Verwenden Sie Inhaltstypen, um Inhalte auf einer Website konsistent zu verwalten
In diesem Artikel wird das Konzept der Verwendung von Inhaltstypen zum Verwalten Ihrer Inhalte vorgestellt.
Hinweis: Um einen Websiteinhaltstyp auf einer Website zu erstellen oder zu verwalten, müssen Sie mindestens über Entwurfsberechtigungen für diese Website verfügen.
In diesem Artikel
Was ist ein Inhaltstyp?
Im Laufe eines einzelnen Projekts kann ein Unternehmen verschiedene Arten von Inhalten erstellen, z. B. Angebote, rechtsgültige Verträge, Leistungsbeschreibungen und Produktdesignspezifikationen. Ein Unternehmen möchte möglicherweise verschiedene Arten von Metadaten zu jeder Art von Inhalt sammeln und pflegen. Zu den Metadaten können beispielsweise eine Kontonummer, eine Projektnummer oder ein Projektmanager gehören. Obwohl Dokumente möglicherweise zusammen gespeichert werden, weil sie sich auf ein einzelnes Projekt beziehen, können sie auf unterschiedliche Weise erstellt, verwendet, freigegeben und aufbewahrt werden.
Inhaltstypen ermöglichen es Organisationen, Inhalte in einer Websitesammlung einheitlich zu organisieren, zu verwalten und zu handhaben. Durch die Definition von Inhaltstypen für bestimmte Arten von Dokumenten oder Informationsprodukten kann eine Organisation sicherstellen, dass Inhalte auf konsistente Weise verwaltet werden. Inhaltstypen können als Vorlagen angesehen werden, die Sie auf eine Liste oder Bibliothek anwenden, und Sie können mehrere Vorlagen auf eine Liste oder Bibliothek anwenden, sodass sie mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten können.
Attribute von Inhaltstypen
Inhaltstypen können für Dokumente, Listenelemente oder Ordner definiert werden. Jeder Inhaltstyp kann Folgendes angeben:
Die Spalten (Metadaten), die Sie Elementen dieses Typs zuweisen möchten.
Die Dokumentvorlage, die Sie auf neue Elemente anwenden möchten (nur für Dokumentinhaltstypen verfügbar).
Benutzerdefinierte Neu-, Bearbeitungs- und Anzeigeformulare.
Die Workflows für Elemente des Inhaltstyps.
Kundenspezifische Lösungen oder Funktionen.
Arten von Inhaltstypen
Es gibt zwei Arten von Inhaltstypen, die Sie erstellen oder verwenden können, je nachdem, ob Sie sie in Listen und Bibliotheken auf mehreren Websites in einer Websitesammlung oder in einer bestimmten Liste oder Bibliothek auf einer einzelnen Website verwenden möchten.
Websiteinhaltstypen Inhaltstypen werden zuerst für eine Website in der Websiteinhaltstyp-Galerie definiert. Auf Websiteebene definierte Inhaltstypen werden als Websiteinhaltstypen bezeichnet. Websiteinhaltstypen sind für die Verwendung in allen Unterwebsites der Website verfügbar, für die sie definiert wurden. Wenn beispielsweise ein Websiteinhaltstyp für die Website der obersten Ebene in einer Websitesammlung definiert ist, wird er für die Verwendung in Listen und Bibliotheken auf allen Websites in dieser Websitesammlung verfügbar.
Listeninhaltstypen Websiteinhaltstypen können Listen oder Bibliotheken einzeln hinzugefügt und für die Verwendung in diesen Listen oder Bibliotheken angepasst werden. Wenn ein Websiteinhaltstyp zu einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wird, wird er als Listeninhaltstyp bezeichnet. Listeninhaltstypen sind untergeordnete Elemente der Websiteinhaltstypen, aus denen sie erstellt wurden. Listeninhaltstypen können Ihre Dokumentbibliotheken und Listen flexibler machen, da eine einzelne Liste oder Bibliothek mehrere Elementtypen oder Dokumenttypen enthalten kann, die jeweils eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen aufweisen können. Damit eine Liste oder Bibliothek mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten kann, müssen Sie die Liste oder Bibliothek so konfigurieren, dass sie mehrere Inhaltstypen zulässt. Der Befehl Neu in dieser Liste oder Bibliothek listet dann die für diese Liste oder Bibliothek verfügbaren Typen auf.
Über Attributvererbung
Sie erstellen niemals Inhaltstypen von Grund auf neu. Stattdessen wird Ihnen ein Standardsatz von Inhaltstypen bereitgestellt, die Sie unverändert verwenden oder anpassen können. Inhaltstypen sind in einer Hierarchie organisiert, die es einem Inhaltstyp ermöglicht, seine Eigenschaften von einem anderen zu erben. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, ganze Kategorien von Dokumenten konsistent in Ihrer gesamten Organisation zu handhaben. Die folgenden Tabellen beschreiben jeden Basisinhaltstyp und die zugehörige Gruppe und den übergeordneten Inhaltstyp.
Inhaltstyp | Beschreibung | Übergeordneter Inhaltstyp |
System | Alle Inhaltstypen erben vom Inhaltstyp System. Dieser Inhaltstyp ist versiegelt und kann nicht bearbeitet werden. |
Gruppe: Dokumenteninhaltstypen
Inhaltstyp | Beschreibung | Übergeordneter Inhaltstyp |
Dokumentieren | Erstellen Sie ein Dokument. | Artikel |
XLS-Stil | Erstellen Sie einen XSL-Stil. | Dokumentieren |
Bild | Laden Sie ein Bild oder Foto hoch. | Dokumentieren |
Masterseite | Erstellen Sie eine Masterseite. | Dokumentieren |
Basisseite | Erstellen Sie eine Basisseite. | Dokumentieren |
Webpart-Seite | Erstellen Sie eine Webpartseite. | Dokumentieren |
Form | Erstellen Sie ein Formular, das ausgefüllt werden kann. | Dokumentieren |
Link zu einem Dokument | Erstellen Sie einen Link zu einem Dokument an einem anderen Ort. | Dokumentieren |
Dublin Core-Säulen | Wird für den Dublin Core-Metadatenelementsatz verwendet. Dublin Core Columns sind eine branchenübliche Metadatendefinition für Dokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Dublin Core Metadata Initiative . | Dokumentieren |
Gruppe: Inhaltstypen auflisten
Inhaltstypen | Beschreibung | Übergeordneter Inhaltstyp |
Fall | Erstellen Sie ein neues Meeting, eine neue Deadline oder ein anderes Ereignis. | Artikel |
Zeitplan+Ressource | Planen und reservieren Sie eine Ressource. | Fall |
Reservierungen | Reservieren Sie eine Ressource, z. B. einen Besprechungsraum. | Artikel |
Zeitplan | Erstellen Sie einen neuen Termin. | Artikel |
Ausgabe | Verfolgen Sie ein Problem oder ein Problem. | Artikel |
Kommentar | Erstellen Sie einen neuen Blog-Kommentar. | Artikel |
Artikel | Erstellen Sie ein neues Listenelement. | System |
Kontakt Ostasien | Speichern Sie Informationen über einen geschäftlichen oder persönlichen Kontakt. | Artikel |
Kontakt | Speichern Sie Informationen über einen geschäftlichen oder persönlichen Kontakt. | Artikel |
Nachricht | Erstellen Sie eine neue Nachricht. | Artikel |
Aufgabe | Verfolgen Sie ein Arbeitselement, das Sie oder Ihr Team abschließen müssen. | Artikel |
Post | Erstellen Sie einen neuen Blogbeitrag. | Artikel |
Bekanntmachung | Erstellen Sie eine neue Nachricht, einen Status oder eine andere kurze Information. | Artikel |
Verknüpfung | Erstellen Sie einen neuen Link zu einer Webseite oder anderen Ressource. | Artikel |
Gruppe: Gruppenarbeitsinhaltstypen
Inhaltstyp | Beschreibung | Übergeordneter Inhaltstyp |
Verkehr | Zirkulation hinzufügen. | Artikel |
Urlaub | Fügen Sie einen neuen Feiertag hinzu. | Artikel |
Wort | Fügen Sie der Liste ein neues Wort hinzu. | Artikel |
Offizielle Mitteilung | Fügen Sie eine neue offizielle Mitteilung hinzu. | Artikel |
Telefonanruf-Memo | Fügen Sie eine neue Anrufnotiz hinzu. | Artikel |
Ressource | Fügen Sie eine neue Ressource hinzu. | Artikel |
Ressourcengruppe | Fügen Sie eine neue Ressourcengruppe hinzu. | Artikel |
Zeitkarte | Fügen Sie neue Zeitkartendaten hinzu | Artikel |
Benutzer | Fügen Sie der Liste neue Benutzer hinzu. | Artikel |
Was ist neu Benachrichtigung | Fügen Sie eine neue Benachrichtigung über Neuigkeiten hinzu | Artikel |
Gruppe: Ordnerinhaltstypen
Inhaltstyp | Beschreibung | Übergeordneter Inhaltstyp |
Diskussion | Erstellen Sie ein neues Diskussionsthema. | Ordner |
Ordner | Einen neuen Ordner erstellen. | Artikel |
Zusammenfassende Aufgabe | Gruppieren und beschreiben Sie verwandte Aufgaben, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen. | Ordner |
Wenn Sie einen neuen benutzerdefinierten Websiteinhaltstyp in der Websiteinhaltstyp-Galerie für eine Website definieren, wählen Sie zunächst einen vorhandenen übergeordneten Websiteinhaltstyp in der Websiteinhaltstyp-Galerie als Ausgangspunkt aus. Der neue Websiteinhaltstyp, den Sie erstellen, erbt alle Attribute des übergeordneten Websiteinhaltstyps, z. B. seine Dokumentvorlage, schreibgeschützte Einstellung, Workflows und Spalten. Nachdem Sie diesen neuen Websiteinhaltstyp erstellt haben, können Sie alle diese Attribute ändern.
Das folgende Diagramm zeigt, wie Inhaltstypen Attribute von ihren übergeordneten Inhaltstypen erben.
1. Dieser Site-Inhaltstyp wird vom System-Inhaltstyp abgeleitet.
2. Diese Website-Inhaltstypen basieren auf dem Dokument-Inhaltstyp. Alle Änderungen, die Sie an diesen Inhaltstypen vornehmen, wirken sich nicht auf ihren übergeordneten Inhaltstyp (Dokument) aus.
3. Dieser Site-Inhaltstyp basiert auf dem Inhaltstyp Projektplan. Alle Änderungen, die Sie an diesem Inhaltstyp vornehmen, wirken sich nicht auf den übergeordneten Inhaltstyp (Projektplan) aus.
4. Diese Listeninhaltstypen basieren auf den Inhaltstypen Project X und Sign-off Sheet. Alle Änderungen, die Sie an einem Listeninhaltstyp vornehmen, gelten nur für die Instanz dieses Inhaltstyps, die der Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde.
Wenn Sie einen untergeordneten Typ mit Attributen anpassen, die der übergeordnete Typ nicht hat, z. B. zusätzliche Spalten, werden diese Anpassungen nicht in den übergeordneten Typ geschrieben. Mit anderen Worten, Änderungen an geerbten Attributen können vom übergeordneten zum untergeordneten Element nach unten kaskadieren, jedoch niemals nach oben.
Die gleichen Regeln gelten, wenn Sie einen Listeninhaltstyp erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Listentyp mit Attributen anpassen, die der übergeordnete Typ nicht hat, z. B. zusätzliche Spalten, wirken sich diese Anpassungen nicht auf den übergeordneten Typ aus. Denken Sie auch daran, dass Sie einen Listentyp nur für die Liste oder Bibliothek anpassen können, zu der er hinzugefügt wurde, und wenn Sie Attribute im übergeordneten Typ ändern, können Ihre Änderungen die Attribute im untergeordneten Listentyp überschreiben.
Wie Inhaltstypen die Inhaltsverwaltung unterstützen
Durch das Definieren von Websiteinhaltstypen können Sie sicherstellen, dass ganze Kategorien von Dokumenten in Ihrer gesamten Organisation einheitlich behandelt werden. Beispielsweise erfordern alle vom Kunden zu liefernden Dokumente in einer Organisation möglicherweise einen bestimmten Satz von Metadaten, wie z. B. Kontonummer, Projektnummer und Projektmanager. Sie können sicherstellen, dass Konto- und Projektnummern mit den vom Kunden zu liefernden Dokumenten in Ihrer Organisation verknüpft sind, indem Sie einen Website-Inhaltstyp vom Kunden zu liefernden Inhalt erstellen, der über erforderliche Spalten für diese Metadatenelemente verfügt.
Als Beispiel dafür, wie Inhaltstypen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Inhalte helfen können, zeigt die folgende Abbildung den neuen Inhaltstyp „Von Kunden zu liefernde Leistungen" als verfügbare Option, wenn Sie ein neues Dokument in der Dokumentbibliothek „Von Kunden zu liefernde Leistungen" erstellen.
Alle vom Kunden zu liefernden Dokumenttypen in der Websitesammlung, die von diesem Websiteinhaltstyp erben, erfordern dann, dass Benutzer Informationen für diese Spalten angeben. Wenn Sie zusätzliche Metadaten nachverfolgen müssen, die sich auf diese vom Kunden zu liefernden Dokumente beziehen, können Sie eine weitere erforderliche Spalte zum Inhaltstyp des vom Kunden zu liefernden Inhalts hinzufügen. Anschließend können Sie alle untergeordneten Listeninhaltstypen aktualisieren, die von diesem Websiteinhaltstyp erben, indem Sie die neue Spalte zu allen vom Kunden zu liefernden Dokumenten hinzufügen.
Das Anwenden konsistenter Metadaten auf mehrere Dokumentbibliotheken ist nur ein Vorteil der Verwendung von Inhaltstypen zum Verwalten Ihrer Inhalte. Inhaltstypen ermöglichen es Ihnen auch, Inhalten auf Ihrer Website dieselben Funktionen oder Attribute zuzuordnen.
Wenn Sie eine Liste oder Bibliothek haben, die so eingerichtet ist, dass sie mehrere Inhaltstypen zulässt, können Sie dieser Liste oder Bibliothek Inhaltstypen aus der Gruppe der Websiteinhaltstypen hinzufügen, die für Ihre Website verfügbar sind. Einer der Hauptvorteile von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken besteht darin, dass sie ermöglichen, dass eine einzelne Liste oder Bibliothek mehrere Element- und Dokumenttypen enthält, von denen jeder eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen aufweisen kann.
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