Arbeiten Sie intelligent: Starten Sie eine Freigabe- und Zusammenarbeitssitzung
Verwenden Sie dieses Handbuch, um zu erfahren, wie Sie mithilfe der Microsoft® Lync™ Online-Kommunikationssoftware spontane Online-Meetings abhalten.
Was möchten Sie tun?
Starten Sie ein ungeplantes Online-Meeting
Sie können die Funktion „Jetzt treffen" verwenden, um schnell ein Online-Meeting zu starten und Personen einzuladen, die sich entweder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation befinden.
Klicken Sie auf Start , Alle Programme , Microsoft Lync und dann auf Microsoft Lync Online .
Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Optionen und dann auf Jetzt treffen .
Wählen Sie im Dialogfeld „Meeting-Audio beitreten" den Audiotyp aus, den Sie verwenden möchten.
Laden Sie Personen zu einem außerplanmäßigen Meeting ein
Klicken Sie im Unterhaltungsfenster auf das Menü Personenoptionen und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Um Kontakte aus Ihrer Organisation und Verbundorganisationen einzuladen, klicken Sie auf Nach Name oder Telefonnummer einladen . Um mehrere Kontakte auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie dann die Kontakte aus.
Um eine E-Mail-Einladung an jemanden innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zu senden, klicken Sie auf Per E-Mail einladen . Dadurch wird eine Microsoft® Outlook®-E-Mail-Nachricht erstellt, die Links zum Online-Meeting enthält. Abhängig von Ihrer Organisation kann der Empfänger dem Meeting über Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ Web App beitreten.
Beginnen Sie mit dem Teilen von Aktivitäten
Es sind nur ein paar Klicks erforderlich, um Ihren Bildschirm mit einem Kollegen an einem anderen Standort zu teilen, eine formelle Microsoft® PowerPoint®-Präsentation zu halten oder Ideen auf dem Whiteboard auszutauschen.
Geben Sie Ihren Desktop oder Ihre Monitore frei
Doppelklicken Sie im Lync-Hauptfenster in Ihrer Kontaktliste auf den Namen eines Kontakts.
Wenn das Unterhaltungsfenster geöffnet wird, klicken Sie auf das Menü Teilen .
Wählen Sie aus, welche Monitore freigegeben werden sollen.
Hinweis: Immer wenn Sie aktiv teilen oder präsentieren, wird oben im Fenster eine Leiste mit der Aufschrift You are share angezeigt.
Wählen Sie ein Programm zum Teilen aus
Manchmal möchten Sie nur ein einzelnes Programm und seine Fenster freigeben.
Klicken Sie im Unterhaltungsfenster auf das Menü Freigeben und dann auf Programm .
Doppelklicken Sie im Dialogfeld Programme freigeben auf das Programm, das Sie anzeigen möchten.
Hinweis: Wenn Sie ein Programm aktiv teilen, wird oben im Fenster eine Leiste mit der Aufschrift You are now share angezeigt und ein Leuchten um das Programmfenster herum zeigt an, was angezeigt wird.
Beenden Sie die Freigabe Ihres Desktops, Ihrer Monitore oder Programme
Klicken Sie in der Teilen-Leiste oben auf Ihrem Bildschirm auf die Schaltfläche Teilen beenden .
Geben Sie jemandem die Kontrolle über Ihren Desktop
Wenn Sie beginnen, Ihren Desktop, einen Monitor oder ein Programm freizugeben, haben nur Sie die Kontrolle. Wenn Sie bereit sind, können Sie anderen erlauben, ihre eigene Maus und Tastatur zu verwenden, um auf Ihrem Computer zu navigieren und Änderungen vorzunehmen. Sie können jederzeit die Kontrolle zurückerlangen.
Klicken Sie in der Freigabeleiste auf das Menü Steuerung geben und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Um zuzulassen, dass jeder im Meeting automatisch die Kontrolle über Ihren Computer übernimmt, klicken Sie auf Kontrollanfragen automatisch annehmen .
Um nur einer Person die Kontrolle zu übertragen, klicken Sie unter Teilnehmer auf den Namen der Person.
Hinweis: Wenn Sie eine Person auswählen, kann diese Person sofort Ihre Maus steuern und mit ihrer Tastatur Änderungen vornehmen. Wenn Sie Steuerungsanfragen automatisch akzeptieren auswählen, erhalten Personen automatisch die Kontrolle, wenn sie auf Steuerung anfordern klicken .
Übernehmen Sie jederzeit die Kontrolle
Klicken Sie in der Freigabeleiste auf das Menü Kontrolle geben .
Wenn Kontrollanfragen automatisch akzeptieren ausgewählt ist, klicken Sie darauf, um es zu löschen, oder klicken Sie auf Kontrolle zurücknehmen, um die Kontrolle von einer Person zurückzugewinnen .
Halten Sie selbstbewusst eine PowerPoint-Präsentation
Wenn Sie einer Gruppe eine vorbereitete Präsentation geben, möchten Sie höchstwahrscheinlich den Inhalt, das Tempo und das, was gezeigt wird, jederzeit kontrollieren.
Doppelklicken Sie im Lync-Hauptfenster in Ihrer Kontaktliste auf den Namen des Kontakts.
Klicken Sie im Unterhaltungsfenster auf das Menü Freigeben und dann auf PowerPoint-Präsentation .
Doppelklicken Sie im Dialogfeld PowerPoint präsentieren auf die PowerPoint-Präsentation, die Sie präsentieren möchten. Sobald die Inhalte konvertiert und hochgeladen sind, können die anderen Teilnehmer Ihre Präsentation sehen.
Hinweis: Immer wenn Sie präsentieren, wird oben im Fenster eine Leiste mit der Aufschrift You are now share angezeigt.
Hör auf zu präsentieren
Klicken Sie in der Teilen-Leiste auf Präsentation beenden .
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