Verwenden Sie OneNote für das Web, um Notizen während einer Besprechung freizugeben
Wenn Sie sich während eines Gruppenmeetings Notizen machen, können Sie wahrscheinlich nicht alles verstehen, was die Leute sagen. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie andere Teilnehmer der Besprechung einladen, die Besprechungsnotizen gemeinsam mit Ihnen zu erstellen. Nachdem andere das Notizbuch geöffnet haben, kann jeder mit Berechtigungen Besprechungsnotizen hinzufügen – alles gleichzeitig mit Ihnen. OneNote wird automatisch synchronisiert und alle Notizen werden angezeigt.
Am Ende eines Meetings sind sich alle buchstäblich einig.
Hinweis: Einzelne Notizbuchseiten können nicht geteilt werden, ohne dass das gesamte Notizbuch geteilt wird.
Laden Sie andere ein, Notizbuch zu teilen
Gehen Sie wie folgt vor, damit andere Ihre geteilten Notizen mit einer E-Mail-Einladung sehen und dazu beitragen können:
Öffnen Sie in OneNote für Web das freizugebende Notizbuch.
Klicken oder tippen Sie auf Datei > Teilen > Mit Personen teilen .
Geben Sie rechts im Feld An eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das aktuelle Notizbuch freigeben möchten.
Wählen Sie eine Freigabeoption aus:
Standardmäßig können Empfänger Änderungen an den Notizbüchern vornehmen. Um Freigabeberechtigungen zu ändern, klicken Sie auf Empfänger können bearbeiten und dann auf den Abwärtspfeil, der rechts angezeigt wird. Wählen Sie in der Liste Empfänger können nur anzeigen aus .
Standardmäßig müssen die Empfänger nicht über Microsoft-Konten verfügen, die sie freigeben können. Um anzugeben, dass Microsoft-Konten erforderlich sind, klicken Sie auf Empfänger können bearbeiten und dann auf den Abwärtspfeil neben Empfänger benötigen kein Microsoft-Konto . Wählen Sie in der Liste Empfänger müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmelden aus .
Klicken oder tippen Sie auf Teilen .
Hinweis: Um die Freigabeoptionen zu ändern, wählen Sie auf der linken Seite den Namen der Person aus, mit der Sie geteilt haben, und wählen Sie dann auf der rechten Seite die aktuelle Freigabemethode und dann eine andere Freigabemethode aus.
Autorennamen werden jetzt neben Notizen angezeigt, die Sie geteilt haben. Um Autorennamen auszublenden, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Autoren ausblenden aus.
Erstellen Sie einen Freigabelink zum Kopieren und Verwenden in E-Mails oder im Internet
Anstatt Personen einzuladen, ein Notizbuch zu teilen, können Sie einen speziellen Link zu dem Notizbuch erstellen, den Sie dann kopieren und in eine E-Mail, eine Textnachricht oder auf eine Webseite einfügen können.
Öffnen Sie in OneNote für Web das freizugebende Notizbuch.
Klicken oder tippen Sie auf Datei > Teilen > Mit Personen teilen .
Klicken oder tippen Sie links auf Link abrufen .
Wählen Sie rechts unter Option auswählen entweder Bearbeiten oder Nur anzeigen aus , um die Zugriffsebene für das Notizbuch anzugeben.
Klicken oder tippen Sie auf Link erstellen.
Fügen Sie den Link in eine neue E-Mail, in eine Textnachricht oder auf eine Webseite ein.
Klicken Sie auf Schließen .
Hör auf zu teilen
Öffnen Sie in OneNote für Web das Notizbuch, das für die Person freigegeben wird, deren Freigabe Sie beenden möchten.
Klicken oder tippen Sie auf Datei > Teilen > Mit Personen teilen .
Wählen Sie links unter Geteilt für den Namen der Person aus, die Sie nicht mehr teilen möchten. Wählen Sie rechts die aktuelle Freigabemethode und dann Freigabe beenden aus.
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