Arbeiten Sie intelligent: Verwenden Sie den Lync 2010-Gruppenchat
Mit Microsoft Lync 2010-Gruppenchat können Sie an Chatroom-Diskussionen teilnehmen, indem Sie in Chatrooms gepostete Sofortnachrichten senden und lesen. Wenn Sie eine Sofortnachricht an einen Chatroom senden, können Sie Dateien, Emoticons und Links zum Internet oder zu anderen Chatrooms sowie lange eingekapselte Textnachrichten, sogenannte Storys, einfügen. In diesem Thema werden die häufigsten Aufgaben beschrieben, die Sie mit dem Lync 2010-Gruppenchat ausführen.
Was möchten Sie tun?
Senden Sie Nachrichten an einen Chatroom
Nachdem Sie einem Chatroom beigetreten sind, können Sie Nachrichten an den Chatroom senden und von anderen Personen gesendete Nachrichten lesen. Sie können auch Dateien, Weblinks, Links zu anderen Chatrooms und Geschichten in Nachrichten einfügen, die Sie an einen Chatroom senden.
So senden Sie eine Nachricht an einen Chatroom
Klicken Sie in Mein Chat auf den Chatraum.
Geben Sie im Nachrichteneingabebereich unten im Fenster eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf Senden .
Hinweis: Um eine mehrzeilige Nachricht zu erstellen, drücken Sie UMSCHALT+EINGABETASTE.
Senden Sie eine Nachricht mit hoher Wichtigkeit
Sie können Nachrichten, die Sie an einen Chatroom senden, den Status „Hohe Wichtigkeit" hinzufügen. Wenn Sie eine Nachricht mit dem Status „Hohe Wichtigkeit" senden, wird die Nachricht im Chatroom gepostet und standardmäßig wird eine Benachrichtigung an jedes Mitglied des Chatrooms gesendet.
Um eine Nachricht mit hoher Wichtigkeit zu senden, erstellen Sie die Nachricht, die Sie senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hohe Wichtigkeit" und dann auf „Senden" .
Wenn eine Nachricht mit hoher Wichtigkeit in einem Chatroom gepostet wird, wird der Name des Chatrooms in Mein Chat rot und die Nachricht wird im Chatroom rot angezeigt. Wenn Benutzer ihre Benachrichtigungseinstellungen so konfiguriert haben, dass Benachrichtigungen für Nachrichten mit hoher Wichtigkeit angezeigt werden, sehen sie eine Benachrichtigung, wenn eine Nachricht mit hoher Wichtigkeit an den Chatroom auf ihrem Desktop gesendet wird.
Fügen Sie einen Hyperlink in eine Nachricht ein
Sie können Weblinks in von Ihnen erstellte Sofortnachrichten einfügen. Wenn die Nachricht in einem Chatroom gepostet wird, ist der Weblink in der Nachricht aktiv, sodass Mitglieder des Chatrooms auf den Link klicken können, um zur Website zu gelangen.
So fügen Sie einen Hyperlink in eine Nachricht ein
Klicken Sie in Mein Chat auf den Chatroom, den Sie öffnen möchten.
Positionieren Sie in der Symbolleiste des Nachrichteneingabebereichs den Cursor an der Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hyperlink einfügen . Dies öffnet ein Dialogfeld.
Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text ein Textfragment ein, das von einer Person gelesen werden kann (z. B. Fourth Coffee).
Geben Sie im Adressfeld eine URL ein (z. B. www.fourthcoffee.com).
Wenn kein von Menschen lesbarer Text erforderlich ist, führen Sie alternativ eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie die URL (z. B. www.fourthcoffee.com) in den Nachrichteneingabebereich ein.
Kopieren Sie die URL aus dem Webbrowser und fügen Sie sie in den Nachrichteneingabebereich ein.
Ziehen Sie das Symbol der Webseite entweder aus der Adressleiste oder der Linkleiste Ihres Webbrowsers in den Nachrichteneingabebereich.
Klicken Sie auf Senden .
Eine Datei in eine Nachricht einfügen
Sie können Dateien an Nachrichten anhängen, die Sie an einen Chatroom senden. Wenn die Nachricht im Chatroom gepostet wird, erscheint der Dateiname als anklickbarer Link mit einer kleinen Grafik, die den Dateityp und die Dokumentgröße angibt. Jedes Mitglied des Chatrooms kann eine Datei herunterladen, die an eine gepostete Nachricht angehängt ist.
Sie können jeden Dateityp posten, und jeder im Chatroom kann die Datei entweder öffnen oder speichern, indem er sie herunterlädt. Wenn Sie jedoch eine Datei öffnen möchten, muss Gruppenchat sie als bekannten Dateityp erkennen. Wenn der Gruppenchat den Dateityp nicht erkennt, werden Sie aufgefordert, die Datei zu speichern.
So fügen Sie eine Datei in eine Nachricht ein
Klicken Sie in Mein Chat auf den Chatroom, den Sie öffnen möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste des Nachrichteneingabebereichs auf die Schaltfläche Datei(en) in Ihre Nachricht einfügen .
Wählen Sie die Datei aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen .
Fügen Sie optional eine Nachricht hinzu, die die Datei begleitet.
Klicken Sie auf Senden .
Fügen Sie ein Emoticon in eine Nachricht ein
Emoticons sind grafische Bilder, die Sie in Ihren Nachrichten verwenden können, um Gefühle und Emotionen zu kommunizieren. Ein fröhliches Gesicht ☺ ist ein gutes Beispiel für ein Emoticon.
Um ein Emoticon in eine Nachricht einzufügen
Setzen Sie im Nachrichteneingabebereich den Cursor an die Stelle, an der Sie das Emoticon hinzufügen möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste des Nachrichteneingabebereichs auf das Emoticon-Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf ein Emoticon.
Um die Nachricht zu senden, klicken Sie auf Senden .
Senden Sie eine Geschichte an einen Chatroom
Geschichten sind gekapselte Nachrichten, die zu lang sind, um in einem Chatroom gepostet zu werden. Wenn Sie mehr als 500 Zeichen in den Nachrichteneingabebereich eingeben, wird die Nachricht automatisch in eine Story umgewandelt, die Sie vor dem Senden bearbeiten können.
Um eine Geschichte zu senden
Klicken Sie in Mein Chat auf den Chatroom, den Sie öffnen möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Story zu erstellen:
Geben Sie im Nachrichteneingabebereich den Text ein, den Sie senden möchten. Wenn der Text die auferlegte Zeichengrenze überschreitet, wird die Nachricht in eine Geschichte umgewandelt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Story senden" , um das Dialogfeld „Story senden" aufzurufen. Geben Sie den Text in den Nachrichteneingabebereich im Dialogfeld ein.
Geben Sie im Dialogfeld „Story senden " im Feld „Betreff" einen Betreff für die Story ein. Dieser Text erscheint als anklickbarer Link im Chatroom.
Klicken Sie auf Senden .
Nachdem die Geschichte gepostet wurde, kann jeder im Chatroom sie anzeigen, indem er auf den Link im Nachrichtenbereich des Chatrooms klickt.
Fügen Sie einen Chatroom-Link in eine Nachricht ein
Sie können in einer Nachricht Links zu anderen Gruppen-Chatrooms posten. Ziehen Sie einfach einen Chatroom aus dem Bereich „Mein Chat" in den Nachrichteneingabebereich und legen Sie ihn dort ab.
So fügen Sie einen Chatroom-Link ein
Klicken Sie in Mein Chat auf den Chatroom, den Sie öffnen möchten.
Ziehen Sie einen Chatroom aus Mein Chat in den Nachrichteneingabebereich.
Klicken Sie auf Senden .
Chatroom-Nachrichten öffnen und lesen
Sie können in eine Nachricht eingefügte Dateien, Links oder Storys öffnen.
Zum Öffnen von Dateien, Links oder Storys, die in eine Nachricht eingefügt wurden
Klicken Sie in Mein Chat auf den Chatroom, den Sie öffnen möchten.
Wenn die Nachricht Dateianhänge, Storys oder Links enthält, können Sie auf die Links klicken, um sie zu öffnen.
Um ein Miniaturbild eines in eine Nachricht eingefügten Bildes anzuzeigen
Bewegen Sie den Cursor über die Bilddatei in der geposteten Nachricht.
Suchen Sie nach Inhalten im Nachrichtenbereich
Der Gruppenchat bietet mehrere Möglichkeiten, nach Nachrichten oder Textzeichenfolgen zu suchen. Sie können beispielsweise einen der folgenden Schritte ausführen:
Suchen Sie im Nachrichtenbereich des Chatrooms nach Text.
Verwenden Sie die Funktion „Chatverlauf durchsuchen", um nach archivierten Nachrichten zu suchen. Beachten Sie, dass der Chatverlauf möglicherweise nicht für alle Chatrooms aktiviert ist.
Zum Suchen nach Text im Nachrichtenbereich
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in der Gruppenchat- Symbolleiste auf die Schaltfläche Suchen .
Drücken Sie STRG+F.
Geben Sie in der Suchleiste, die über dem Nachrichteneingabebereich angezeigt wird, die Suchkriterien ein.
Um den Nachrichtenbereich nach oben oder unten zu durchsuchen, klicken Sie auf Zurück oder Weiter .
Um die Suchleiste zu schließen, klicken Sie auf das X oder auf die Schaltfläche Suchen .
Chatverlauf durchsuchen
Der Chatverlauf enthält alle Nachrichten, die in einem Chatroom gepostet wurden, unabhängig davon, ob sich diese Nachrichten noch im Nachrichtenbereich des Chatrooms befinden. Der Chat-Verlauf ist nicht mit IM-Chat und Filtern verfügbar und ist für einen Chatroom nur verfügbar, wenn der Chat-Verlauf vom Chatroom-Manager aktiviert wurde. Sie können den Chatverlauf nach einem bestimmten Chatroom, einem bestimmten Ordner oder in allen Chatrooms, denen Sie beigetreten sind, durchsuchen.
Um den Chat-Verlauf zu durchsuchen
Um einen Chatroom zu durchsuchen, klicken Sie in Mein Chat mit der rechten Maustaste auf den Chatroom und klicken Sie dann auf Chatverlauf durchsuchen .
Um alle Chatrooms in einem Ordner zu durchsuchen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf Chatverlauf durchsuchen .
Geben Sie im Textfeld Suchen den Text ein, nach dem Sie suchen möchten. Sie können Sätze, Wörter oder Teilwörter eingeben. Wenn Sie beispielsweise nach einem Microsoft Office Word-Dokument suchen, das zuvor in einem Chatroom gepostet wurde, können Sie nach „.doc" suchen.
Klicken Sie auf Suchen . Die Suchergebnisse werden rechts im Bereich angezeigt.
Speichern oder drucken Sie eine Nachricht
Sie können im Gruppenchat gepostete Nachrichten speichern oder drucken.
Nachrichten in einer Textdatei speichern
Klicken Sie in Mein Chat auf einen oder mehrere Chatrooms.
Klicken Sie im Menü Datei auf Chat speichern unter .
Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf einen Speicherort, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie dann auf Speichern .
Nachrichten drucken
Klicken Sie im Menü Datei auf Chat drucken .
Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die erforderlichen Druckoptionen aus und klicken Sie dann auf OK .
Abmelden oder beenden
Am Ende einer Gruppenchat-Sitzung können Sie sich entweder abmelden oder über das Menü „Datei" verlassen. Wenn Sie sich abmelden, wird der Gruppenchat geschlossen, aber das Programm bleibt aktiv. Das Dialogfeld Gruppenchat-Anmeldung wird angezeigt, in dem Sie sich bei einem anderen Server anmelden können.
Abmelden
Klicken Sie im Menü Datei auf Abmelden .
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja , um zu bestätigen, dass Sie sich abmelden möchten.
Beenden
Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden .
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja , um zu bestätigen, dass Sie beenden möchten.
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