Arbeiten Sie mit einer SharePoint-Aufgabenliste in Project Web App
Nachdem Sie eine SharePoint-Aufgabenliste mit Project Web App verbunden haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit dieser Liste arbeiten können. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Aufgabenlisten mit Ressourcendaten verwenden, Berichte zu Aufgabenlisten erstellen und benutzerdefinierte Felder für Aufgabenlisten erstellen.
In diesem Artikel
Verwenden Sie eine Aufgabenliste mit Ressourcendaten
Wenn Sie Personen zugewiesen haben, die Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste bearbeiten, werden diese Personen beim Hinzufügen dieser Aufgabenliste zu Project Web App als Ressourcen aufgelistet. Klicken Sie dazu auf der Schnellstartleiste in Project Web App auf Ressourcen . Hier sehen Sie die Personen, denen Sie Aufgaben zugewiesen haben, die als Arbeitsressourcen im Project Web App-Ressourcenpool aufgelistet sind.
Wenn Ihre Aufgabenlistenressourcen in Project Web App sichtbar sind, können Sie alle ihre Zuweisungen in allen Projekten anzeigen.
So zeigen Sie Ressourcenzuweisungen an:
Klicken Sie in Project Web App auf der Schnellstartleiste auf Ressourcen .
Klicken Sie einmal auf den Namen einer Person, um diese Person auszuwählen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Navigieren auf Ressourcenzuweisungen , um anzuzeigen, welche Aufgaben der Person in Ihrer Aufgabenliste und in Projekten in Project Web App zugewiesen sind.
Wenn Sie die genaue Ressourcenverfügbarkeit anzeigen möchten, müssen Sie die Aufgabenliste in ein Unternehmensprojekt ändern, das Sie in Project Web App verwalten.
Bericht über eine Aufgabenliste
Wenn Sie Berichte in Project Web App erstellen, kann es Zeiten geben, in denen Sie möchten, dass ein Bericht nur die SharePoint-Aufgabenlisten anzeigt, die Sie mit Project Web App verbunden haben, oder andere Zeiten, in denen Sie nur Unternehmensprojekte anzeigen möchten, ohne verbundene einzuschließen SharePoint-Aufgabenlisten.
Project Web App enthält ein Flag-Feld, das für jedes Projekt ausgewählt wird, das eine verbundene SharePoint-Aufgabenliste ist. Dieses Feld heißt ProjectVisibilityMode und Sie können es einbeziehen, wenn Sie einen Bericht erstellen, um danach zu filtern, ob es sich bei einem Projekt um eine verbundene SharePoint-Aufgabenliste handelt.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Projektfeld für eine Aufgabenliste
Obwohl Ihre Optionen etwas eingeschränkt sind, können Sie benutzerdefinierte Projektfelder in Project Web App erstellen, die für Aufgaben in einer verbundenen SharePoint-Aufgabenliste bearbeitet werden können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise ein Markierungsfeld erstellen, mit dem Sie feststellen können, ob ein bestimmtes Projekt mit einer bestimmten Initiative in Ihrer Organisation verknüpft ist.
Um ein benutzerdefiniertes Feld mit Ihrer verbundenen SharePoint-Aufgabenliste zu verwenden, muss der Project Server-Administrator zuerst das benutzerdefinierte Feld erstellen.
So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld zur Verwendung mit einer SharePoint-Aufgabenliste:
Klicken Sie in Project Web App auf Einstellungen und dann auf Project Web App-Einstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Unternehmensdaten auf Benutzerdefinierte Unternehmensfelder und Nachschlagetabellen .
Klicken Sie auf der Seite Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und Nachschlagetabellen in der Tabelle Benutzerdefinierte Enterprise-Felder auf Neues Feld .
Geben Sie auf der Seite „Neues benutzerdefiniertes Feld" einen Namen für das neue Feld ein und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.
Wählen Sie im Abschnitt Verhalten die Option Bearbeitung auf Projektdetailseiten für SharePoint-Aufgabenlistenprojekte zulassen aus.
Klicken Sie auf Speichern , um das benutzerdefinierte Feld zu erstellen.
Nachdem das Feld erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, es der Übersichtsansicht des Projektcenters hinzuzufügen.
So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld zur Übersichtsansicht des Projektcenters hinzu:
Klicken Sie in Project Web App auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und dann auf Project Web App-Einstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Aussehen und Verhalten auf Ansichten verwalten .
Scrollen Sie auf der Seite „Ansichten verwalten" nach unten und klicken Sie unter „Projektzentrum" auf „Zusammenfassung" .
Wählen Sie auf der Seite Ansicht bearbeiten: Zusammenfassung Ihr benutzerdefiniertes Feld im Feld Verfügbare Felder im Abschnitt Tabelle und Felder aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen , um es in das Feld Angezeigte Felder zu verschieben. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten , um die Position des benutzerdefinierten Felds innerhalb des Felds Angezeigte Felder zu verschieben.
Klicken Sie auf Speichern .
Jetzt wird das benutzerdefinierte Feld zur Übersichtsansicht im Projektcenter hinzugefügt. Wenn Sie die verbundene SharePoint-Aufgabenliste zur Anzeige in Project Web App öffnen, können Sie Änderungen an diesem benutzerdefinierten Feld vornehmen.
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