Verwenden Sie einen Screenreader, um Audio in Word aufzunehmen und zu transkribieren
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Word für das Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Audio aufzuzeichnen und die Aufzeichnung in Text zu transkribieren. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Sie erfahren, wie Sie eine Audiodatei transkribieren, die Sie direkt in Word Online oder aus einer hochgeladenen Audiodatei aufgezeichnet haben. Sie erfahren auch, wie Sie die Transkriptionssprache ändern, Abschnitte in der Transkription bearbeiten und das vollständige Transkript als Word-Dokument speichern oder Auszüge davon in Ihr Dokument einfügen.
Anmerkungen:
Wenn Sie die Sprachausgabe mit dem Windows 10 Fall Creators Update verwenden, müssen Sie den Scanmodus deaktivieren, um Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen mit Microsoft 365 für das Internet zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren des virtuellen oder Durchsuchen-Modus in Bildschirmleseprogrammen in Windows 10 Fall Creators Update .
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Die Transkription ist für Microsoft 365-Geschäftskonten verfügbar.
Das Transkribieren funktioniert nur auf dem neuen Microsoft Edge und Chrome. Verwenden Sie mit Narrator und JAWS den Vollbildmodus. Um den Vollbildmodus ein- und auszuschalten, drücken Sie F11. Mit NVDA können Sie den regulären Bildschirmmodus verwenden.
Die Transkription ist einer der Office Intelligent Services. Ihre Audiodateien werden an Microsoft gesendet und nur dazu verwendet, Ihnen diesen Dienst bereitzustellen. Wenn die Transkription abgeschlossen ist, werden Ihre Audio- und Transkriptionsergebnisse nicht von unserem Dienst gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Verbundene Erfahrungen in Microsoft 365 .
Wenn Sie Word Online verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da Word Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für Word für das Web.
In diesem Punkt
Nehmen Sie Audio mit Transkription auf
Sie können direkt in Word Online aufzeichnen, während Sie im Dokumentbearbeitungsbereich Notizen machen, und die Aufzeichnung dann transkribieren. Die Rede in der Audiodatei wird in ein Texttranskript umgewandelt, wobei jeder Sprecher einzeln getrennt wird. Word wird während der Aufzeichnung im Hintergrund transkribiert, und das Transkript wird angezeigt, nachdem Sie die Aufzeichnung gespeichert und transkribiert haben. Sie können auch die Transkriptionssprache ändern.
Tipps:
Stellen Sie für die beste Audioqualität sicher, dass Sie den richtigen Mikrofoneingang auf Ihrem Gerät verwenden. Wenn Sie einen virtuellen Anruf aufzeichnen und transkribieren möchten, verwenden Sie nicht Ihr Headset. Auf diese Weise kann die Aufnahme den Ton aufnehmen, der von Ihrem Gerät kommt.
Sie können nur ein Transkript pro Dokument speichern. Wenn Sie ein neues Transkript beginnen, wird das aktuelle gelöscht. Um ein neues Transkript zu erstellen, beginnen Sie ein neues Dokument.
Wenn Sie aufgefordert werden, Microsoft 365 die Verwendung Ihres Mikrofons zu erlauben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Zulassen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Die Aufzeichnungen werden im Ordner „ Transkribierte Dateien " auf OneDrive gespeichert.
Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments in Word Online Alt+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkription wird geöffnet. Lassen Sie das Fenster während der Aufnahme geöffnet. Der Fokus liegt auf der Schaltfläche Aufnahme starten .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um die Audioaufnahme mit den Standardspracheinstellungen zu starten, drücken Sie die Eingabetaste.
Um die Sprache zu ändern, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die aktuell ausgewählte Sprache hören, z. B. „Englisch, USA, ausgewählt", und drücken Sie die Leertaste. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Sprache hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um die Aufzeichnung zu starten, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie „Aufzeichnung starten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Die Aufzeichnung beginnt. Sie können nun den Inhalt diktieren. Um die Aufzeichnung anzuhalten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie „Aufzeichnung anhalten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um die Aufzeichnung fortzusetzen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Aufzeichnung fortsetzen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Um die Aufzeichnung zu beenden, die Audiodatei zu speichern und die Transkription zu starten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Jetzt speichern und transkribieren" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Transkription kann je nach Internetgeschwindigkeit eine Weile dauern. Lassen Sie den Transkriptionsbereich geöffnet, während die Transkription läuft.
Wenn Sie die Transkription nicht sofort bearbeiten möchten, können Sie den Bereich Transkription schließen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche „Schließen"" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Informationen zum Bearbeiten von Transkriptionen finden Sie unter Transkription bearbeiten .
Ihr Transkript wird mit dem Dokument verknüpft, an das es angehängt ist, bis Sie es entfernen. Wenn Sie den Bereich schließen und erneut öffnen oder das Dokument schließen und erneut öffnen, bleibt das Transkript mit dem Dokument gespeichert.
Laden Sie eine Audiodatei zur Transkription hoch
Wenn Sie eine Audiodatei in einer anderen App aufgezeichnet und auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie Word Online verwenden, um die Datei hochzuladen und eine Transkription zu erstellen.
Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments in Word Online Alt+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkription wird geöffnet.
Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie „Audio hochladen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Das Windows-Dialogfeld „ Öffnen " wird geöffnet. Navigieren Sie zu der Audiodatei, die Sie transkribieren möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Die Transkription startet automatisch. Lassen Sie den Transkriptionsbereich geöffnet, während die Transkription läuft.
Suchen Sie die gespeicherte Audiodatei
Die Audiodateien, die Sie in Word Online aufzeichnen, werden im Ordner „ Transkribierte Dateien " auf OneDrive gespeichert. Wenn Sie eine Audiodatei hochladen und in Word Online transkribieren, werden die Audiodatei und die Transkription auch auf OneDrive gespeichert. Sie finden die Datei sowohl in der OneDrive-Desktop-App als auch in OneDrive für das Web im selben Ordner.
Spielen Sie den Ton ab
Drücken Sie in Word Online beim Bearbeiten eines Dokuments mit angefügtem Audio und Transkription Alt+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkription wird geöffnet.
Um die Wiedergabe der gesamten Aufzeichnung zu starten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie „Play" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Play- Taste verwandelt sich in eine Pause -Taste. Um die Wiedergabe anzuhalten und wieder fortzusetzen, drücken Sie die Eingabetaste.
Bearbeiten Sie die Transkription
Sie können die Sprecherbezeichnungen und den Inhalt eines Transkriptionsabschnitts bearbeiten.
Bearbeiten Sie die Lautsprecherbezeichnung
Der Transkriptionsdienst identifiziert und trennt verschiedene Sprecher und bezeichnet sie automatisch als „Sprecher 1", „Sprecher 2" usw. Sie können die Sprecherbezeichnung bearbeiten und beispielsweise alle Vorkommen in den Namen des Sprechers ändern.
Drücken Sie in Word Online beim Bearbeiten eines Dokuments mit angefügtem Audio und Transkription Alt+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkription wird geöffnet. Die Transkription der Audiodatei wird abgerufen und im Bereich angezeigt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Transkriptabschnitt mit der standardmäßigen Sprecherbezeichnung hören, die Sie bearbeiten möchten, z. B. „Zwei Sekunden, Sprecher 1", gefolgt vom Transkriptinhalt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Transkriptabschnitt bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld Abschnittsinhalt verschoben.
Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Name des Sprechers, bearbeiten" hören, gefolgt von der aktuellen Sprecherbezeichnung, z. B. "Sprecher 1". Löschen Sie die aktuelle Bezeichnung und geben Sie die neue Sprecherbezeichnung ein, beispielsweise den Namen des Sprechers.
Um alle Vorkommen der alten Bezeichnung in die neue zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Alle ändern" hören, gefolgt vom alten Bezeichnungsnamen und „Kontrollkästchen, deaktiviert". Drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Bestätigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Bearbeiten Sie den Inhalt der Transkription
Wenn Sie Probleme in der Transkription entdecken, können Sie die Transkriptionsabschnitte einzeln bearbeiten.
Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments in Word Online Alt+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkription wird geöffnet. Die Transkription der Audiodatei wird abgerufen und im Bereich angezeigt.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie einen Abschnitt hören, in dem Sie die Transkription bearbeiten möchten.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Transkriptabschnitt bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Textfeld Abschnittsinhalt verschoben. Sie können den Abschnitt jetzt bearbeiten.
Wenn Sie mit der Bearbeitung des Transkriptionsabschnitts fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Bestätigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Fügen Sie das Transkript dem Dokument hinzu
Transcribe fügt das Audio nicht automatisch zum Dokument hinzu, aber Sie können das gesamte Transkript oder bestimmte Abschnitte davon zu Ihrem Dokument hinzufügen.
Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments in Word Online Alt+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkription wird geöffnet. Die Transkription der Audiodatei wird abgerufen und im Bereich angezeigt.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um einen bestimmten Transkriptabschnitt hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den gewünschten Abschnitt hören. Drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie „Abschnitt zum Dokument hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Um dem Dokument die gesamte Abschrift hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Alle zum Dokument hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Benennen Sie eine Audiodatei um
Öffnen Sie OneDrive, navigieren Sie zum Ordner „ Transkribierte Dateien " und öffnen Sie ihn.
Suchen Sie Ihre Aufzeichnung im Ordner und drücken Sie Umschalt+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Um die Datei umzubenennen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Umbenennen" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Um den aktualisierten Namen in Word Online zu überprüfen, drücken Sie Alt + Windows-Logo-Taste + H, D, T und dann S, um den Bereich Transkription zu öffnen. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Dateinamen hören.
Wenn der Transkriptionsbereich bereits geöffnet war, schließen Sie ihn und öffnen Sie ihn erneut, um den neuen Namen anzuzeigen.
Ersetzen Sie eine Aufzeichnung und ein Transkript in einem Dokument
Da Sie nur ein Transkript pro Dokument speichern können, wird beim Erstellen eines neuen Audios und Transkripts das aktuelle aus dem Dokument entfernt. Die in OneDrive gespeicherten Aufzeichnungen werden jedoch nicht gelöscht, wenn Sie eine neue Aufzeichnung und Abschrift starten. Außerdem bleiben alle Transkriptabschnitte, die Sie Ihrem Dokument hinzugefügt haben, intakt.
Drücken Sie beim Bearbeiten eines Dokuments in Word Online Alt+Windows-Logo-Taste+H, D, T und dann S. Der Bereich Transkription wird geöffnet. Die Transkription der Audiodatei wird abgerufen und im Bereich angezeigt.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Neue Transkription" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie im Bestätigungsdialogfeld die Tab-Taste, bis Sie die Schaltfläche OK erreichen, und drücken Sie die Eingabetaste.
Um mit der Aufnahme einer neuen Audiodatei zu beginnen, drücken Sie die Eingabetaste.
Löschen Sie eine Aufzeichnung von OneDrive
Öffnen Sie OneDrive, navigieren Sie zum Ordner „ Transkribierte Dateien " und öffnen Sie ihn.
Suchen Sie Ihre Aufzeichnung im Ordner und drücken Sie Umschalt+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie „Löschen" oder „Ja" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die gelöschte Aufzeichnung wird in den OneDrive -Papierkorb verschoben. Bei Bedarf können Sie die Datei innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederherstellen.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Screenreader, um ein Dokument in Word zu diktieren
Verwenden Sie einen Screenreader, um ein Dokument in Word freizugeben
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Text in Word einzufügen und zu ändern
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit Word
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um Word zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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