Sie wurden als Stellvertreter für Benutzer hinzugefügt
Sie wurden als Stellvertreter beauftragt, Anrufe im Namen einer anderen Person zu verwalten, deren Name auf der Benachrichtigung steht, die Sie erhalten haben.
Lync erstellt automatisch eine Gruppe in Ihrer Kontaktliste mit dem Namen Personen, für die ich Anrufe verwalte .
Sie können beauftragt werden, Anrufe im Namen oder zusätzlich zu der Person entgegenzunehmen, die Sie als Delegierten zugewiesen hat.
Wenn Sie kein Delegierter mehr sein müssen, wenden Sie sich an die Person, die Sie delegiert hat, und bitten Sie um Streichung von der Delegiertenliste.
Nur Stellvertreter, die Ihr Supportteam für Lync aktiviert hat, können Anrufe im Namen einer anderen Person tätigen und entgegennehmen.
Hinweis: Sie können bis zu 25 Delegierte benennen und als Delegierte für bis zu 25 Delegierte fungieren.
Nehmen Sie einen Anruf als Stellvertreter an
Die Benachrichtigung über eingehende Anrufe zeigt, dass der Anruf für die Person bestimmt ist, die Sie als Delegierten zugewiesen hat.
Sie können den Anruf annehmen, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Benachrichtigung klicken.
Um den Anruf umzuleiten, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann eine der Optionen aus:
Leiten Sie den Anruf an die Voicemail der Person weiter, die Sie als Delegierten zugewiesen hat.
Weiterleitung an eine Ihrer eigenen veröffentlichten Nummern, z. B. Mobil oder Privat.
Klicken Sie auf Per IM antworten , um eine Sofortnachricht mit dem Anrufer zu starten.
Klicken Sie auf „Nicht stören" , um den Anruf an die Voicemail umzuleiten und zu vermeiden, dass weitere Anrufe eingehen.
Rufen Sie als Delegierter an
Um einen Anruf im Namen einer anderen Person zu tätigen, gehen Sie wie folgt vor:
Bewegen Sie im Lync-Hauptfenster in Ihrer Kontaktliste den Mauszeiger über das Foto der Person, die Sie anrufen möchten.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Anrufen" .
In der Dropdown-Liste sehen Sie die Optionen, um den Anruf für sich selbst oder die Person, die Sie als Stellvertreter zugewiesen hat, zu tätigen. Beispiel:
Für mich
Für Ken Circeo
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen (z. B. Ken Circeo) und klicken Sie auf die Nummer, die Sie anrufen möchten, oder klicken Sie auf Neue Nummer , um eine neue Nummer einzugeben.
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