Welches Dateiformat sollte ich in Access 2010 verwenden?
Microsoft Access 2010 verwendet standardmäßig die in Access 2007 eingeführte ACCDB-Dateiformaterweiterung. Access bietet weiterhin eine gewisse Unterstützung für das in früheren Versionen von Access verwendete Dateiformat. In diesem Artikel wird erläutert, warum Sie nach Möglichkeit das neue Dateiformat verwenden sollten und warum Sie in einigen Fällen möglicherweise das Dateiformat der früheren Version verwenden müssen. Außerdem erfahren Sie explizit, wie Sie eine Datenbank in das neue Dateiformat konvertieren.
In diesem Artikel
Das neue Dateiformat (.accdb)
Access 2010 verwendet ein Dateiformat, das eine Reihe von Produktverbesserungen unterstützt. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, verwendet die Datenbank standardmäßig das neue Dateiformat und erhält die Dateierweiterung .accdb.
Sie sollten nach Möglichkeit das neue Dateiformat verwenden, da es neue Funktionen wie mehrwertige Felder und Anhänge unterstützt. Wenn Sie außerdem Ihre Desktopdatenbank mithilfe von Access Services in eine Webdatenbank konvertieren möchten, muss die Desktopdatenbankdatei im ACCDB-Format vorliegen.
Das neue Dateiformat kann jedoch nicht mit früheren Versionen von Access geöffnet oder verknüpft werden, es unterstützt keine Replikation und keine Sicherheit auf Benutzerebene. Wenn Sie die Datenbank mit früheren Versionen von Access verwenden müssen oder wenn Sie die Replikation oder Sicherheit auf Benutzerebene verwenden müssen, müssen Sie ein Dateiformat einer früheren Version verwenden.
Funktionen, die vom ACCDB-Dateiformat bereitgestellt werden
Webpublishing mit Access Services
Wenn Sie einen Server haben, auf dem Access Services, eine Komponente von SharePoint Server, ausgeführt wird, können Sie ein ACCDB-Dateiformat im Web veröffentlichen, vorbehaltlich bestimmter Kompatibilitätseinschränkungen. Einige Designfeatures und -paradigmen unterscheiden sich bei Webdatenbanken von Desktopdatenbanken – einige Desktopdatenbanken können nicht im Web veröffentlicht werden, ohne zuerst Designänderungen vorzunehmen.
Nachdem Sie eine Datenbank im Web veröffentlicht haben, können Sie die ACCDB-Datei weiterhin öffnen, um Designänderungen vorzunehmen, und diese Änderungen dann auch mit der veröffentlichten Version synchronisieren. Benutzer können die veröffentlichte Webdatenbank in einem Browser verwenden, ohne dass Access installiert ist.
Mehrwertige Felder
Angenommen, Sie müssen einem Ihrer Mitarbeiter eine Aufgabe zuweisen, entscheiden aber, dass Sie sie mehr als einer Person zuweisen müssen. In Access 2010 können Sie ein mehrwertiges Feld erstellen, in dem die Namen der Mitarbeiter ausgewählt oder in ein Feld eingegeben werden können.
Wenn Sie auf das Kästchen klicken, zeigen aktivierte Kontrollkästchen Ihre Auswahl an. Die ausgewählten Mitarbeiter werden im mehrwertigen Feld gespeichert und bei der Anzeige (standardmäßig) durch Kommas getrennt.
Die Idee hinter mehrwertigen Feldern besteht darin, es einfach zu machen, mehr als eine Auswahl auszuwählen und zu speichern, ohne ein fortgeschritteneres Datenbankdesign erstellen zu müssen. Mehrwertige Felder sind auch für die Integration mit Microsoft SharePoint Foundation wichtig, da SharePoint-Listen auch mehrwertige Felder unterstützen.
Datentyp des Anhangs
Mit dem neuen Datentyp Anhang können Sie problemlos alle Arten von Dokumenten und Binärdateien in Ihrer Datenbank speichern, ohne dass die physische Größe der Datenbank übermäßig zunimmt. Anhänge werden gegebenenfalls automatisch komprimiert, um die Platznutzung zu maximieren. Sie können ein Word-Dokument an einen Datensatz anhängen oder eine Reihe digitaler Bilder speichern. Sie können sogar mehrere Anhänge an einen einzigen Datensatz anhängen.
Verbesserte Integration mit SharePoint und Outlook
In der Vergangenheit wurden Access-Dateien im .mdb-Format von SharePoint oder Outlook blockiert, da unsicherer Code in einer Access-Datenbank enthalten sein kann. Mit Access 2010 kann Code entweder als sicher verifiziert oder deaktiviert werden. Dadurch ist es möglich, Access-Datenbanken vollständiger mit SharePoint oder Outlook zu integrieren.
Verlaufsverfolgung von Memofeldern
Notizfelder sind nützlich, um große Mengen an Informationen zu speichern. Ab Access 2007 können Sie eine Eigenschaft ( AppendOnly ) festlegen, die Access zwingt, einen Verlauf aller Änderungen an einem Memofeld beizubehalten. Sie können dann einen Verlauf dieser Änderungen anzeigen. Dieses Feature unterstützt auch das Versionsverwaltungsfeature in Windows SharePoint Services 3.0, sodass Sie Access verwenden können, um Änderungen in mehreren Zeilen eines Textfelds nachzuverfolgen, das in einer SharePoint-Liste gespeichert ist (vorausgesetzt, dass für das Feld die Option Änderungen an vorhandenen Text anhängen festgelegt ist Ja ).
Verbesserte Verschlüsselung
Sie können ein Datenbankkennwort festlegen und den Inhalt Ihrer Datenbank verschlüsseln. Wenn Sie dazu Access 2007 und eine Datei verwenden, die das neue Dateiformat verwendet, verwendet Access die Windows Crypto-API, um die Daten zu verschlüsseln. Es können auch Verschlüsselungstools von Drittanbietern verwendet werden.
Das Dateiformat der früheren Version (.mdb)
Versionen von Access vor Office Access 2007 unterstützen Dateiformate, die die MDB-Dateierweiterung verwenden. In Access 2010 können Sie immer noch MDB-Dateien öffnen. Wenn die Datei im Dateiformat Access 2002-2003 oder Access 2000 gespeichert ist, können Sie sie öffnen und wie gewohnt in Access 2010 verwenden. Sie können jedoch nicht die neuen Features nutzen, die das ACCDB-Dateiformat erfordern.
Wenn die Datei im Dateiformat Access 95 oder Access 97 gespeichert ist, bietet Access beim ersten Öffnen in Access 2010 an, die Datenbank auf das Dateiformat zu aktualisieren, das derzeit als Standarddateiformat festgelegt ist (normalerweise das ACCDB-Dateiformat, es sei denn Sie oder ein Administrator die Einstellung geändert haben). Wenn Sie nicht beabsichtigen, die Datenbank mit früheren Access-Versionen als Access 2007 zu verwenden, und Sie die Datenbank nicht für andere Benutzer freigeben, die frühere Access-Versionen als Access 2007 verwenden, und Sie keine Replikation oder Sicherheit auf Benutzerebene verwenden , sollten Sie die Datenbankdatei auf das neue ACCDB-Format aktualisieren. Nachdem Sie die Datenbank auf das ACCDB-Dateiformat aktualisiert haben, können Sie die Datenbank nicht mehr mit einer früheren Access-Version als Access 2007 öffnen.
Wenn die Datei im Access 95- oder Access 97-Format gespeichert ist und Sie sich entscheiden, nicht auf das ACCDB-Format zu aktualisieren, können Sie keine Designänderungen vornehmen. Sie können über Access 2010 Objekte anzeigen und Änderungen an Ihren Daten vornehmen, aber Sie können keine Designänderungen vornehmen.
Konvertieren in das neue Dateiformat
Um eine Access-Datenbank explizit in das neue ACCDB-Dateiformat zu konvertieren, müssen Sie die Datenbank zuerst öffnen und dann im ACCDB-Dateiformat speichern.
Wichtig: Das folgende Verfahren gilt für Dateien, die in Access 97, Access 2000, Access 2002 oder Access 2003 erstellt wurden.
Öffnen Sie zuerst Ihre Datenbank:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Klicken Sie links auf Öffnen .
Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie konvertieren möchten, und öffnen Sie sie.
Konvertieren Sie nun Ihre Datenbank:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Klicken Sie links auf Teilen .
Klicken Sie unter Gesamte Datenbank speichern auf Datenbank speichern unter .
Klicken Sie rechts unter Database File Types auf Access Database .
Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Dateinamen ein oder verwenden Sie den angegebenen Dateinamen.
Klicken Sie auf Speichern .
Eine Kopie der Datenbank wird im Dateiformat .accdb erstellt.
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