Verwenden Sie Folienbibliotheken, um PowerPoint-Folien zu teilen und wiederzuverwenden
In PowerPoint bedeutet Veröffentlichen das Speichern und Verwalten von Folien an einem freigegebenen Ort.
Sie können einzelne PowerPoint-Folien verwalten und wiederverwenden, indem Sie sie in einer Folienbibliothek auf einem Server speichern, auf dem Office SharePoint Server 2007 oder Microsoft SharePoint Server 2010 ausgeführt wird.
Sie und Ihre Kollegen, die Zugriff auf die Folienbibliothek haben, können Folien zur Bibliothek hinzufügen, Folien aus der Bibliothek in eine Präsentation einfügen, Änderungen an den Folien in der Bibliothek vornehmen, Änderungen verfolgen, die an einer Folie vorgenommen wurden, und die neuesten finden Version einer Folie.
Wichtig:
Um Folien in einer Folienbibliothek zu speichern, freizugeben und wiederzuverwenden, muss auf Ihrem Computer Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 oder PowerPoint 2013 ausgeführt werden und er muss mit einem Server verbunden sein, auf dem Office SharePoint Server 2007 oder Microsoft SharePoint Server 2010 ausgeführt wird. Wenn Sie wissen nicht, ob Ihr Computer mit SharePoint Server verbunden ist, wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator.
Informationen zum Hinzufügen einer oder mehrerer Folien aus einer anderen Präsentationsdatei, die sich auf Ihrem Computer oder einer Netzwerkfreigabe befindet, finden Sie unter Wiederverwenden von Folien aus einer anderen Präsentationsdatei .
Folienbibliotheken wurden in Microsoft Office 2007 eingeführt, damit Benutzer Folien gemeinsam nutzen können. Jetzt verfügt Office über Co-Authoring-Funktionen, die als Alternative zu Folienbibliotheken dienen. Wenn Sie Folien jetzt freigeben möchten, empfehlen wir Ihnen, dafür die Freigabe- und Co-Authoring-Funktionen in PowerPoint zu verwenden.
Folienbibliotheken sind ein älteres Feature von SharePoint. SharePoint 2016 kann keine Folienbibliothek erstellen.
Vermissen Sie die Folienbibliotheken, die PowerPoint früher hatte?
Wenn Sie diese Funktion wiederbeleben möchten, senden Sie uns bitte Ihr Feedback, damit wir neue Funktionen in zukünftigen Updates priorisieren können. Siehe Wie gebe ich Feedback zu Microsoft Office? für mehr Informationen.
Veröffentlichen Sie Folien in einer Folienbibliothek
Hinweis: Bevor Sie Folien in einer Folienbibliothek veröffentlichen können, müssen Sie eine Folienbibliothek auf einem Server erstellen, auf dem SharePoint 2010 oder SharePoint 2007 ausgeführt wird. Informationen zum Erstellen einer Folienbibliothek finden Sie in der SharePoint-Hilfe.
Öffnen Sie die Präsentation mit den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern und senden und doppelklicken Sie dann auf Folien veröffentlichen .
Hinweis: Klicken Sie in PowerPoint 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche
, zeigen Sie auf Veröffentlichen und klicken Sie dann auf Folien veröffentlichen . Aktivieren Sie im Dialogfeld Folien veröffentlichen die Kontrollkästchen neben den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.
Um alle Folien auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen .
Führen Sie unter Dateiname einen der folgenden Schritte aus:
Um eine oder mehrere Foliendateien umzubenennen, klicken Sie auf den vorhandenen Dateinamen und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
Um die standardmäßigen Dia-Dateinamen beizubehalten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Hinweis: PowerPoint benennt automatisch jede Foliendatei, indem es den Präsentationsnamen und eine eindeutige Folienidentifikationsnummer (ID) als Standarddateinamen verwendet. Wenn Sie Ihre Objektträger verschieben, werden die Objektträger-ID-Nummern nicht mehr in fortlaufender Reihenfolge angezeigt.
Klicken Sie unter Beschreibung auf und geben Sie eine Beschreibung der Foliendatei ein.
Geben Sie in der Liste Veröffentlichen auf den Speicherort der Folienbibliothek ein oder klicken Sie darauf, in der Sie Ihre Folien veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen .
Fügen Sie Ihrer Präsentation Folien aus einer Folienbibliothek hinzu
Öffnen Sie die Präsentation, der Sie eine Folie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil unter Neue Folie und dann auf Folien wiederverwenden .
Klicken Sie im Bereich Folien wiederverwenden auf Folienbibliothek öffnen . Klicken Sie im Dialogfeld Folienbibliothek auswählen auf die gewünschte Folienbibliothek und dann auf Auswählen . Oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Folienbibliothek zu suchen.
Klicken Sie in der Liste Alle Folien auf die Folie, die Sie hinzufügen möchten.
Um eine größere Miniaturansicht einer Folie anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Folie.
Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um Ihrer Präsentation weitere Folien aus einer Folienbibliothek hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn jemand eine Folie ändert, die Sie Ihrer Präsentation aus einer Folienbibliothek hinzugefügt haben, klicken Sie unten im Bereich „ Folien wiederverwenden " auf die Folie und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Benachrichtigen, wenn diese Folie geändert wird" .
Suchen Sie nach Änderungen an Folien, die aus einer Folienbibliothek hinzugefügt wurden
Öffnen Sie eine Präsentation, die eine oder mehrere Folien enthält, die ursprünglich aus einer Folienbibliothek auf einem Server stammen.
Ein Dialogfeld „Nach Folienaktualisierungen suchen" wird angezeigt, um Sie darüber zu informieren, dass die Präsentation eine oder mehrere Folien enthält, die einer Folienbibliothek zugeordnet sind. Das Dialogfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, nach Änderungen an diesen Folien zu suchen.
Klicken Sie im Dialogfeld Nach Folienaktualisierungen suchen auf Prüfen .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn in Ihrer Präsentation keine Folien zum Aktualisieren vorhanden sind, wird die Meldung Es gibt derzeit keine aktualisierten Folien, klicken Sie auf OK angezeigt. Klicken Sie auf OK .
Wenn das Dialogfeld „Folienaktualisierung bestätigen " mit einer Miniaturansicht der Folie in Ihrer Präsentation und einer Folie aus der Folienbibliothek angezeigt wird, vergleichen Sie sie und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Um die lokale Folie durch die geänderte Folie aus der Folienbibliothek zu ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen .
Um die geänderte Folie zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen, damit Sie die beiden Folien genauer vergleichen können, klicken Sie auf Anhängen .
Um das Hinzufügen der neuen Version einer Folie zu Ihrer Präsentation zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen .
Hinweis: Anhängen fügt die aktualisierte Folie nach der veralteten Folie in Ihre Präsentation ein.
Überblick über das Speichern und Wiederverwenden von Folieninhalten
Mithilfe von Folienbibliotheken können Sie und andere Personen in Ihrer Organisation einen zentralen Ort zum Speichern, Speichern und Freigeben von Folien erstellen. Wenn Sie eine Folie in einer Folienbibliothek veröffentlichen, machen Sie sie für die Wiederverwendung in jeder Präsentation durch jeden verfügbar, der auf die Folienbibliothek zugreifen kann.
Sie können auch Aktualisierungen für eine Präsentationsfolie erhalten, die aus einer Folienbibliothek eingefügt wurde, wenn jemand Änderungen an der ursprünglichen Folie vornimmt. Jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation öffnen, die diese Folie enthält, benachrichtigt PowerPoint Sie, wenn die Folie aktualisiert wurde, und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Aktualisierung zu ignorieren, eine neue Folie an die veraltete Folie anzufügen oder die veraltete Folie durch die aktualisierte zu ersetzen.
Wenn Sie eine vorhandene Folie in einer Folienbibliothek ändern, versieht SharePoint Server 2010 die Datei automatisch mit einem Zeitstempel und checkt sie für Sie aus. Anschließend versieht sie sie mit einem Zeitstempel und checkt sie wieder ein, wenn Sie fertig sind. SharePoint Server verfügt über eine Versionierungsfunktion, mit der Sie den Verlauf aller an einer Folie vorgenommenen Änderungen nachverfolgen können. Informationen zur Nutzung der Versionierungsfunktion der Folienbibliothek finden Sie in der SharePoint-Hilfe.
Um die neueste Version einer Folie in einer Folienbibliothek zu finden, filtern und sortieren Sie einfach in der Liste der Folienbibliothek. Informationen zum Auffinden der neuesten Version einer Folie finden Sie in der SharePoint-Hilfe.
PowerPoint 2010 merkt sich automatisch die Speicherorte mehrerer Folienbibliotheken, sodass Sie sie leicht finden können.
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