Arbeiten mit externen Daten in Excel Services (SharePoint Server)
Hinweis: In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die Version von Excel verwenden, die mit Office Professional Plus geliefert wird. Excel Starter und die Version von Excel, die mit den Home- und Student-Editionen von Office geliefert wird, unterstützen keine externe Datenkonnektivität, wie in diesem Artikel beschrieben.
Die Informationen in diesem Artikel gelten nur für Excel Services in SharePoint Server 2013 (lokal). Informationen zu Microsoft 365 (in der Cloud) finden Sie unter Verwenden externer Daten in Arbeitsmappen in SharePoint Online .
Sie können mit einer Vielzahl von Datenquellen in Excel arbeiten, einschließlich nativer Daten und externer Daten. Einige, aber nicht alle externen Datenquellen, die Sie in Excel verwenden können, werden in Excel Services unterstützt. Lesen Sie diesen Artikel, um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was in Excel Services unterstützt wird, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen.
In diesem Artikel
Was sind externe Daten?
Externe Daten sind Daten, die an anderer Stelle gespeichert sind, beispielsweise auf einem Server. Sie können externe Daten in eine Arbeitsmappe importieren oder anzeigen, indem Sie eine oder mehrere externe Datenverbindungen verwenden. Beispiele für externe Datenquellen können SQL Server-Tabellen, SQL Server Analysis Services-Cubes, Microsoft Azure Marketplace-Daten usw. umfassen. Externe Datenverbindungen, die in einer Arbeitsmappe verwendet werden, ermöglichen das Senden von Abfragen und das Empfangen von Daten aus den Datenbanken, die in den Verbindungen angegeben sind. Dadurch können Sie die Daten aktualisieren, um die aktuellsten Informationen in einer Arbeitsmappe anzuzeigen.
Als Alternative zum Arbeiten mit externen Daten können Sie native Daten in Excel verwenden. Native Daten werden direkt in der Arbeitsmappe gespeichert und erfordern keine Beibehaltung einer externen Datenverbindung, selbst wenn eine externe Verbindung zum Importieren von Daten in eine Arbeitsmappe verwendet wurde. Um native Daten zu aktualisieren, können Sie Aktualisierungen manuell eingeben oder Daten erneut in Excel importieren.
Datenquellen, die in Excel Services unterstützt werden
Einige, aber nicht alle Datenquellen, die Sie in Excel verwenden können, werden in Excel Services in SharePoint Server 2013 unterstützt. Wenn eine Datenquelle in Excel Services unterstützt wird, bedeutet dies, dass Sie und andere Benutzer die Daten aktualisieren können wird in einer Arbeitsmappe angezeigt. Excel Services in SharePoint Server 2013 unterstützt die folgenden Arten von Datenquellen:
SQL Server-Tabellen
SQL Server Analysis Services-Cubes
OLE DB- oder ODBC-Datenquellen
Datenmodelle, wie sie in Excel erstellt werden
Weitere Informationen erhalten Sie von einem SharePoint-Administrator oder im TechNet-Artikel: In Excel Services unterstützte Datenquellen (SharePoint Server 2013) .
Excel Web App und Excel Services
Wenn Ihre Organisation Office Web Apps zusammen mit SharePoint Server 2013 verwendet, wird entweder Excel Services (Teil von SharePoint Server 2013) oder Excel Web App (Teil von Office Web Apps Server) verwendet, um Arbeitsmappen in einem Browserfenster zu rendern. Diese Entscheidung wird von SharePoint-Administratoren getroffen und kann sich darauf auswirken, welche Datenquellen unterstützt werden, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Vergleich von Excel Online, Excel Services und Excel Web App .
Bestimmen, ob Excel Services oder Excel Web App zum Rendern einer Arbeitsmappe verwendet wird
Möglicherweise fragen Sie sich, wie Sie feststellen können, ob Sie Excel Services oder Excel Web App verwenden, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Websiteadresse (URL) für die Arbeitsmappe zu untersuchen.
Suchen Sie in der URL nach xlviewer.
Wenn die URL http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/... ähnelt, wird Excel Services zum Rendern der Arbeitsmappe verwendet.Suchen Sie in der URL nach WopiFrame.
Wenn die URL http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/... ähnelt, wird Excel Web App zum Rendern der Arbeitsmappe verwendet.
Sie können sich auch an Ihren SharePoint-Administrator wenden, um Hilfe mit Informationen zur Konfiguration Ihrer Umgebung zu erhalten.
Externe Datenquellen, die in Excel Services und Excel Web App unterstützt werden
In der folgenden Tabelle sind die Arten von Datenverbindungen zusammengefasst, die Sie in Excel verwenden können und welche Datenverbindungen in Excel Services und in Excel Web App unterstützt werden.
Excel-Datenquelle | In Excel Services (SharePoint Server) unterstützt? | In Excel Web App (Office Web Apps Server) unterstützt? |
SQL Server-Tabellen | Ja | Ja, wenn die Umgebung SharePoint Server 2013 enthält und für die Verwendung von Secure Store Service oder eines unbeaufsichtigten Dienstkontos konfiguriert ist. Wenden Sie sich für weitere Informationen an einen SharePoint-Administrator. |
SQL Server Analysis Services-Cubes | Ja | Ja, wenn die Umgebung SharePoint Server 2013 enthält und für die Verwendung von Secure Store Service oder eines unbeaufsichtigten Dienstkontos konfiguriert ist. Wenden Sie sich für weitere Informationen an einen SharePoint-Administrator. |
OLE DB- oder ODBC-Datenquellen | Ja, wenn die Zeichenfolge jeder Verbindung einen Benutzernamen und ein Kennwort enthält. Wenden Sie sich für weitere Informationen an einen SharePoint-Administrator. | Ja, wenn die Zeichenfolge jeder Verbindung einen Benutzernamen und ein Kennwort enthält. Wenden Sie sich für weitere Informationen an einen SharePoint-Administrator. |
Datenmodell, das mit Excel erstellt wurde | Ja, wenn Excel Services für die Unterstützung von Datenmodellen konfiguriert ist. Wenden Sie sich für weitere Informationen an einen SharePoint-Administrator. | NEIN |
Microsoft Azure Marketplace-Daten | NEIN | NEIN |
OData-Daten | NEIN | NEIN |
XML-Daten | NEIN | NEIN |
Microsoft Access-Daten | NEIN | NEIN |
Daten aus einer Textdatei | NEIN | NEIN |
Aktualisieren von Daten und Bearbeiten von Arbeitsmappen in einem Browserfenster
Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen, hängt es davon ab, wie Ihre Umgebung konfiguriert ist, ob Sie die Arbeitsmappe bearbeiten oder die Daten in einem Browserfenster aktualisieren können. Die folgende Tabelle fasst zusammen, welche lokalen Umgebungen Datenaktualisierungs- und Bearbeitungsfunktionen in einem Browserfenster unterstützen.
Aufbau | Daten in einem Browserfenster aktualisieren | Bearbeiten Sie die Arbeitsmappe in einem Browserfenster |
SharePoint-Server 2013 | Ja, wenn Sie eine oder mehrere der folgenden Arten von Datenquellen verwenden:
| Nein. Um die Arbeitsmappe zu bearbeiten, müssen Sie sie in Excel öffnen. |
Office Web Apps-Server | Nein, es sei denn, Sie verwenden eine anonyme Verbindung, eine OLE DB- oder ODBC-Datenverbindung oder die Verbindungszeichenfolge enthält einen Benutzernamen und ein Kennwort. | Ja |
SharePoint Server 2013 zusammen mit Office Web Apps Server | Das hängt von den Datenquellen ab. Siehe In Excel Services unterstützte Datenquellen | Ja |
SharePoint Server 2013 zusammen mit Office Web Apps Server | Dies hängt von den Datenquellen und der Konfiguration der Umgebung ab. Siehe In Excel Services unterstützte externe Datenquellen | Ja |
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