Verwenden Sie den Ausdrucksgenerator
Manchmal kann das Schreiben eines Ausdrucks entmutigend sein. Aber der Expression Builder macht es viel einfacher. Ausdrücke haben viele Komponenten oder "bewegliche Teile": Funktionen, Operatoren, Konstanten, Bezeichner und Werte. Verwenden Sie den Ausdrucksgenerator, um diese Komponenten schnell nachzuschlagen und sie genau einzufügen. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Ausdrucksgenerator zu verwenden: Verwenden Sie das Feld Ausdrucksgenerator, das möglicherweise alles ist, was Sie benötigen, oder verwenden Sie den erweiterten Ausdrucksgenerator, wenn Ihr Ausdruck ausgefeilter ist.
In diesem Artikel
Das Wichtigste zuerst, wie finde ich es?
Obwohl der Ausdrucks-Generator an vielen Stellen in Access verfügbar ist, besteht die konsistenteste Methode zum Anzeigen darin, den Fokus auf ein Eigenschaftenfeld zu legen, das einen Ausdruck akzeptiert, z. B. Steuerelement Quelle oder Standardwert , und dann auf Ausdrucks-Generator zu klicken 
oder drücken Sie STRG+F2.
Klicken Sie in einem Makro auf 
.
Tipp Wenn Sie das Wort Ausdruck in einem Menü sehen, können Sie darauf klicken, um den Ausdrucks-Generator zu starten.
Sehen Sie es in Aktion
Das folgende Video zeigt, wie Sie mit dem Ausdrucks-Generator einen allgemeinen Ausdruck für ein berechnetes Feld erstellen.
Verwenden des Ausdrucks-Generator-Felds
Die Expression Builder-Box hilft Ihnen mit intelligenten Tools und kontextsensitiven Informationen, Ausdrücke schneller und genauer zu erstellen. Wenn Sie den erweiterten Ausdrucksgenerator sehen, klicken Sie auf Weniger >> , um nur das Feld Ausdrucksgenerator anzuzeigen.
IntelliSense und Schnelltipps
1 IntelliSense (Access 2010 oder höher) zeigt dynamisch mögliche Funktionen und andere Bezeichner an, während Sie einen Ausdruck eingeben.
Sobald Sie mit der Eingabe eines Bezeichners oder Funktionsnamens beginnen, zeigt IntelliSense eine Dropdownliste mit möglichen Werten an. Sie können mit der Eingabe fortfahren oder auf den richtigen Wert in der Liste doppelklicken, um ihn dem Ausdruck hinzuzufügen. Alternativ können Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten verwenden, um den gewünschten Wert auszuwählen, und dann die TAB- oder EINGABETASTE drücken, um ihn Ihrem Ausdruck hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise mit der Eingabe des Wortes „Format" beginnen, zeigt die IntelliSense-Liste alle Funktionen an, die mit „Format" beginnen.
Tipp Um die IntelliSense-Dropdownliste auszublenden, drücken Sie ESC. Um es wieder anzuzeigen, drücken Sie STRG+LEERTASTE.
2 Schnelltipps zeigen eine kurze Beschreibung des ausgewählten Elements an.
Während die IntelliSense-Liste angezeigt wird, wird rechts neben dem derzeit ausgewählten Element eine kurze Beschreibung oder ein Quick Tip angezeigt. Das erste Element in der Liste ist standardmäßig ausgewählt, aber Sie können jedes Element in der Liste auswählen, um seinen Quick Tip anzuzeigen. Der Quick Tip kann Ihnen dabei helfen, den Zweck einer Funktion zu bestimmen oder um welche Art von Steuerelement oder Eigenschaft es sich bei dem Element handelt.
Schnellinfo und Hilfe
1 Verwenden Sie Quick Info, um die Syntax der Funktion anzuzeigen, und klicken Sie auf den Funktionsnamen, um ein Hilfethema zur Funktion zu öffnen.
Während Sie eine Funktion in einen Ausdruck eingeben, zeigt die Quickinfo-Funktion die Syntax der Funktion an, sodass Sie genau wissen, welche Argumente für die Funktion erforderlich sind.
2 Optionale Argumente sind in eckige Klammern eingeschlossen ( [] ). Das Argument, das Sie gerade eingeben, wird in Fettdruck angezeigt. Verwechseln Sie die eckigen Klammern, die optionale Argumente angeben, nicht mit den eckigen Klammern, die Bezeichner im eigentlichen Ausdruck einschließen.
Verwenden des erweiterten Expression Builder
Der erweiterte Expression Builder hilft Ihnen, Funktionen, Operatoren, Konstanten und Bezeichner (z. B. Feldnamen, Tabellen, Formulare und Abfragen) nachzuschlagen und einzufügen, wodurch Zeit gespart und Fehler reduziert werden. Wenn Sie nur das Feld Ausdrucks-Generator sehen, klicken Sie auf Mehr >> , um den erweiterten Ausdrucks-Generator anzuzeigen.
1 Verwenden Sie Anweisungen und einen Hilfe-Link, um Informationen über den Kontext zu erhalten, in dem Sie den Ausdruck eingeben.
2 Geben Sie im Feld Ausdruckserstellung hier Ihren Ausdruck ein oder fügen Sie Ausdruckselemente automatisch hinzu, indem Sie auf Elemente in den Listen unten doppelklicken. Diese Listen arbeiten hierarchisch zusammen, um Ihnen einen Drilldown zur gewünschten Ausdruckskomponente zu erleichtern.
3 Klicken Sie in der Liste Ausdruckselemente auf einen Elementtyp, um seine Kategorien in der Liste Ausdruckskategorien anzuzeigen.
Die Liste „Ausdruckselemente" zeigt die Elemente der obersten Ebene an, die Ihnen zum Erstellen eines Ausdrucks zur Verfügung stehen, z. B. Datenbankobjekte, Funktionen, Konstanten, Operatoren und allgemeine Ausdrücke. Der Inhalt dieser Liste ist je nach Kontext unterschiedlich. Wenn Sie beispielsweise einen Ausdruck in die Eigenschaft „Steuerelementquelle" eines Formulars eingeben, enthält die Liste andere Elemente, als wenn Sie einen Ausdruck in die Eigenschaft „Validierungsregel" eingeben eines Tisches.
Tipp Um vorgefertigte Ausdrücke zu verwenden, einschließlich der Anzeige von Seitenzahlen, des aktuellen Datums und des aktuellen Datums und der Uhrzeit, wählen Sie Allgemeine Ausdrücke .
4 Klicken Sie in der Liste „Ausdruckskategorien" auf eine Kategorie, um ihre Werte in der Liste „Ausdruckswerte" anzuzeigen. Wenn die Liste „Ausdruckswerte" keine Werte enthält, doppelklicken Sie auf das Kategorieelement, um es dem Feld „Ausdrucksgenerator" hinzuzufügen.
Die Liste Ausdruckskategorien enthält bestimmte Elemente oder Kategorien von Elementen für die Auswahl, die Sie in der Liste Ausdruckselemente treffen. Wenn Sie beispielsweise in der Liste Ausdruckselemente auf Integrierte Funktionen klicken, werden in der Liste Ausdruckskategorien Funktionskategorien angezeigt.
5 Doppelklicken Sie in der Liste „Ausdruckswerte" auf einen Wert, um ihn dem Feld „Ausdrucksgenerator" hinzuzufügen.
Die Liste Ausdruckswerte zeigt die Werte, sofern vorhanden, für die Elemente und Kategorien an, die Sie zuvor ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise in der Liste „ Ausdruckselemente " auf „Integrierte Funktionen" und dann in der Liste „ Ausdruckskategorien " auf eine Funktionskategorie geklickt haben, werden in der Liste „ Ausdruckswerte" alle integrierten Funktionen für die ausgewählte Kategorie angezeigt.
6 Um Hilfe und Informationen zum ausgewählten Ausdruckswert anzuzeigen, falls verfügbar, klicken Sie auf den Link.
Ein Schritt-für-Schritt-Beispiel
Das folgende Beispiel zeigt, wie die Ausdruckselemente, Kategorien und Werte im erweiterten Ausdrucks-Generator verwendet werden, um einen Ausdruck zu erstellen.
Klicken Sie auf Elemente in der Liste der Ausdruckselemente , z. B. Funktionen , und dann auf Integrierte Funktionen .
Klicken Sie in der Liste Ausdruckskategorien auf eine Kategorie, z. B. Programmablauf .
Doppelklicken Sie auf ein Element in der Liste Ausdruckswerte , z. B. IIf , das dem Feld Ausdrucksgenerator hinzugefügt wird:
IIf (<<Ausdruck>>, <<WahrerTeil>>, <<FalscherTeil>>)
Platzhaltertext wird durch spitze Klammern (<< >>) gekennzeichnet.
Ersetzen Sie alle Platzhaltertexte durch gültige Argumentwerte. Sie können die Werte manuell eingeben oder weiterhin ein Element aus den drei Listen auswählen.
Um ein Hilfethema anzuzeigen, das weitere Informationen zu den gültigen Argumenten für eine Funktion enthält, wählen Sie die Funktion in der Liste Ausdruckswerte aus und klicken Sie dann auf den Link unten im Ausdrucks-Generator.
Wenn der Ausdruck andere Elemente enthält, können diese durch den folgenden Platzhalter getrennt werden:
<<Ausdruck>>
Ersetzen Sie diesen Platzhalter, um den Gesamtausdruck gültig zu machen.
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