Verwenden Sie Microsoft 365-Gruppen als Gast
Willkommen bei Microsoft 365-Gruppen. Gruppen helfen Menschen bei der Zusammenarbeit, indem sie einen gemeinsamen Posteingang, Kalender, OneNote-Notizbuch und SharePoint zum Speichern und Freigeben von Dokumenten und Fotos bereitstellen. Die meisten Informationen, die Sie benötigen, finden Sie in der Willkommens-E-Mail. Dieses Thema bietet ein wenig mehr Informationen darüber, wie Sie als Gast mit einer Gruppe interagieren.
E-Mail an die Gruppe
Jede Microsoft 365-Gruppe verfügt über einen eigenen Posteingang. Als Gast können Sie nicht direkt auf den Posteingang der Gruppe zugreifen, aber Sie können ihr Nachrichten senden. Alle Nachrichten, die von anderen Mitgliedern an die Gruppe gesendet werden, erscheinen in Ihrem Posteingang. Auf diese Weise können Sie Gruppengesprächen folgen und daran teilnehmen.
Tipp: Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe zu Ihren Kontakten hinzu und speichern Sie die Willkommensnachricht, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
Verwenden Sie den SharePoint der Gruppe
Gruppen haben eine SharePoint-Teamwebsite. Die Teamwebsite ist ein zentrales Repository für Informationen, Links und Dateien, die sich auf die Gruppe beziehen. Wählen Sie in der Begrüßungs-E-Mail Gehe zu SharePoint aus und fügen Sie die Seite dann zu Ihren Browser-Favoriten hinzu, um später schnell darauf zugreifen zu können. Als Gast der Gruppe können Sie Dateien auf der SharePoint-Website der Gruppe anzeigen und bearbeiten.
Hinweis: Der Zugriff auf die SharePoint-Site einer Gruppe wird vom Administrator der Organisation festgelegt und steht möglicherweise nicht allen Gästen zur Verfügung.
Verwenden Sie das Notizbuch der Gruppe
Ein OneNote-Notizbuch kann von der Gruppe zum Sammeln und Teilen von Informationen verwendet werden. Wählen Sie in der Begrüßungs-E-Mail Gehe zum freigegebenen Notizbuch aus, um das Notizbuch zu öffnen. Um die Rückkehr zu vereinfachen, fügen Sie es in Ihrem Browser zu den Favoriten hinzu.
Erhalten Sie Gruppenkalender-Einladungen
Gruppen verwenden einen gemeinsamen Kalender zum Planen und Bestätigen von Ereignissen. Als Gast können Sie nicht direkt auf den Gruppenkalender zugreifen, aber Sie erhalten Einladungen zu allen im Gruppenkalender erstellten Terminen und können diese annehmen, um sie Ihrem eigenen Kalender hinzuzufügen.
Privatsphäre
Wählen Sie die Datenschutzerklärung oder die Datenschutzerklärung der Organisation aus, um zu erfahren, wie Microsoft und die mit der Gruppe verknüpfte Organisation Ihre personenbezogenen Daten verwenden.
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