Arbeiten Sie mit Arbeitsblattdaten in OneDrive
Sie haben vielleicht den Ausdruck „Arbeiten in der Cloud" gehört und fragen sich, was das bedeutet und wie sich das auf Ihre Arbeit mit Excel auswirkt. Es geht wirklich darum, einfachen Zugriff auf Ihre Daten über einen Browser zu ermöglichen – für jeden, überall und jederzeit. Es ist nicht erforderlich, dass andere Personen Excel installiert haben, um diese Daten anzuzeigen, zu bearbeiten oder mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Durch die Verwendung von Excel für das Web, einer browserbasierten Erweiterung von Excel, können Sie all dies tun. Sie können damit sogar eine neue Arbeitsmappe auf einem Computer erstellen, auf dem Excel nicht installiert ist.
Sie können Arbeitsmappen in einem Browser auf zwei Arten anzeigen und bearbeiten:
Durch Hochladen oder Erstellen neuer Arbeitsmappen auf OneDrive, einem kostenlosen webbasierten Dienst zum Speichern und Freigeben von Dateien.
Durch Speichern von Arbeitsmappen auf einer SharePoint-Website, auf der Office für das Web installiert ist.
Dieser Artikel behandelt die erste Methode. Weitere Informationen zur SharePoint-Methode finden Sie unter Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website .
Was ist Excel für das Web?
Excel für das Web ist eine browserbasierte Anwendung, mit der Sie Excel-Arbeitsmappen in Ihrem Browser anzeigen und bearbeiten können. Arbeitsmappen und Arbeitsblätter sehen in Excel für das Web genauso aus wie in Excel, und Excel für das Web hat das vertraute Erscheinungsbild von Excel. Viele Excel-Features sind in Excel für das Web verfügbar, aber nicht alle Features werden unterstützt oder funktionieren genauso. Um Änderungen vorzunehmen, die über das hinausgehen, was Sie im Browser tun können, bietet Excel für das Web eine Möglichkeit, die Arbeitsmappe in Excel zu öffnen und sie dann wieder auf dem Server zu speichern.
Excel für das Web erleichtert Ihnen Folgendes:
Erweitern von Excel im Web Verwenden Sie Excel-Features und -Funktionen, mit denen Sie vertraut sind, in einer Webumgebung.
Überall arbeiten Für den Zugriff auf Ihre Arbeitsmappen benötigen Sie lediglich einen Browser.
Arbeiten Sie zusammen Ihre Teamkollegen können unabhängig von ihrer Excel-Version mit Ihnen an Projekten arbeiten.
Verwenden von OneDrive für den Zugriff auf Excel für das Web
Um Excel für das Web auf OneDrive zu verwenden, benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Verwenden Sie diese ID, um sich anzumelden, und wechseln Sie dann zu OneDrive, um auf Excel für das Web zuzugreifen. Um an vorhandenen Excel-Arbeitsmappen in Excel für das Web zu arbeiten, können Sie diese Arbeitsmappen in OneDrive hochladen.
Erstellen Sie eine OneDrive-ID
Gehen Sie zu http://OneDrive.live.com.
Klicken Sie auf Registrieren .
Laden Sie eine vorhandene Arbeitsmappe hoch
Gehen Sie wie folgt vor, um eine oder mehrere Arbeitsmappen zur Verwendung in Excel für das Web hochzuladen:
Melden Sie sich bei OneDrive an.
Klicken Sie unter Dateien auf den Ordner, in den Sie die Arbeitsmappen hochladen möchten.
Ordner mit einem Schlosssymbol sind private Ordner; Ordner können auch freigegebene Ordner oder öffentliche (Internet-)Ordner sein.
Tipp Indem Sie auf Erstellen und dann auf Ordner klicken, können Sie einen neuen Ordner erstellen, in den Sie Ihre Arbeitsmappen hochladen können.
Klicken Sie auf Hochladen, um die Arbeitsmappen hinzuzufügen, die Sie in Excel für das Web öffnen möchten.
Starten Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel für das Web
Anstatt eine Arbeitsmappe von Ihrem Computer hochzuladen, können Sie direkt im Browser eine neue, leere Arbeitsmappe zu einem OneDrive-Ordner hinzufügen.
Melden Sie sich bei OneDrive an.
Klicken Sie auf den Ordner, dem Sie eine neue Arbeitsmappe hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Excel-Arbeitsmappe .
Excel für das Web wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Tipp Sie brauchen Ihre Änderungen nicht zu speichern. Excel für das Web speichert Ihre Arbeitsmappe automatisch, während Sie daran arbeiten. Wenn Sie Änderungen vornehmen, die Sie nicht behalten möchten, verwenden Sie den Befehl Rückgängig (oder drücken Sie STRG+Z).
Anzeigen von Arbeitsblattdaten in Excel für das Web
Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Ansichtsmodus in Excel für das Web öffnen, können Sie die Arbeitsblattdaten anzeigen und mit ihnen interagieren, um Sie bei der Interpretation zu unterstützen. Sie können beispielsweise die Daten in Spalten sortieren und filtern oder PivotTables erweitern, um zusätzliche Details und Datentrends anzuzeigen. Um Änderungen an den Daten vorzunehmen, müssen Sie die Arbeitsmappe im Bearbeitungsmodus öffnen.
Melden Sie sich bei OneDrive an.
Klicken Sie auf den Ordner, der die Arbeitsmappe enthält, die Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie auf die Arbeitsmappe, die Sie durchsuchen möchten.
Bearbeiten Sie Arbeitsblattdaten in Excel für das Web
Wenn Sie im Bearbeitungsmodus an einer Excel für das Web-Arbeitsmappe arbeiten, können Sie die Daten ändern, Formeln eingeben oder bearbeiten und grundlegende Formatierungen anwenden, um die Aufmerksamkeit auf die Daten zu lenken.
Melden Sie sich bei OneDrive an.
Klicken Sie auf den Ordner, der die Arbeitsmappe enthält, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf die Arbeitsmappe, die Sie ändern möchten.
Excel für das Web wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Gehen Sie wie folgt vor, um erweiterte Bearbeitungsänderungen am Arbeitsblatt vorzunehmen, die die Möglichkeiten von Excel für das Web überschreiten:
Klicken Sie auf In Excel öffnen .
Nehmen Sie in Excel die gewünschten Bearbeitungsänderungen vor.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern .
Die Arbeitsmappe wird automatisch im OneDrive-Ordner gespeichert.
Verwenden Sie Excel für das Web, um mit anderen Personen an Arbeitsblattdaten zusammenzuarbeiten
Um mit anderen Personen gleichzeitig an derselben Arbeitsmappe zusammenzuarbeiten, können Sie eine Arbeitsmappe für sie freigeben. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie ein Arbeitsblatt haben, das Eingaben erfordert, z. B. ein Gruppenprojekt oder ein Anmeldeblatt. Kein Versenden einer Arbeitsmappe mehr per E-Mail oder Warten darauf, dass jemand anderes sie wieder auf dem Server eincheckt.
Melden Sie sich bei OneDrive an.
Klicken Sie auf den Ordner, der die Arbeitsmappe enthält, die Sie freigeben möchten.
Hinweis Andere Personen können auf alles in dem von Ihnen ausgewählten Ordner zugreifen, da Sie nicht nur Berechtigungen für einzelne Arbeitsmappen erteilen können. Um bestimmte Arbeitsmappen privat zu halten, verwenden Sie einen oder mehrere Ordner für private Arbeitsmappen und erstellen Sie einen separaten Ordner für die Arbeitsmappen, die Sie freigeben möchten.
Klicken Sie auf Teilen .
Laden Sie die Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
Klicken Sie auf Teilen .
Klicken Sie im Ordner auf die Arbeitsmappe.
Nachdem Benutzer auf den Link geklickt haben, den Sie ihnen gesendet haben, und mit der Arbeit am Arbeitsblatt im Bearbeitungsmodus beginnen, können Sie die von ihnen vorgenommenen Änderungen sehen.
Hinweis Wenn Änderungen an derselben Zelle von verschiedenen Personen (einschließlich Ihnen) vorgenommen werden, wird die letzte Änderung in der Zelle angezeigt.
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