Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um benachrichtigt zu werden, wenn sich eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online ändert
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Warnungen zu erstellen, die Sie über Änderungen an Dateien und Ordnern benachrichtigen. Wir haben es mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Wenn Sie eine Benachrichtigung erstellen, können Sie die Zustellungsmethode (E-Mail oder Textnachricht) angeben, wann die Benachrichtigung gesendet wird und welche Art von Änderungen die Benachrichtigung auslösen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen in einem Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.
Erstellen Sie eine Benachrichtigung, um Sie zu benachrichtigen, wenn eine Datei oder ein Ordner geändert wird
Drücken Sie in der Dokumentbibliothek, in der Sie die Warnung erstellen möchten, die TAB-TASTE, bis Sie das erste oder das aktuell ausgewählte Element in der Liste der Dateien und Ordner hören.
Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Element hören.
Drücken Sie Umschalt+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie „benachrichtigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Bei Änderung von Elementen benachrichtigen wird geöffnet.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Warnungstitel" hören, und geben Sie einen Namen für die Warnung ein.
Um die Übermittlungsmethode anzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "E-Mail, Optionsfeld". Um eine andere Übermittlungsmethode auszuwählen, falls für Ihr Konto verfügbar, z. B. Textnachrichten, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE.
Tipp: Wenn Sie die Option Textnachricht (SMS) auswählen, können Sie die Datei- oder Ordner-URL auch in der Textnachricht senden lassen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „URL in Textnachricht (SMS) senden" hören, und drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontrollkästchen auszufüllen.
Wenn Sie eine Warnung für einen Ordner erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Alle Änderungen, Optionsfeld", um anzugeben, welcher Änderungstyp eine Warnung auslöst. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um durch die Optionen zu blättern, bis Sie die gewünschte hören.
Um anzugeben, für welche Ereignisse Benachrichtigungen empfangen werden sollen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Alles ändert sich, Optionsfeld". Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um durch die Optionen zu blättern, bis Sie die gewünschte hören.
Um anzugeben, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Benachrichtigung sofort senden, Optionsfeld." Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um durch die Optionen zu blättern, bis Sie die gewünschte hören.
Wenn Sie eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung auswählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie einen Tag oder eine Uhrzeit hören, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um den Tag und die Uhrzeit festzulegen, zu der Sie benachrichtigt werden möchten.
Um die Benachrichtigungseinstellungen zu speichern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit SharePoint Online
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um SharePoint Online zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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