Verwenden Sie mehrere Filter, um sich auf bestimmte Informationen zu konzentrieren
Ein PerformancePoint-Dashboard zeigt normalerweise ein allgemeines Bild der Unternehmensleistung an, aber Sie suchen möglicherweise nach bestimmten Informationen, die nicht sichtbar sind. Um genau das zu finden, was Sie brauchen, müssen Sie möglicherweise Filter auf die Berichte im Dashboard anwenden. Die Möglichkeit, Daten zu filtern, ist einer der wesentlichen Vorteile der Verwendung eines PerformancePoint-Dashboards.
Filter in einem PerformancePoint-Dashboard werden vom Dashboard-Autor erstellt, der Person, die das Dashboard erstellt. Sie stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie das Dashboard auf einer SharePoint-Website anzeigen.
Ein PerformancePoint-Dashboard kann über mehrere Filter verfügen, die zusammenarbeiten, damit Sie Ihre Ansicht der Daten im Dashboard auf das beschränken können, was Sie sehen möchten. Sie müssen jedoch verstehen, wie die Verbindungen zwischen ihnen funktionieren und wie sich die Filter auf das auswirken, was Sie sehen.
Was möchten Sie wissen?
Verbindungen zwischen Filtern und Scorecards oder Berichten
Jeder Filter ist mit einem oder mehreren Berichten oder Scorecards auf dem Dashboard verbunden. Wenn Sie einen Filter auf ein Dashboard anwenden, wird jeder damit verbundene Bericht oder jede Scorecard aktualisiert, aber Berichte und Scorecards, die nicht mit dem Filter verbunden sind, bleiben unverändert.
Tipp: Wenn Sie einen Filter anwenden und dann eine Scorecard oder einen Bericht in einem neuen Fenster öffnen, gilt der Filter auch im neuen Fenster. Dies gilt auch für Berichte, die Sie nach Microsoft Office Excel oder PowerPoint exportieren.
Das Dashboard im folgenden Beispiel zeigt vier Berichte an – eine Scorecard, ein Analysediagramm, einen KPI-Detailbericht und ein Kreisdiagramm. Das Dashboard enthält oben zwei Filter. Mit dem einen können Sie die Daten auf ein bestimmtes Geschäftsjahr beschränken, mit dem anderen können Sie die Anzahl und Art der anzuzeigenden Produkte einschränken. Wenn Sie ein bestimmtes Geschäftsjahr auswählen, wird jeder Bericht auf der Dashboard-Seite, der mit dem Filter „Geschäftsjahr" verknüpft ist, aktualisiert. Wenn Sie den Produktverkaufsfilter verwenden, um bestimmte Produkte auszuwählen, wird jeder Bericht, der mit dem Produktfilter verbunden ist, aktualisiert.
In diesem Beispiel ist die Sales Scorecard mit dem Fiscal Year Filter verknüpft und der KPI-Detailbericht ist mit der Sales Scorecard verknüpft. Die Berichte „Produktverkäufe nach Gebiet" und „Verkaufsquellen" sind mit dem Filter „Produktverkäufe" verknüpft.
Reihenfolge der Filter
Sie können unabhängig voneinander Werte aus jedem Filter auswählen, um eine Vielzahl von Fragen zu beantworten. Wählen Sie Ihre Filter in der Reihenfolge, die Sie verfolgen möchten. Wenn Ihr Hauptaugenmerk beispielsweise darauf liegt, die Leistung bestimmter Produkte herauszufinden, wenden Sie einen Produktfilter an, bevor Sie einen anderen Filter anwenden. Nachdem der Produktfilter angewendet wurde, möchten Sie sich vielleicht ansehen, wie dieses Produkt in einem bestimmten Land oder einer bestimmten Region abgeschnitten hat. Sie können dann einen Geografiefilter anwenden. Im folgenden Beispiel wurde zuerst der Filter „ Produkte " und dann der Filter „ Geographie " angewendet. Da die ausgewählten Filter Alle Produkte, Fahrräder und Alle Regionen, Kanada enthalten, können Sie Folgendes sehen:
Wie sich der Fahrradverkauf in Kanada entwickelt hat
Wie sich der Verkauf aller Produkte in Kanada entwickelt hat
Wie Fahrräder im Vergleich zu allen Produkten abgeschnitten haben
Vergleich der Verkäufe in Kanada mit den Verkäufen in allen Regionen
So löschen Sie einen Filter
Klicken Sie auf das Filter-Dropdown-Symbol
. Eine Liste mit Elementen wird angezeigt. Führen Sie je nach Konfiguration des Filters einen der folgenden Schritte aus.
Wenn Sie ein erweiterbares Struktursteuerelement mit Kontrollkästchen sehen, deaktivieren Sie alle Elemente, die im Filter enthalten sind, und klicken Sie dann auf OK oder Übernehmen .
Wenn Sie ein Listensteuerelement sehen , wählen Sie das Element der obersten Ebene in der Liste aus. Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsjahresfilter verwenden und der Filter eine Liste von Jahren und ein Element namens Alle Perioden enthält , wählen Sie Alle Perioden aus .
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