Akronymdefinitionen finden
Akronyme werden überall verwendet, insbesondere innerhalb von Unternehmen, aber ihre Bedeutung ist oft ein Rätsel für Personen außerhalb oder neu im Unternehmen oder neu in einer bestimmten Abteilung innerhalb des Unternehmens.
Wenn Sie es wissen müssen, kann Ihnen die Microsoft-Suche helfen, die Bedeutung dieser obskuren Akronyme zu finden. Sie können das Suchfeld in Bing, SharePoint und Office.com oder den Bereich „Akronyme" in Word verwenden.
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Diese Funktion ist nur für Verwenden Sie das Suchfeld
Verwenden Sie das Suchfeld in Bing, SharePoint oder Office.com, um Ergebnisse zu erhalten, die alle Bedeutungen und Definitionen enthalten, die für Sie und Ihre Organisation relevant sind. Geben Sie auf einer dieser Websites einfach ein Akronym und Schlüsselwörter zur Bedeutung oder Definition in das Suchfeld ein. Sie können beispielsweise mit einer der folgenden Abfragen nach dem Akronym „FTE" suchen:
Was ist FTE
def definieren
FTE-Definition
FTE erweitern
fte-Erweiterung
Bedeutung von ft
FTE bedeutet
Die Ergebnisse zeigen allgemeine Bedeutungen von „VZÄ", die bei der Arbeit verwendet werden. Beachten Sie, dass Ihre Abfrage die angegebenen Schlüsselwörter des Akronyms enthalten muss, um die entsprechenden Antworten auszulösen. Bei Akronymabfragen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.
Akronyme in der Suche sind für die folgenden Sprachen verfügbar:
Bing: Englisch (EN), Spanisch (ES), Französisch (FR), Italienisch (IT), Deutsch (DE) und Portugiesisch (PT)
SharePoint und Office.com: Nur US-Englisch (EN-US), weitere Sprachen werden in Zukunft folgen
Verwenden Sie den Akronymbereich in Word
Um die Akronym-Herausforderung zu bewältigen, kann Word eine Liste der Akronyme anzeigen, die in einem Dokument verwendet werden.
Um eine Liste definierter Akronyme anzuzeigen,
Gehen Sie zu Referenzen > Akronyme .
Suchen Sie im Bereich Akronyme die Akronyme aus Ihrem Dokument mit ihren Definitionen.
Um zu sehen, wo die Akronymdefinition gefunden wurde, wählen Sie In einer freigegebenen Datei gefunden , In Ihrer E-Mail gefunden oder Von Ihrer Organisation definiert aus .
Der Bereich Akronyme ist verfügbar für:
Word für den Desktop: derzeit nur US-Englisch (EN-US), weitere Sprachen werden in Zukunft folgen
Word für das Web: Alle Sprachen, die derzeit vom Editor unterstützt werden.
Fügen Sie Definitionen in Word Online mit dem Editor ein
Beim Arbeiten in Word Online verfolgt der Editor definierte Akronyme, während Sie schreiben.
Um Akronyme im Editor zu verwalten,
Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Editor aus.
Beachten Sie im Bereich Editor unter Verfeinerungen die Zahl neben Akronyme .
Wenn dort Akronyme angegeben sind, klicken Sie auf Akronyme , um sie in Ihrem Text anzuzeigen. Word führt Sie zum ersten Vorkommen eines Akronyms im Dokument und wählt es aus.
Wenn Sie ein Akronym im Text auswählen, bietet Word mögliche Definitionen und andere Optionen an. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um die Definition eines Akronyms auszuschreiben, wählen Sie die gewünschte Definition aus der Liste aus. Word fügt die Definition in Klammern nach dem Akronym ein. Die erste Instanz eines Akronyms auf diese Weise zu definieren, ist eine gute Schreibpraxis.
Um nichts zu tun und Word die Definition des Akronyms beenden zu lassen, wählen Sie Ignorieren aus.
Um zum nächsten oder vorherigen Akronym im Text zu wechseln, klicken Sie auf den Rechts- oder Linkspfeil.
Wenn Sie alle Akronyme definiert oder ignoriert haben, die der Editor im Text notiert hat, sehen Sie, dass sich die Zahl neben Akronym in ein Häkchen ändert.
Tipp: Wenn ein Akronym mehrfach vorkommt, hebt der Editor nur das erste Vorkommen hervor.
Was ist die Quelle der Akronymdefinitionen?
Akronymdefinitionen werden für jede Person separat aus den E-Mails und Dokumenten extrahiert, auf die sie Zugriff haben. IT-Administratoren können auch eine Liste mit Akronymen und ihren Definitionen hinzufügen, die der gesamten Organisation zur Verfügung stehen.
Wenn eine Akronymdefinition im Bereich „Akronyme" angezeigt wird, sehen Sie darunter die Quelle: In einer freigegebenen Datei gefunden , In Ihrer E-Mail gefunden oder Von Ihrer Organisation definiert.
Wer kann Akronyme und ihre Definitionen sehen?
Sie können Akronyme und ihre Definitionen nur sehen, wenn Sie Zugriff auf die Dokumente und E-Mails haben, aus denen die Akronymdefinitionen erstellt wurden.
Warum kann ich nicht die Definitionen für alle Akronyme sehen?
Es werden nur definierte Akronyme angezeigt. Wenn ein Akronym aus Ihrem Dokument nicht angezeigt wird, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf ein Dokument oder eine E-Mail, in dem das Akronym definiert ist. Es ist auch möglich, dass wir noch keine Definition des Akronyms gefunden haben, weil der Akronym-Extraktionsprozess nur alle paar Tage stattfindet.
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