Verwenden Sie Aufgaben in Outlook.com
Eine Aufgabe ist ein von Ihnen erstelltes Element, das Sie nachverfolgen möchten, bis es abgeschlossen ist. Verwenden Sie Aufgaben in Outlook.com, um Aufgaben zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten.
Wählen Sie Ihre Version für Anweisungen
Die Anweisungen unterscheiden sich geringfügig, je nachdem, ob Sie Aufgaben in Outlook.com oder die klassischen Aufgaben verwenden. Wählen Sie die Version aus, die Sie verwenden, um die für Sie geltenden Anweisungen anzuzeigen.
Hinweis: Das klassische Aufgabenerlebnis wird in den kommenden Monaten entfernt.
Anweisungen für Aufgaben in Outlook.com
Microsoft To Do ist jetzt in Outlook.com integriert. To Do ersetzt Aufgaben und enthält intelligente Listen. Intelligente Listen sind gefilterte Listen, die es einfacher machen, Aufgaben zu verfolgen und Ihren Tag zu organisieren. Mit der To-Do-Integration können Sie Ihre Aufgaben schnell organisieren, indem Sie sie zu Mein Tag hinzufügen, sie als wichtig markieren oder sie zu neuen Listen hinzufügen, die Sie erstellen. Es gibt sogar eine Liste für Aufgaben, denen Sie ein Datum zugewiesen haben. Melden Sie sich zunächst bei Outlook.com an .
Aufgaben unterscheiden sich etwas von den klassischen Aufgaben in Outlook.com. Einige Funktionen sind anders und andere werden hinzugefügt, wenn To Do eingeführt wird.
Hinweis: Sie können Ihre Aufgaben auch unterwegs anzeigen und verwalten, indem Sie die To Do-App installieren.
Um Ihre Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten, wählen Sie aus 
To Do am unteren Rand des Navigationsbereichs.
Die Seite „To Do" enthält vier standardmäßige Aufgabenlisten sowie optionale Aufgabenlisten und alle von Ihnen erstellten Aufgabenlisten.
Mein Tag ist eine intelligente Liste, mit der Sie die Aufgaben verfolgen können, die Sie heute erledigen möchten. Es ist standardmäßig zu Beginn eines jeden Tages leer, sodass Sie Ihren Tag organisieren können, indem Sie ihm Aufgaben hinzufügen. Sie fügen vorhandene Aufgaben zu „Mein Tag" hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken und Zu „Mein Tag" hinzufügen auswählen oder indem Sie eine Aufgabe aus einer anderen Aufgabenliste zu „Mein Tag" ziehen. Aufgaben, die in Mein Tag angezeigt werden, bleiben in ihrer ursprünglichen Liste.
Hinweis: My Day wird jede Nacht um Mitternacht gelöscht. Aufgaben, die in „Mein Tag" angezeigt werden, werden in anderen Aufgabenlisten gespeichert, sodass sie nicht gelöscht werden, wenn „Mein Tag" gelöscht wird.
Vorschläge sind Aufgaben, die noch nicht abgeschlossen sind und die Sie möglicherweise zu „Mein Tag" hinzufügen möchten. Um vorgeschlagene Aufgaben anzuzeigen, gehen Sie zu Mein Tag und wählen Sie dann aus
Vorschläge oben auf der Seite. Wählen Sie das Pluszeichen (+) neben einer Aufgabe aus, um sie zu „Mein Tag" hinzuzufügen. Wählen Sie „Fertig" , um „Vorschläge" zu schließen und zu „Mein Tag" zurückzukehren. Zu den Vorschlägen gehören Aufgaben, die heute oder in der Zukunft fällig sind, überfällig sind, zuvor in Mein Tag verschoben, aber nicht abgeschlossen wurden, oder die für den Beginn der Arbeit relevant sein könnten.
Wichtig ist eine intelligente Liste, die Aufgaben enthält, die Sie als wichtig markiert haben. Sie können eine Aufgabe als wichtig markieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Als wichtig markieren auswählen oder das Sternsymbol daneben auswählen.
Geplant ist eine intelligente Liste, die Aufgaben enthält, die eine Erinnerung oder ein Fälligkeitsdatum haben und nicht als abgeschlossen markiert wurden. Aufgaben, die Sie mit einer Erinnerung oder einem Fälligkeitsdatum erstellen, werden automatisch in dieser Liste angezeigt. Die einzige Möglichkeit, Aufgaben zu dieser Liste hinzuzufügen, besteht darin, einer vorhandenen Aufgabe eine Erinnerung oder ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen.
Aufgaben ist die Liste, in der neue Aufgaben standardmäßig gespeichert werden.
Gekennzeichnete E-Mail ist eine optionale Liste. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Nachrichten, die Sie in Mail gekennzeichnet haben, als Aufgaben in die Liste gekennzeichneter E-Mails kopiert. Sie können die Liste markierter E-Mails ein- oder ausschalten, indem Sie zu Aufgaben gehen und dann auswählen
Einstellungen oben auf der Seite, gehen Sie zu Verbindungen und verwenden Sie den Schieberegler, um die Liste markierter E-Mails ein- oder auszuschalten.Hinweis: Die Liste markierter E-Mails ist nur für Konten verfügbar, die von Microsoft gehostet werden, z. B. Konten, die auf Outlook.com, Hotmail.com oder Live.com enden. Auch Konten aus privaten Domänen, die von Microsoft gehostet werden.
Sie können neue Aufgaben hinzufügen, indem Sie eine Aufgabenliste auswählen, dann das Pluszeichen neben Aufgabe hinzufügen auswählen und eine Beschreibung Ihrer Aufgabe eingeben. Wenn Sie eine Aufgabe zu einer intelligenten Liste hinzufügen, wird die Aufgabe in Aufgaben gespeichert und mit der intelligenten Liste verknüpft, in der Sie sich beim Erstellen befanden.
Hinweis: Sie können keine neuen Aufgaben in Geplant erstellen. Um eine Aufgabe zu „Geplant" hinzuzufügen, fügen Sie einer vorhandenen oder neuen Aufgabe eine Erinnerung oder ein Fälligkeitsdatum hinzu.
Wählen Sie eine Aufgabe in einer beliebigen Liste aus, um alle verfügbaren Optionen für diese Aufgabe anzuzeigen. Sie können beispielsweise zusätzliche Schritte hinzufügen, sie zu „Mein Tag" hinzufügen, sie wiederholen lassen, ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen und eine Notiz hinzufügen.
Verwenden Sie den Bereich „Mein Tag", um eine Aufgabe aus einer Nachricht zu erstellen.
Hinweis: Der Bereich „Mein Tag" ist eine neue Funktion, die in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht verfügbar ist.
Gehen Sie zu Mail in Outlook.com.
Öffnen Sie den Bereich „Mein Tag", indem Sie auswählen
Mein Tag in der Symbolleiste oben auf der Seite. 
Suchen Sie die Nachricht, aus der Sie eine Aufgabe erstellen möchten, in der Nachrichtenliste.
Wählen Sie die Nachricht aus und ziehen Sie sie auf die Registerkarte „Aufgaben" im Bereich „Mein Tag".
Verwenden Sie den Bereich „Mein Tag", um aus einer Aufgabe ein Ereignis in Ihrem Kalender zu erstellen.
Hinweis: Der Bereich „Mein Tag" ist eine neue Funktion, die in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht verfügbar ist.
Gehen Sie in Outlook.com zu Kalender .
Öffnen Sie den Bereich „Mein Tag", indem Sie auswählen
Mein Tag in der Symbolleiste oben auf der Seite. Suchen Sie die Aufgabe, aus der Sie ein Kalenderereignis erstellen möchten.
Wählen Sie die Aufgabe aus und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle in Ihrem Kalender.
Sie können einer Aufgabe eine oder mehrere Dateien hinzufügen.
Wählen
To Do am unteren Rand des Navigationsbereichs. Wählen Sie die Aufgabe aus, der Sie eine Datei hinzufügen möchten.
Wählen Sie im Detailbereich der Aufgabe Datei hinzufügen aus .
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus.
Hinweis: Sie können mehr als eine Datei an eine Aufgabe anhängen, aber Sie können sie nur einzeln hinzufügen.
Sie können keine einzelnen Aufgaben freigeben, aber Sie können von Ihnen erstellte Aufgabenlisten freigeben.
Gehen Sie zu Zu erledigen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabenliste, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie Liste freigeben aus.
Wählen Sie Einladungslink erstellen aus .
Wählen Sie Link kopieren aus.
Gehen Sie zu Mail und erstellen Sie eine neue Nachricht. Adressieren Sie sie an die Personen, mit denen Sie die Liste teilen möchten, fügen Sie den Link in den Text der Nachricht ein und fügen Sie alle gewünschten Informationen hinzu, und senden Sie dann die Nachricht.
Hinweis: Sie können den Link an jeden senden, aber nur Personen mit einem Microsoft-Konto (z. B. Outlook.com, Hotmail.com oder Live.com) können sich mit der freigegebenen Liste verbinden.
Nachdem Sie eine Aufgabenliste geteilt haben, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Freigabeoptionen auswählen, um den Einladungslink erneut zu erhalten. Wählen Sie Freigabeoptionen und dann Weitere Optionen aus, um die Freigabe der Liste zu beenden oder zu verhindern, dass Personen, die der Liste noch nicht beigetreten sind, der Liste beitreten.
Tipp: Geteilte Listen erkennen Sie am Symbol „Geteilt". 
.
Zusätzlich zu den standardmäßigen Aufgabenlisten können Sie Listen erstellen und verwalten, um Ihre Aufgaben darin zu organisieren.
Erstellen Sie eine neue Aufgabenliste.
Wählen Sie im Navigationsbereich Neue Liste aus.
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Liste ein.
Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre neue Liste zu speichern.
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf eine Liste, um sie freizugeben , zu duplizieren oder zu löschen .
Wählen Sie eine Liste und dann die weiteren Aktionen aus
Symbol im Aufgabenfenster , um auf Listenoptionen wie Liste umbenennen , Thema ändern oder Erledigte Aufgaben ausblenden zuzugreifen . 
Die Einstellungen für To Do befinden sich auf einer eigenen Seite. Wählen Sie auf der Seite „Aufgaben" aus Einstellungen oben auf der Seite, um alle Optionen für To Do anzuzeigen.
Sie können zurück zu den klassischen Aufgaben wechseln, indem Sie oben auf der Seite „Aufgaben" auf die Umschaltfläche „Neue Aufgaben" klicken.
Wenn Sie zu den klassischen Aufgaben gewechselt sind, können Sie zurückwechseln, indem Sie oben auf der Seite „Aufgaben" auf die Schaltfläche „Beta testen" klicken.
Anweisungen für klassische Aufgaben in Outlook.com
Klassische Aufgaben umfassen Aufgaben, die Sie zuvor erstellt und in einem beliebigen Aufgabenordner gespeichert haben, sowie Nachrichten, die Sie gekennzeichnet haben.
Sehen Sie sich das folgende Bild und die nummerierten Elemente an, die jedem Bereich entsprechen, um einen Überblick über den Aufgabenbereich zu erhalten.
Erstellen, löschen, verschieben oder kategorisieren Sie Aufgaben. Markieren Sie Aufgaben als erledigt, sobald Sie sie erledigt haben.
Meine Aufgaben – Zeigt Ordner an, die Sie zum Anzeigen und Verwalten Ihrer Aufgaben verwenden können. Wählen Sie aus, ob Sie Elemente anzeigen möchten, die Sie als wichtig gekennzeichnet haben. Sie können neue Aufgabenordner erstellen und bestehende umbenennen oder verschieben. Um einen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Aufgaben und wählen Sie Neuen Ordner erstellen aus . Um Ordner umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Umbenennen oder Löschen aus .
Aufgabenliste – Filtern und zeigen Sie Aufgaben basierend auf dem Status an, den Sie ihnen zugewiesen haben. Verwenden Sie das Menü Filter, um Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu sortieren.
Verwenden Sie die Befehlsleiste über der Aufgabenliste, um eine ausgewählte Aufgabe zu löschen, zu kategorisieren oder als erledigt zu markieren. Für E-Mail-Nachrichten ist Antworten verfügbar.
Aufgabendetails – Zeigen Sie Details der in der Aufgabenliste ausgewählten Aufgabe an. Um Aufgabendetails wie Status, Priorität und Fertigstellungsgrad zu bearbeiten, wählen Sie aus
.
Wählen Sie im App Launcher Aufgaben aus.
Wählen Sie Neu aus.
Geben Sie den Betreff, das Fälligkeitsdatum und, wenn Sie möchten, eine Notiz zur Aufgabe ein.
Wählen Sie Weitere Details anzeigen aus , um Informationen wie Startdatum , Abschlussdatum und Status einzugeben und den Fortschritt der Aufgabe zu verfolgen, z. B. % abgeschlossen oder geleistete Arbeitsstunden.
Wählen Sie Anhängen aus , um eine Datei an die Aufgabe anzuhängen.
Wählen Sie Charm, um einer Aufgabe einen Charm hinzuzufügen. Charms sind Symbole, die Sie auf die visuellen Hinweise von Tasks anwenden können, die Ihnen helfen, bestimmte Arten von Aufgaben schnell zu identifizieren.
Wählen Sie Speichern aus .
Wählen Sie im App Launcher Aufgaben aus.
Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus
im Aufgabenbereich. Nehmen Sie die Änderungen an der Aufgabe vor und wählen Sie Speichern aus.
Wählen Sie im App Launcher Aufgaben aus.
Wählen Sie die Aufgabe, die Sie kategorisieren möchten, aus der Aufgabenliste aus, wählen Sie Kategorien und dann die Kategorie aus. Wählen Sie beispielsweise die Kategorie „Gelb" aus.
Wählen Sie im App Launcher Aufgaben aus.
Wählen Sie das Menü Filter und wählen Sie aus, wie Sie die Aufgaben in der Aufgabenliste sortieren möchten. In der folgenden Abbildung sind Aufgaben beispielsweise nach Status (Aktiv), Fälligkeitsdatum und mit den ältesten Aufgaben ganz oben sortiert. Sie können nach Aktiv , Überfällig oder Abgeschlossen sortieren.
Hinweis: Outlook.com unterstützt das Sortieren von Aufgaben nach Kategorie nicht.
Brauchst du noch immer Hilfe?
Um Support in Outlook.com zu erhalten, klicken Sie hier oder wählen Sie aus Um uns in Outlook.com zu kontaktieren, müssen Sie sich anmelden. Wenn Sie sich nicht anmelden können, klicken Sie hier . | ||
Weitere Hilfe zu Ihrem Microsoft-Konto und Ihren Abonnements finden Sie unter Konto- und Abrechnungshilfe . | ||
| Geben Sie hier Ihr Problem ein , um Hilfe zu erhalten und Fehler bei anderen Microsoft-Produkten und -Diensten zu beheben. | |
Stellen Sie Fragen, verfolgen Sie Diskussionen und teilen Sie Ihr Wissen in der Outlook.com-Community . |
No comments:
Post a Comment