Verwenden Sie ein Websitepostfach, um E-Mails für ein Team oder Projekt zu organisieren
Um team- oder projektbezogene E-Mails zu organisieren, können Sie einer SharePoint-Website ein Websitepostfach hinzufügen. Benutzer senden einfach eine E-Mail an die E-Mail-Adresse des Site-Postfachs. Anschließend können Teammitglieder mit den richtigen Berechtigungen E-Mails aus dem Websitepostfach in SharePoint anzeigen, organisieren und beantworten, indem sie dieselben Tools verwenden, mit denen sie aus Outlook im Web vertraut sind.
Wichtig: Das Websitepostfach-Feature in SharePoint ist ab März 2017 veraltet. Dieses Feature wird in einer zukünftigen Version vollständig entfernt. Neue SharePoint-Organisationen haben keinen Zugriff mehr auf das Websitepostfachfeature. Vorhandene SharePoint-Organisationen können keine neuen Websitepostfächer mehr erstellen. Alle Websitepostfächer, die vor März 2017 eingerichtet und bereitgestellt wurden, funktionieren weiterhin.
Wir werden im September 2017 einen Prozess bereitstellen, der Sie bei der Umstellung Ihrer vorhandenen Websitepostfach-Websites auf eine Microsoft 365-Gruppe unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Microsoft 365-Gruppen anstelle von Websitepostfächern .
Hinweis: Das Websitepostfach-Feature wird weiterhin unterstützt, ist aber in den Produkten SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010 veraltet. Kunden wird empfohlen, freigegebene Postfächer als Alternative zu Websitepostfächern zu erkunden.
Du kannst:
Verwenden Sie ein Websitepostfach, um zusammenzuarbeiten und Team-E-Mails zu koordinieren
Fügen Sie ein Websitepostfach hinzu (Sie müssen dazu Websitebesitzer sein.)
Jeder kann E-Mails an die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs senden.
Hier sind die Kriterien zum Lesen, Organisieren, Beantworten oder Löschen von Nachrichten in einem Websitepostfach:
Jede Person muss über eine Lizenz für SharePoint und Exchange im selben Microsoft 365-Abonnement verfügen.
Jede Person muss entweder in der Standardmitgliedergruppe oder in der Standardbesitzergruppe für die Site sein oder über Mitwirkungsberechtigungen verfügen. Stellen Sie beim Einrichten der Website sicher, dass Sie Teammitgliedern, die sie benötigen, Zugriff gewähren .
Hinweis: Externe Teammitglieder können Websitepostfächer nicht verwenden.
Wenn Sie kein Websitepostfach wünschen, nachdem Sie eines erstellt haben, können Sie verhindern, dass das Websitepostfach auf der Website angezeigt wird .
Häufig gestellte Fragen zum Verwalten von Websitepostfächern
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die möglicherweise auftreten, wenn Sie mit der Verwendung von Websitepostfächern in Ihrer Organisation beginnen.
Fragen zur Verwendung von Websitepostfächern
Wie kann ein Websitemitglied herausfinden, wer das Websitepostfach sehen kann?
Klicken Sie in Outlook im Web oben rechts auf Einstellungen 
, klicken Sie auf Optionen , klicken Sie auf Websitepostfächer , doppelklicken Sie auf das Websitepostfach und klicken Sie dann auf Benutzer .
Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig einen E-Mail-Entwurf im Websitepostfach mithilfe der Websitepostfach-App der SharePoint-Website bearbeiten?
Die Änderungen der zweiten Person überschreiben die Änderungen der ersten Person.
Fragen zum Erstellen und Entfernen von Websitepostfächern
Muss ich der E-Mail-Adresse des Websitepostfachs eine Lizenz zuweisen?
Nein. Für die Website-E-Mail-Adresse ist keine Exchange-Lizenz erforderlich.
Gibt es Situationen, in denen ich kein Websitepostfach verwenden sollte?
Es gibt Zeiten, in denen ein Websitepostfach möglicherweise nicht geeignet ist:
Berücksichtigen Sie die Vertraulichkeit – jede E-Mail in einem Site-Postfach kann von jedem Site-Mitglied gelesen oder weitergeleitet werden.
Da das Websitepostfach ein freigegebener Arbeitsbereich ist, kann jeder Benutzer des Websitepostfachs E-Mails neu anordnen und löschen.
Kann ich ein Websitepostfach umbenennen?
Der Anzeigename eines Websitepostfachs ist der Anzeigename der SharePoint-Teamwebsite. Wenn Sie den Anzeigenamen der Website in SharePoint ändern, ändert sich der Anzeigename auch in Outlook. Die E-Mail-Adresse der Website wird jedoch nicht geändert.
Kann ich die E-Mail-Adresse eines Websitepostfachs ändern?
Nein. Die E-Mail-Adresse einer Website kann nach ihrer Erstellung nicht mehr geändert werden. Die E-Mail-Adresse wird beim Erstellen des Websitepostfachs aus dem Anzeigenamen für die Website generiert.
Wenn der Anzeigename der Website Zeichen aus einem nicht englischen Alphabet verwendet oder drei oder weniger Zeichen aus dem englischen Alphabet enthält, wird der Anzeigename nicht für die E-Mail-Adresse verwendet. Stattdessen wird die E-Mail-Adresse automatisch generiert, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse gültig ist. Diese E-Mail-Adressen beginnen mit dem Präfix SM , gefolgt von der zweistelligen Jahreszahl, dem dreistelligen Tag des Jahres und vier zufälligen Buchstaben.
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