Verwenden Sie das Events-Webpart
Wenn Sie einer Website eine moderne Seite hinzufügen , fügen Sie Webparts hinzu und passen diese an , die die Bausteine Ihrer Seite sind. In diesem Artikel wird das Webpart "Ereignisse" beschrieben, mit dem Sie auf einfache Weise anstehende Ereignisse auf Ihrer Seite anzeigen können.
Hinweis: Einige Funktionen werden nach und nach für Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted Release-Programm entschieden haben . Dies bedeutet, dass Sie diese Funktion möglicherweise noch nicht sehen oder anders aussehen als in den Hilfeartikeln beschrieben.
Fügen Sie das Events-Webpart hinzu
Hinweis: Wiederkehrende Ereignisse werden nicht unterstützt, selbst wenn Sie manuell eine Wiederholung in der von Ihnen verwendeten Ereignisliste einrichten. Sie müssen für jedes Vorkommen ein neues Ereignis erstellen oder, wenn Sie Ereignisse für eine Office 365-Gruppe auf einer Teamwebsite einrichten, das Gruppenkalender-Webpart verwenden.
Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten .
Bewegen Sie den Mauszeiger über oder unter ein vorhandenes Webpart oder klicken Sie unter den Titelbereich
, und wählen Sie dann das Webpart "Ereignisse" aus. Klicken Sie auf das Webpart bearbeiten
auf der linken Seite, um Optionen für das Webpart festzulegen. Wählen Sie eine Quelle für Ihre Ereignisse aus: Ereignisliste auf dieser Website , Diese Website , Diese Websitesammlung , Websites auswählen oder Alle Websites . Wenn Ihre Website mit einer Hub-Website verbunden ist, haben Sie auch die Möglichkeit, Alle Websites im Hub oder Websites vom Hub auswählen auszuwählen.
Anmerkungen:
Wenn Sie Sites auswählen auswählen, können Sie nach der Site suchen, die Sie hinzufügen möchten, oder eine oder mehrere Sites aus Häufige Sites oder Letzte Sites auswählen. Sie können bis zu 30 Websites auswählen.
Die Option Sites auswählen ist in SharePoint Server, US Government GCC High and DoD und Office 365 betrieben von 21Vianet nicht verfügbar.
Veranstaltungsliste : Wenn auf der Website mehr als eine Veranstaltungsliste vorhanden ist, können Sie die gewünschte auswählen. Wenn Sie keine vorhandene Liste haben, erstellt das Ereignisse- Webpart eine leere Ereignisliste für Sie mit den Standardeinstellungen einer Kalenderliste.
Wenn Sie Ereignisse von mehreren Websites anzeigen möchten und nicht alle Ihre Ereignisse auf der Seite angezeigt werden, finden Sie weitere Informationen unter So werden Ereignisse von mehreren Websites gefunden und angezeigt .
Wenn Ihre Liste Kategorien enthält, können Sie eine auswählen, nach der die angezeigten Ereignisse gefiltert werden.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Datumsbereich einen Datumsbereich aus, nach dem Ihre Ereignisse gefiltert werden sollen. Sie können Alle bevorstehenden Ereignisse (Standardeinstellung), Diese Woche , Nächste zwei Wochen , Diesen Monat oder Dieses Quartal auswählen.
Wählen Sie ein Layout aus: Filmstreifen oder Kompakt .
Fügen Sie eine Veranstaltung hinzu
Auf einer veröffentlichten Seite können Sie mit dem Hinzufügen von Ereignissen beginnen.
Hinweis: Sie können Ereignisse auf einer gespeicherten oder veröffentlichten Seite hinzufügen, jedoch nicht auf einer Seite, die sich im Bearbeitungsmodus befindet.
Klicken Sie auf Ereignis hinzufügen .
Geben Sie Ihrer Veranstaltung oben auf der Seite einen Namen. Optional können Sie dem Titelbereich ein Bild hinzufügen, indem Sie oben links auf die Schaltfläche Bild hinzufügen klicken.
Wählen Sie Datum und Uhrzeit im Abschnitt Wann aus.
Geben Sie im Abschnitt Wo einen Ort oder eine Adresse ein. Wenn Ihr Standort erkannt wird, haben Sie die Möglichkeit, eine Karte hinzuzufügen.
Im Abschnitt Link können Sie einen Online-Meeting-Link eingeben, falls Sie einen haben. Fügen Sie den Link in das Feld Adresse ein und fügen Sie dann einen Anzeigenamen hinzu . Wenn Sie kein Online-Meeting haben und nichts eingeben, wird dieser Abschnitt nicht im Event angezeigt.
Wählen Sie eine Kategorie (z. B. Meeting, Arbeitszeiten, Geschäftlich, Feiertag usw.), wenn das Ereignis angezeigt werden soll, wenn es nach dieser Kategorie gefiltert wird. Um Ihre eigene Kategorie hinzuzufügen, geben Sie sie einfach in das Feld ein.
Geben Sie im Bereich Über dieses Ereignis eine Beschreibung ein.
Wenn Sie Personen haben, die Sie für diese Veranstaltung hervorheben möchten (z. B. Kontakte, besondere Gäste oder Redner), können Sie deren Namen unter der Veranstaltungsbeschreibung hinzufügen. Es können nur Benutzer innerhalb Ihrer Organisation hinzugefügt werden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern .
Bearbeiten Sie eine Veranstaltung
Nachdem Sie das Ereignis gespeichert haben, können Sie es auf der Ereignisseite bearbeiten.
Wählen Sie in der rechten Ecke des Events-Webparts Alle anzeigen aus , um zur Eventseite zu navigieren.
Oder greifen Sie auf die Veranstaltungsseite zu, indem Sie Einstellungen, dann Website-Inhalte und dann Ihre Veranstaltung in der Veranstaltungsliste auswählen.
Wählen Sie das Ereignis aus, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie oben rechts auf der Ereignisseite Bearbeiten aus.
Wählen Sie Speichern aus , wenn Sie fertig sind.
Zielgruppenausrichtung
Durch die Verwendung von Zielgruppen-Targeting können Sie Inhalte für bestimmte Personengruppen hervorheben. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen präsentieren möchten, die für eine bestimmte Personengruppe am relevantesten sind. Beispielsweise können Sie Veranstaltungen gezielt auf Teammitglieder und Stakeholder ausrichten, die am meisten interessiert sind.
Um die Zielgruppenadressierung zu verwenden, aktivieren Sie zuerst die Zielgruppenadressierung für die Ereignisliste in der Dokumentbibliothek der Website, wählen Sie dann Ihre Zielgruppe aus und aktivieren Sie dann die Zielgruppenadressierung im Events-Webpart.
Hinweis: Wenn Sie eine Zielgruppengruppe ausgewählt haben, die Sie kürzlich erstellt oder geändert haben, kann es einige Zeit dauern, bis das Targeting für diese Gruppe angewendet wird.
Wählen Sie auf der Startseite Ihrer Website Einstellungen und dann Websiteinhalt aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Ereignisse, wählen Sie die Auslassungspunkte ( ... ) und dann Einstellungen aus .
Wählen Sie Zielgruppen-Targeting-Einstellungen aus der Einstellungsliste aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppen-Targeting aktivieren und wählen Sie dann OK aus.
Bearbeiten Sie die Veranstaltungsseite . Fügen Sie im Bereich „Zielgruppe" bis zu 50 Gruppen hinzu. Wählen Sie dann Speichern aus.
Wechseln Sie zurück zu der Seite, auf der Sie das Webpart platziert haben.
Klicken Sie auf das Webpart bearbeiten
auf der linken Seite, um Optionen für das Webpart festzulegen. Schieben Sie im Eigenschaftenbereich den Schalter Zielgruppen-Targeting aktivieren auf EIN.
Veröffentlichen Sie die Seite erneut, damit die Änderungen am Zielgruppen-Targeting wirksam werden. Wenn Sie eine Zielgruppe angewendet haben, die Sie kürzlich erstellt oder geändert haben, kann es einige Zeit dauern, bis das Targeting für diese Gruppe angewendet wird.
Bestätigen Sie, dass das Zielgruppen-Targeting auf ausgewählte Ereignisse angewendet wurde, indem Sie das Webpart „Ereignisse" im Bearbeitungsmodus anzeigen, und Sie sehen das Symbol für freigegebene Inhalte in der rechten unteren Ecke der Ereigniskarte
.
Zwischenspeichern von Suchergebnissen
Es wird empfohlen, das Zwischenspeichern von Suchanfragen auf Gruppenebene in Webparts für Ereignisse oder hervorgehobene Inhalte zu aktivieren, insbesondere für beliebte Startseiten oder Kategorieseiten, die Ausgangspunkte für die Navigation zu detaillierteren Seiten sind. Nach der Aktivierung sucht das Webpart zunächst im Cache nach vorhandenen Suchergebnissen, die mit der Abfrage und den Sicherheitsgruppen übereinstimmen. Wenn es keine Suchergebnisse im Cache findet, wird es im Suchindex nachsehen.
Wechseln Sie zu der Websiteseite, die ein Ereignisse-Webpart enthält.
Wählen Sie Bearbeiten aus, um die Site-Seite zu bearbeiten.
Wählen Sie das Webpart „Ereignisse" und dann „Webpart bearbeiten" aus
. Scrollen Sie im Einstellungsbereich des Webparts zur Zwischenspeicherung auf Gruppenebene .
Geben Sie die Sicherheitsgruppe(n) an, indem Sie einen Gruppennamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben. Die Suchergebnisse werden für alle Benutzer zwischengespeichert, die derselben Sicherheitsgruppe angehören, und verbessern die Leistung.
Veröffentlichen Sie Ihre SharePoint-Websiteseite erneut.
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