Soll ich Dateien auf OneDrive oder SharePoint speichern?
Wenn Sie alleine an einer Datei arbeiten, speichern Sie sie auf OneDrive . Ihre OneDrive-Dateien sind privat, es sei denn, Sie teilen sie mit anderen, was besonders nützlich ist, wenn Sie noch kein Team erstellt haben.
Wenn Sie bereits als Team arbeiten – in Microsoft Teams, SharePoint oder Outlook – sollten Sie Ihre Dateien dort speichern, wo Ihr Team arbeitet, da OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität Sie auch mit all Ihren gemeinsam genutzten Bibliotheken verbindet.
Wenn Sie einen neuen freigegebenen Speicherort zum Speichern von Teamdateien benötigen, erstellen Sie direkt in OneDrive eine freigegebene Bibliothek, fügen Sie Mitglieder hinzu und beginnen Sie mit der Zusammenarbeit. Auf diese Bibliotheken kann in Teams, SharePoint und Outlook zugegriffen werden. Und es ist einfach, Dateien dorthin zu kopieren oder zu verschieben , wo Sie und andere sie benötigen.
Hinweis: Wenn die Option zum Erstellen einer freigegebenen Bibliothek aus OneDrive nicht angezeigt wird, lesen Sie Dokumentbibliothek aus SharePoint erstellen oder Dateien in SharePoint verschieben oder kopieren .
Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint
OneDrive ist das Dateierlebnis für Microsoft 365 und SharePoint Server* und gibt Ihnen Zugriff auf alle Ihre Arbeits- oder Schuldateien, einschließlich der Dateien, die Personen direkt oder über die Teams, in denen Sie arbeiten, mit Ihnen teilen. OneDrive bietet ein konsistentes, intuitives Dateierlebnis auf allen Ihren Geräten, einschließlich Web, Mobilgeräten und dem Desktop Ihres Windows-PCs oder Macs.
Hinter den Kulissen stellt SharePoint in Microsoft 365 die Inhaltsdienste für alle Dateien in Microsoft 365 bereit, einschließlich Dateien, mit denen Sie in Teams, Yammer und Outlook arbeiten. SharePoint ist immer da, hilft beim Verwalten und Schützen Ihrer Dateien und fördert die Zusammenarbeit an Inhalten in Microsoft 365. Und über Dateien hinaus ermöglicht SharePoint Portale, Nachrichten, Seiten, Listen und eine Plattform für Geschäftsanwendungen.
Mit OneDrive und SharePoint in Microsoft 365 werden Ihre Dateien in der Cloud gespeichert. Sie können entweder OneDrive- oder SharePoint-Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von OneDrive-Dateien oder Synchronisieren von SharePoint-Dateien .
* SharePoint Server 2016 und höher.
Verschieben von Dokumenten von OneDrive nach SharePoint
Manchmal gewinnen Dokumente, die Sie selbst beginnen, an Bedeutung und werden für ein Projekt relevant. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, Dateien von OneDrive nach SharePoint zu kopieren oder zu verschieben .
Problembehandlung beim Verschieben von Dokumenten aus OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität
Beim Verschieben von Dokumenten aus OneDrive und einer gemeinsam genutzten Bibliothek sind einige Punkte zu beachten:
Die Schritte zum Kopieren oder Verschieben von Dateien können je nach Version von OneDrive und SharePoint variieren. Weitere Informationen finden Sie unter Dateien in SharePoint verschieben oder kopieren .
Hyperlinks zum Originaldokument funktionieren nicht mehr, da Sie das Dokument in OneDrive gelöscht haben. Möglicherweise möchten Sie das Dokument, das Sie auf die Teamwebsite verschoben haben, freigeben , um den Personen auf der Website einen aktualisierten, funktionierenden Link bereitzustellen.
Wenn Personen dem Originaldokument gefolgt sind, funktionieren die Links in ihrem Newsfeed zu diesem Dokument nicht mehr. Um diese Zuordnung wiederherzustellen, müssen Personen dem Dokument an seinem neuen Speicherort folgen .
Möglicherweise möchten Sie das Originaldokument in OneDrive durch eines ersetzen, das einfach einen Link zur neuen Datei enthält und den neuen Speicherort ankündigt.
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