver verbinden wie folgt vor:
Geben Sie den Namen des Datenbankservers in das Feld Servername ein.
Wenn sich die Datenbank auf Ihrem Computer befindet, geben Sie (local) ein.
Führen Sie unter Anmeldeinformationen einen der folgenden Schritte aus:
Um Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort zu verwenden, klicken Sie auf Windows-Authentifizierung verwenden .
Um einen Datenbankbenutzernamen und ein Kennwort zu verwenden, klicken Sie auf Folgenden Benutzernamen und Kennwort verwenden und geben Sie dann den Datenbankbenutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.
Klicken Sie auf Weiter .
Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Datenbank im Feld Datenbank aus, wählen Sie die Tabelle, Ansicht oder benutzerdefinierte Funktion in der Spalte Name aus und klicken Sie dann auf Weiter .
Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen einen Namen für die .odc-Datei in das Feld Dateiname ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen .
Um den Speicherort des Ordners zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist, klicken Sie auf Durchsuchen .
Um die Verbindungsdatei besser auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung , Anzeigename und Suchschlüsselwörter eingeben.
Das Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank mithilfe eines ODBC-Treibers ist ein zweistufiger Prozess. Definieren Sie zunächst ggf. einen Benutzer-DSN auf Ihrem Rechner für den ODBC-Treiber. Zweitens importieren Sie die Daten aus der SQL Server-Datenbank.
Definieren Sie einen Benutzer-DSN
Öffnen Sie die Systemsteuerung und klicken Sie dann auf System und Sicherheit > Verwaltung > ODBC-Datenquellen (32-Bit) oder ODBC-Datenquellen (64-Bit) .
Wählen Sie im Dialogfeld ODBC-Datenquellen-Administrator die Registerkarte Benutzer-DSN und klicken Sie dann auf Hinzufügen .
Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Datenquelle erstellen" die Option „SQL Server" aus und klicken Sie dann auf „Fertig stellen" .
Das Dialogfeld „Neue Datenquelle für SQL Server erstellen" wird angezeigt.
Geben Sie im Feld Name einen Datenquellennamen ein.
Geben Sie optional eine Beschreibung der Datenquelle in das Feld Beschreibung ein.
Geben Sie den Namen des Datenbankservers in das Feld Server ein.
Wenn sich die Datenbank auf Ihrem Computer befindet, geben Sie (local) ein.
Klicken Sie auf Weiter .
Unter Wie soll SQL Server die Authentizität der Anmelde-ID überprüfen? , Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort zu verwenden, klicken Sie auf Mit Windows NT-Authentifizierung unter Verwendung der Netzwerk-Anmelde-ID .
Um einen Datenbankbenutzernamen und ein Kennwort zu verwenden, klicken Sie auf Mit SQL Server-Authentifizierung unter Verwendung der vom Benutzer eingegebenen Anmelde-ID und Kennwort und geben Sie dann die Datenbank-Anmelde-ID und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.
Klicken Sie zweimal auf Weiter und dann auf Fertig stellen .
Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Datenquelle testen .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.
Wenn Sie die Meldung „TESTS ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN!" erhalten, klicken Sie auf OK .
Klicken Sie zweimal auf OK .
Um weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern zu erhalten, klicken Sie auf Hilfe .
Importieren Sie die Daten aus der SQL Server-Datenbank
Klicken Sie auf Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden .
Führen Sie im Dialogfeld „Datenquelle auswählen" einen der folgenden Schritte aus:
Um eine vorhandene .odc-Datei zu verwenden, doppelklicken Sie auf die .odc-Datei. Die Daten werden importiert und Sie sind fertig.
Um eine neue .odc-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle und folgen Sie dann jedem Schritt des Verfahrens.
Der Datenverbindungsassistent wird angezeigt.
Klicken Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungsassistenten auf ODBC DSN .
Wählen Sie auf der Seite Mit ODBC-Datenquelle verbinden den Datenquellennamen aus, den Sie im vorherigen Abschnitt definiert haben, und klicken Sie dann auf Weiter .
Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Datenbank im Feld Datenbank aus, wählen Sie die Tabelle, Ansicht oder Funktion in der Spalte Name aus und klicken Sie dann auf Weiter .
Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen einen Namen für die .odc-Datei in das Feld Dateiname ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen .
Um den Speicherort des Ordners zu ändern, der standardmäßig der Ordner Meine Datenquellen ist, klicken Sie auf Durchsuchen .
Um die Verbindungsdatei besser auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in die Felder Beschreibung , Anzeigename und Suchschlüsselwörter eingeben.
Siehe auch
Übersicht über Office-Datenverbindungen
Verwenden Sie den Datenverbindungs-Assistenten, um Daten in Word zu importieren
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