Finden Sie Informationen von einer Kontaktkarte in Skype for Business
Manchmal brauchen Sie schnelle Antworten auf dringende Fragen zu einem Kontakt: Wie finde ich heraus, wann er sein Meeting verlässt? Kann ich jetzt Zeit in ihrem Kalender blockieren, damit ich mit ihnen sprechen kann, sobald sie verfügbar sind? Wie erreiche ich jemand anderen in der Arbeitsgruppe dieser Person? Wer ist sein Vorgesetzter? Kann ich auf andere Weise mit dieser Person in Kontakt treten – vielleicht auf einer Website eines sozialen Netzwerks? Antworten auf diese und andere Fragen finden Sie an einem Ort: der Kontaktkarte. Dort finden Sie heraus, mit wem jemand zusammenarbeitet und für wen er arbeitet, ob er später am Tag in der Nähe ist, um mit ihm zu sprechen, wie er telefonisch oder unter einer zweiten E-Mail-Adresse erreichbar ist und so weiter.
Lassen Sie uns zunächst erklären, wie man Kontaktkarten anzeigt, und dann werden wir über all die Dinge sprechen, die Sie damit machen können.
Öffnen Sie eine Kontaktkarte aus der Skype for Business-Kontaktliste
Suchen Sie den Kontakt in Ihrer Kontaktliste, bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild des Kontakts (oder das Anwesenheitssymbol, wenn keine Bilder in der Kontaktliste angezeigt werden) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Kontaktkarte anzeigen .
Öffnen Sie eine Kontaktkarte aus Office-Programmen
Sie können eine Kontaktkarte in anderen Office-Programmen überall dort öffnen, wo Sie das Bild einer Person oder den Namen einer Person mit einem Anwesenheitssymbol sehen.
Zeigen Sie auf das Bild des Kontakts (oder das Anwesenheitssymbol neben dem Namen einer Person) und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil, um die Karte zu öffnen.
Senden Sie eine Sofortnachricht, starten Sie einen Audio- oder Videoanruf oder senden Sie eine E-Mail
Öffnen Sie die Kontaktkarte der Person (wie zuvor beschrieben) und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Sofortnachricht zu senden, klicken Sie entweder auf die Sofortnachricht-Schaltfläche in der Schnellstart-Symbolleiste (rechts neben dem Bild).
Um einen Audioanruf zu starten, klicken Sie auf die Audioanruf-Schaltfläche in der Schnellstart-Symbolleiste. Oder greifen Sie zum Telefon und wählen Sie den Kontakt unter einer der aufgelisteten Telefonnummern.
Um einen Videoanruf zu starten, klicken Sie auf die Videoanruf-Schaltfläche in der Schnellstart-Symbolleiste.
Um eine E-Mail-Nachricht zu senden, klicken Sie entweder auf die E-Mail-Schaltfläche in der Schnellstart-Symbolleiste und dann auf E-Mail-Nachricht senden .
Planen Sie ein Treffen mit einem Kontakt
Öffnen Sie die Kontaktkarte der Person.
Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt unter Kalender auf Besprechung planen .
Vervollständigen Sie die Informationen zur Besprechungsanfrage und klicken Sie dann auf Senden .
Zeigen Sie die Organisation eines Kontakts an
Öffnen Sie die Kontaktkarte der Person und klicken Sie auf Organisation (direkt unter der Schaltfläche Anruf ). Sie können auf den Eintrag für jeden in der Organisation klicken, um die Kontaktkarte für diese Person anzuzeigen.
Fixieren oder lösen Sie eine Kontaktkarte auf Ihrem Desktop
Wenn Sie die Kontaktkarte einer Person an Ihren Desktop anheften, bleibt die Karte geöffnet, sodass Sie schnell die Informationen der Person anzeigen oder sie kontaktieren können.
Um eine Kontaktkarte an Ihr Display anzuheften, öffnen Sie die Kontaktkarte der Person und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anheften" in der oberen rechten Ecke der Kontaktkarte.
Um die Karte zu lösen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Anheften", oder um die Karte zu lösen und zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Kontaktkarte schließen" ( X ).
Verwenden Sie andere Kontaktkartenoptionen
Die Kontaktkarte bietet Ihnen diese zusätzlichen Optionen, um mit einem Kontakt zu interagieren oder mehr über ihn zu erfahren:
Um den Namen des Kontakts ausgesprochen zu hören (verfügbar, wenn der Kontakt seinen Namen in Outlook aufgezeichnet hat), klicken Sie auf die Tonschaltfläche neben dem Namen des Kontakts.
Um den Kontakt zu einer oder mehreren Ihrer Skype for Business-Kontaktgruppen hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Optionen anzeigen (...) > Zu Instant Messaging-Kontakten hinzufügen und wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü die Gruppe(n) aus, die Sie hinzufügen möchten Kontakt zu.
Um die Updates des sozialen Netzwerks des Kontakts anzuzeigen (wenn Sie mit ihm in einem gemeinsamen sozialen Netzwerk befreundet sind oder wenn seine Updates öffentlich sind), klicken Sie auf die Registerkarte „Neuigkeiten" .
Um die Verteilerlisten anzuzeigen, zu denen der Kontakt gehört, klicken Sie auf die Registerkarte Mitgliedschaft .
Um anzufordern, dass Skype for Business Sie benachrichtigt, wenn der Kontakt verfügbar wird, klicken Sie auf Weitere Optionen anzeigen (...) > Tag für Statusänderungsbenachrichtigungen .
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