Friday, February 17, 2023

Verwenden Sie das Document Library-Webpart – Microsoft Support

Verwenden Sie das Dokumentbibliothek-Webpart

Wenn Sie einer Website eine moderne Seite hinzufügen , können Sie Webparts hinzufügen und anpassen , die die Bausteine ​​Ihrer Seite sind. In diesem Artikel wird das Dokumentbibliothek-Webpart beschrieben, mit dem Sie eine Dokumentbibliothek anzeigen können.

Wenn Sie das Dokumentbibliothek-Webpart verwenden, können Sie auswählen, ob eine bestimmte Ansicht der Bibliothek oder sogar ein Ordner innerhalb der Bibliothek angezeigt werden soll. Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können Dateien direkt aus dem Webpart hinzufügen, anzeigen oder bearbeiten. Benutzer können auch ein Dokument oben in der Bibliothek anheften, Dateien herunterladen, löschen und umbenennen oder zur vollständigen Dokumentbibliothek wechseln, indem sie auf Alle anzeigen klicken. Außerdem können Dateien in einer Detailansicht oder Kachelansicht angezeigt werden, und in der Quellliste erstellte Spaltenformatierungen und verschachtelte Ordner werden angezeigt.

Hinweis: Einige Funktionen werden nach und nach für Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted Release-Programm entschieden haben . Dies bedeutet, dass Sie diese Funktion möglicherweise noch nicht sehen oder anders aussehen als in den Hilfeartikeln beschrieben.

Document Library-Webpart auf einer modernen Seite.

Fügen Sie einer Seite eine Dokumentbibliothek hinzu

  1. Wenn Sie möchten, dass eine benutzerdefinierte Ansicht Ihrer Bibliothek auf Ihrer Seite angezeigt wird, erstellen Sie die Ansicht .

  2. Wechseln Sie zu der Seite, auf der Sie die Bibliothek hinzufügen möchten.

  3. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten .

    Bewegen Sie den Mauszeiger über oder unter ein vorhandenes Webpart und Sie sehen eine Zeile mit einem eingekreisten +, etwa so:

    Pluszeichen zum Hinzufügen von Webparts zu einer Seite

  4. Klicken Sie auf + und wählen Sie dann Dokumentbibliothek aus der Liste der Webparts aus.

  5. Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus, die Sie auf Ihrer Seite platzieren möchten.

    Wählen Sie eine Dokumentbibliothek aus, die auf einer Seite platziert werden soll

  6. Klicken Sie auf Webpart bearbeiten Schaltfläche zum Bearbeiten des Webparts auf der linken Seite, um die Dokumentenbibliothek, die Ansicht Ihrer Bibliothek und die Größe zu ändern. Sie können auch einen bestimmten Ordner in der Bibliothek anzeigen, indem Sie den Ordnernamen eingeben (verwenden Sie einen „/", um die Namen der verschachtelten Ordner zu trennen – im Beispiel unten ist „Projekte" ein Ordner in der Dokumentenbibliothek und „Präsentationen" der verschachtelte Ordner). :

  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden .

  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Ihrer Seite auf Veröffentlichen .

Zeigen Sie Dokumente in einer Liste oder als Kacheln an

Benutzer können auf die rechte Seite der Symbolleiste klicken, um die Ansicht der Bibliothek von Details (eine Listenansicht) zu Kacheln (um Dateien als Symbole anzuzeigen) zu ändern.

Gekachelte Ansicht in der Dokumentbibliothek

Fügen Sie neue hinzu oder laden Sie Dokumente hoch

Im Webpart können Benutzer neue Ordner und Dokumente hinzufügen und/oder Dateien und Ordner hochladen. Die einfachste Möglichkeit zum Hinzufügen von Dateien und Ordnern besteht darin, sie von einem anderen Ort in die Bibliothek zu ziehen.

Sie können Dokumente auch über die Symbolleiste hinzufügen oder hochladen:

  • Klicken Sie auf + Neu und wählen Sie Ordner oder einen Dokumenttyp aus. Oder klicken Sie auf + Hochladen und wählen Sie Dateien oder Ordner aus.

    Neue und Upload-Befehle

Herunterladen, umbenennen, löschen und oben anheften

  • Wenn eine Datei ausgewählt ist, können Sie eine Reihe von Aktionen ausführen, z. B. die Datei herunterladen, umbenennen, löschen oder für einen einfachen Zugriff oben in der Bibliothek anheften.

    Befehle zum Löschen, Herunterladen und Umbenennen

Sortieren, filtern oder gruppieren Sie Elemente im Dokumentbibliothek-Webpart

Im Webpart können Benutzer Elemente sortieren, filtern und gruppieren. Die im Webpart ausgeführten Aktionen wirken sich nicht auf die zugrunde liegende Bibliothek aus und sind nur für die aktuelle Sitzung sichtbar.

  1. Klicken Sie neben dem Titel der Spalte, die Sie sortieren, filtern oder gruppieren möchten, auf den Abwärtspfeil.

  2. Wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten.

    Dokumentbibliothek-Webpart mit Menü zum Sortieren, Filtern und Gruppieren

Document Library-Webpart auf einer modernen Seite.

Fügen Sie einer Seite eine Dokumentbibliothek hinzu

  1. Wenn Sie möchten, dass eine benutzerdefinierte Ansicht Ihrer Bibliothek auf Ihrer Seite angezeigt wird, erstellen Sie die Ansicht .

  2. Wechseln Sie zu der Seite, auf der Sie die Bibliothek hinzufügen möchten.

  3. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten .

    Bewegen Sie den Mauszeiger über oder unter ein vorhandenes Webpart und Sie sehen eine Zeile mit einem eingekreisten +, etwa so:

    Pluszeichen zum Hinzufügen von Webparts zu einer Seite

  4. Klicken Sie auf + und wählen Sie dann Dokumentbibliothek aus der Liste der Webparts aus.

  5. Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus, die Sie auf Ihrer Seite platzieren möchten.

    Wählen Sie eine Dokumentbibliothek aus, die auf einer Seite platziert werden soll

  6. Klicken Sie auf Webpart bearbeiten Schaltfläche zum Bearbeiten des Webparts auf der linken Seite, um die Dokumentenbibliothek, die Ansicht Ihrer Bibliothek und die Größe zu ändern. Sie können auch einen bestimmten Ordner in der Bibliothek anzeigen, indem Sie den Ordnernamen eingeben (verwenden Sie einen „/", um die Namen von verschachtelten Ordnern zu trennen):

  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden .

  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Ihrer Seite auf Veröffentlichen .

Fügen Sie neue hinzu oder laden Sie Dokumente hoch

Im Webpart können Benutzer neue Ordner und Dokumente hinzufügen und/oder Dateien und Ordner hochladen. Die einfachste Möglichkeit zum Hinzufügen von Dateien und Ordnern besteht darin, sie von einem anderen Ort in die Bibliothek zu ziehen.

Sie können Dokumente auch über die Symbolleiste hinzufügen oder hochladen:

  • Klicken Sie auf + Neu und wählen Sie Ordner oder einen Dokumenttyp aus. Oder klicken Sie auf + Hochladen und wählen Sie Dateien oder Ordner aus.

    Neue und Upload-Befehle

Herunterladen, Umbenennen oder Löschen

  • Wenn eine Datei ausgewählt ist, können Sie eine Reihe von Aktionen ausführen, z. B. die Datei herunterladen, umbenennen oder löschen.

    Befehle zum Herunterladen, Umbenennen und Löschen

Document Library-Webpart auf einer modernen Seite.

Fügen Sie einer Seite eine Dokumentbibliothek hinzu

  1. Wenn Sie möchten, dass eine benutzerdefinierte Ansicht Ihrer Bibliothek auf Ihrer Seite angezeigt wird, erstellen Sie die Ansicht .

  2. Wechseln Sie zu der Seite, auf der Sie die Bibliothek hinzufügen möchten.

  3. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten .

    Bewegen Sie den Mauszeiger über oder unter ein vorhandenes Webpart und Sie sehen eine Zeile mit einem eingekreisten +, etwa so:

    Pluszeichen zum Hinzufügen von Webparts zu einer Seite

  4. Klicken Sie auf + und wählen Sie dann Dokumentbibliothek aus der Liste der Webparts aus.

  5. Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus, die Sie auf Ihrer Seite platzieren möchten.

    Wählen Sie eine Dokumentbibliothek aus, die auf einer Seite platziert werden soll

  6. Klicken Sie auf Webpart bearbeiten Schaltfläche zum Bearbeiten des Webparts auf der linken Seite, um die Dokumentenbibliothek, die Ansicht Ihrer Bibliothek und die Größe zu ändern. Sie können auch einen bestimmten Ordner in der Bibliothek anzeigen, indem Sie den Ordnernamen eingeben (verwenden Sie einen „/", um die Namen von verschachtelten Ordnern zu trennen):

  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden .

  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Ihrer Seite auf Veröffentlichen .

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