Exportieren Sie einen Bericht aus Power View in SharePoint nach PowerPoint
Wichtig: In Excel für Microsoft 365 und Excel 2021 wird Power View am 12. Oktober 2021 entfernt. Alternativ können Sie das interaktive visuelle Erlebnis von Power BI Desktop verwenden, das Sie kostenlos herunterladen können. Sie können Excel-Arbeitsmappen auch ganz einfach in Power BI Desktop importieren .
Sie können eine interaktive Version Ihres Power View in SharePoint-Berichts nach PowerPoint 2007, 2010 und 2013 exportieren. Jede Ansicht in Power View wird zu einer separaten PowerPoint-Folie.
Hinweis: Es gibt zwei Versionen von Power View: Power View in Excel 2013 und Power View in SharePoint 2013. Sie können nur aus Power View in SharePoint 2013 nach PowerPoint exportieren.
Speichern Sie den Power View-Bericht, falls Sie dies noch nicht getan haben. Wenn Sie einen Power View-Bericht mit nicht gespeicherten Änderungen nach PowerPoint exportieren, werden Sie aufgefordert, den Bericht zuerst zu speichern.
Im Power View-Bearbeitungsmodus oder Lesemodus im Menü Datei > Nach PowerPoint exportieren .
Speichern Sie die neue PowerPoint-Präsentation.
Speichern Sie die PowerPoint-Datei an einem beliebigen Ort. Solange es auf den Power View-Bericht auf dem SharePoint-Server zugreifen kann, sind die Power View-Ansichten interaktiv.
Öffnen Sie nach Abschluss des Exports die gespeicherte Präsentation in PowerPoint.
PowerPoint wird im normalen Modus geöffnet. Ein statisches Bild jeder Power View-Ansicht wird auf einer separaten Folie zentriert.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Leseansicht oder Bildschirmpräsentation .
Sie können mit Power View-Visualisierungen nur im PowerPoint-Bildschirmpräsentations- oder Leseansichtsmodus interagieren.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Folie auf Zum Interagieren klicken, um den Live-Power View-Bericht vom SharePoint-Server zu laden.
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Interagieren mit Power View-Ansichten in PowerPoint
Die Interaktion mit nach PowerPoint exportierten Power View-Ansichten ähnelt der Interaktion mit Power View-Ansichten im Power View-Lese- und Vollbildmodus. In den PowerPoint-Diashow- und Leseansichtsmodi können Sie mit den Visualisierungen und Filtern interagieren, die der Berichtersteller jeder Ansicht hinzugefügt hat, aber Sie können keine Visualisierungen oder Filter erstellen.
Ändern der PowerPoint-Präsentation
Sie können die PowerPoint-Präsentation wie jede andere ändern, mit Stilen und anderen Verbesserungen. Beachten Sie, dass sich diese nicht auf die Power View-Ansichten auswirken – sie bleiben undurchsichtige Bereiche auf der Folie. Die Schriftart und -größe von Text in den Power View-Ansichten bleiben ebenfalls unverändert.
Wenn Sie einen Power View-Bericht nach PowerPoint exportieren, ist jede Ansicht ein separates Silverlight-Steuerelement auf einer eigenen Folie. Sie können jede Ansicht kopieren und in eine andere PowerPoint-Präsentation einfügen.
Diese Aktionen werden nicht unterstützt:
Einfügen mehrerer Ansichten auf dieselbe PowerPoint-Folie.
Manuelles Einfügen oder Ändern der Eigenschaften eines Silverlight-Steuerelements, das Power View in PowerPoint lädt.
Vorschaubilder
Wenn Sie sich entschieden haben, keine Vorschaubilder – das statische Bild jeder Ansicht in ihrem aktuellen Zustand als Vorschau für andere Benutzer in der Power Pivot-Galerie und anderen Anwendungen – mit dem Power View-Bericht zu speichern, werden beim Öffnen der PowerPoint-Präsentation Platzhalterbilder angezeigt .
Netzwerkzugang
Sie können die PowerPoint-Datei überall speichern. Solange der Computer, auf dem PowerPoint ausgeführt wird, mit demselben Netzwerk oder derselben Domäne verbunden ist wie der Server, auf dem Power View ausgeführt wird, sind die Power View-Ansichten weiterhin interaktiv.
Wenn die PowerPoint-Datei keinen Zugriff auf den Power View-Bericht auf einem SharePoint-Server hat, sehen Sie dieselben statischen (oder Platzhalter-) Bilder in allen PowerPoint-Modi – normal, Bildschirmpräsentation und Lesemodus – und die Power View-Ansichten nicht interaktiv.
Aktualisieren des Power View-Berichts
Angenommen, Sie exportieren einen Power View-Bericht nach PowerPoint. Wenn Sie den Power View-Bericht in Power View aktualisieren und speichern, werden Ihnen beim nächsten Anzeigen der PowerPoint-Präsentation im Bildschirmpräsentations- oder Leseansichtsmodus die Aktualisierungen der Power View-Ansichten angezeigt.
Beachten Sie, dass Ihre Folien vor dem Exportieren Ihrer Berichte verbessert werden können, indem Sie die Folienvorlage ändern oder nach dem Exportieren, indem Sie Themen, Bilder und Zeichenwerkzeuge verwenden.
Berechtigungen für den Export nach PowerPoint
Power View verwendet SharePoint-Berechtigungen, um den Zugriff auf Power View-Berichte zu steuern. Sie können einen Bericht nach PowerPoint exportieren, wenn Sie über die Berechtigung zum Öffnen von Elementen verfügen. Sie können jedoch keinen Bericht mit nicht gespeicherten Änderungen nach PowerPoint exportieren. Wenn Sie also nur über die Berechtigung zum Öffnen von Elementen verfügen, können Sie einen Bericht unverändert exportieren, ihn jedoch nicht ändern und dann exportieren. Dazu müssen Sie Ihre Änderungen zuerst speichern, was bedeutet, dass Sie die Berechtigungen zum Hinzufügen von Elementen oder zum Bearbeiten von Elementen benötigen.
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