Verwenden Sie Regeln in Outlook Web App, um Nachrichten automatisch an ein anderes Konto weiterzuleiten
Leiten Sie Ihre E-Mail-Nachrichten weiter oder leiten Sie sie um, indem Sie Posteingangsregeln in Outlook Web App einrichten.
Sie können Posteingangsregeln verwenden, um an Ihr Postfach gesendete Nachrichten automatisch an ein anderes Konto weiterzuleiten oder umzuleiten. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihr primäres Postfach nicht überprüfen und in der Lage sein möchten, Nachrichten von einem anderen Konto zu lesen und darauf zu antworten.
Dieser Artikel bezieht sich auf Outlook Web App, das von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server verwalten, auf denen Exchange Server 2013 oder 2010 ausgeführt wird. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Hilfe zu Outlook im Web . |
Umgeleitete Nachrichten werden so angezeigt, als kämen sie vom ursprünglichen Absender. Verwenden Sie eine Regel zur Nachrichtenumleitung, wenn Sie möchten, dass Antworten auf umgeleitete Nachrichten an den ursprünglichen Absender gehen.
Melden Sie sich in einem Webbrowser bei Outlook Web App an, indem Sie die URL verwenden, die von der Person bereitgestellt wird, die E-Mails für Ihre Organisation verwaltet. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und wählen Sie dann Anmelden aus .
Wählen Sie oben auf der Seite Outlook aus. Oder wählen Sie den App Launcher
> Outlook . 
Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen aus
> Optionen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:E-Mail organisieren > Posteingangsregeln > Neu
ODER
Mail > Automatische Verarbeitung > Posteingangsregeln > Neu
> Erstellen Sie eine neue Regel für eingehende Nachrichten
Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein.
Wählen Sie unter Beim Eintreffen der Nachricht die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.
Wählen Sie unter Folgendes ausführen die Option Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht umleiten an aus .
Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld An ein oder wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus.
Wählen Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern, und OK oder Speichern , um die Regel zu erstellen.
Weitergeleitete Nachrichten werden als Nachrichten angezeigt, die von Ihnen weitergeleitet wurden. Verwenden Sie eine Weiterleitungsregel, wenn Sie möchten, dass die Antworten an die Adresse gesendet werden, von der die Nachrichten weitergeleitet werden, und nicht an den ursprünglichen Absender.
Wählen Sie oben auf der Seite in Outlook Web App Einstellungen aus
> Optionen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:E-Mail organisieren > Posteingangsregeln > Neu
ODER
Mail > Automatische Verarbeitung > Posteingangsregeln > Neu
> Erstellen Sie eine neue Regel für eingehende Nachrichten
Wählen Sie unter Beim Eintreffen der Nachricht die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.
Wählen Sie abhängig von den angezeigten Einstellungen eine der folgenden Optionen aus:
Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht weiterleiten an
ODER
Weitere Optionen > Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht weiterleiten an
Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld An ein oder wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus.
Wählen Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern, und OK oder Speichern , um die Regel zu erstellen.
Eine Kopie der Nachrichten, die Sie umleiten oder weiterleiten, verbleibt in Ihrem Postfach. Wenn Sie eine Aktion zum Löschen der Nachricht hinzufügen, wird die Nachricht in Ihren Ordner „Gelöschte Elemente" verschoben und dennoch auf Ihr Postfachlimit angerechnet. Wenn Sie Ihr Mailbox-Limit überschreiten, werden Sie möglicherweise daran gehindert, neue Nachrichten zu senden oder zu empfangen. Weiterleitungsregeln funktionieren möglicherweise auch nicht, bis Sie genügend Nachrichten gelöscht haben, um die Gesamtzahl unter Ihr Postfachlimit zu bringen.
Wenn Sie eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel erstellen, können Sie mehr als eine Adresse zum Senden hinzufügen. Die Anzahl der Adressen, an die Sie senden können, kann je nach Ihren Kontoeinstellungen begrenzt sein. Wenn Sie eine Regel mit mehr als einer Adresse erstellen, testen Sie sie, um sicherzustellen, dass sie funktioniert.
Wenn Sie nicht möchten, dass eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel für den Posteingang auf alle Nachrichten angewendet wird, wählen Sie eine andere Option als Auf alle Nachrichten anwenden .
Ihr Administrator hat möglicherweise die Möglichkeit blockiert, Weiterleitungs- oder Umleitungsregeln zu verwenden, um E-Mails an einige oder alle Domänen außerhalb Ihrer eigenen zu senden. Nachdem Sie eine Umleitungs- oder Weiterleitungsregel erstellt haben, testen Sie die Regel, indem Sie eine Nachricht von einem dritten Konto an Ihr Konto senden. Überprüfen Sie dann das Konto, an das Ihre Regel Nachrichten umleiten oder weiterleiten soll.
Weitere Informationen zum Einrichten und Verwalten von Posteingangsregeln finden Sie unter Posteingangsregeln .
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