Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Textdatei zu exportieren
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader, um Daten aus einer Access-Desktopdatenbank in eine Textdatei (*.txt) zu exportieren. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Sie erfahren, wie Sie den Export-Assistenten verwenden, um Daten wie eine Tabelle, Abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht mit mehreren Datensätzen, wie z. B. ein Datenblatt, in eine Klartextdatei zu exportieren, sodass Sie die verwenden können Daten in anderen Apps, die den direkten Zugriff auf Daten nicht unterstützen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Bereiten Sie Ihre Daten für den Export vor
Bevor Sie Ihre Daten exportieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Daten zu überprüfen und zu entscheiden, wie Sie sie exportieren möchten.
Stellen Sie sicher, dass die Daten keine Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte enthalten. Andernfalls kann es beim Export zu Problemen kommen und es können Nullwerte in der Textdatei erscheinen. Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Abschnitt Fehlerbehebung bei fehlenden und falschen Werten in einer Textdatei in Daten in eine Textdatei exportieren .
Wählen Sie die Zieltextdatei und die Textcodierung aus. Wenn Sie eine Tabelle, Abfrage, ein Formular oder einen Bericht mit Formatierung in eine vorhandene Textdatei exportieren, wird die Datei überschrieben. Sie können keine Daten an eine vorhandene Textdatei anhängen.
Exportieren Sie Daten mit Formatierung und Layout
Wenn Sie ein Formular, einen Bericht oder ein Datenblatt exportieren, das Unterformulare, Unterberichte oder Unterdatenblätter enthält, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für jedes Unterformular, jeden Unterbericht und jedes Unterdatenblatt wiederholen, die Sie in eine Textdatei exportieren möchten.
Sie können nur ein Datenbankobjekt in einem einzigen Exportvorgang exportieren.
Wenn Sie Daten mit Formatierung und Layout in eine Textdatei exportieren, versucht Access, das Tabellenlayout mithilfe von Bindestrichen (-) und vertikalen Strichen (|) neu zu erstellen.
Wechseln Sie nach dem Öffnen der Quelldatenbank zum Navigationsbereich , indem Sie F6 drücken, bis Sie „Navigationsbereich" oder den Namen eines Access-Objekts hören.
Um das zu exportierende Objekt auszuwählen, drücken Sie die Tab-Taste, um in die Objektliste zu wechseln, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zum gewünschten Objekt zu navigieren.
Wenn es sich bei dem Objekt um eine Tabelle, Abfrage oder ein Formular handelt und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, öffnen Sie das Objekt in der Datenblattansicht und wählen Sie die gewünschten Datensätze aus.
Anmerkungen:
Sie können einen Teil eines Berichts nicht exportieren. Sie können jedoch die Tabelle oder Abfrage, auf der der Bericht basiert, auswählen oder öffnen und dann einen Teil der Daten in diesem Objekt exportieren.
Um ein Objekt in der Datenblattansicht zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie sich auf dem Objekt in der Navigationsstruktur befinden, um es zu öffnen. Drücken Sie F6, bis Sie "Statusleiste" und den Namen der aktuellen Ansicht hören. Drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Datenblattansicht" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auszuwählen.
Wenn die Option Datenblattansicht nicht verfügbar ist, müssen Sie die Ansicht für das Objekt aktivieren. Anweisungen finden Sie unter Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt .
Um den Textdatei-Exportassistenten zu starten, drücken Sie Alt+X, T. Das Dialogfeld „ Export – Textdatei " wird angezeigt.
Führen Sie im Dialogfeld einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie die Daten in eine neue Textdatei exportieren möchten, drücken Sie Alt+F, um den Fokus auf das Textfeld Dateiname zu verschieben. Access schlägt den Namen des Quellobjekts als Dateinamen für die exportierte Datei vor. Um den Namen zu ändern, löschen Sie den vorgeschlagenen Namen und geben Sie einen neuen Namen ein.
Wenn Sie über eine vorhandene Textdatei verfügen, in die Sie die Daten exportieren möchten, drücken Sie Alt+R, um das Dialogfeld Datei speichern zu öffnen, und suchen Sie nach der gewünschten Datei. Sobald Sie sich in der Datei befinden, drücken Sie die Eingabetaste, um sie auszuwählen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dialogfeld „ Export – Textdatei " zurück.
Wenn Sie eine Tabelle oder Abfrage exportieren, drücken Sie Alt+W, um zur Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren zu wechseln und diese auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, ist diese Option immer ausgewählt und Sie können sie nicht deaktivieren.
Wenn Sie möchten, dass die Zieltextdatei nach Abschluss des Exportvorgangs automatisch geöffnet wird, drücken Sie Alt+A, um zur Option Zieldatei nach Abschluss des Exportvorgangs öffnen und auszuwählen.
Wenn das Quellobjekt geöffnet ist und Sie vor dem Starten des Exports einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt haben und dies die Datensätze sind, die Sie exportieren möchten, drücken Sie Alt+S, um zu wechseln und die Option Nur die ausgewählten Datensätze exportieren auszuwählen. Wenn Sie alle in der Ansicht angezeigten Datensätze exportieren möchten, wählen Sie diese Option nicht aus.
Hinweis: Wenn keine Datensätze ausgewählt sind, ist diese Option nicht verfügbar.
Um Ihre Auswahl zu bestätigen und mit dem Exportieren zu beginnen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Wenn die von Ihnen definierte Textdatei bereits vorhanden ist, werden Sie von Access gefragt, ob Sie die vorhandene Datei ersetzen möchten. Um die Datei zu überschreiben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Ja" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Das Dialogfeld „ Codieren als " wird angezeigt.
Um die Textcodierung auszuwählen und die Datei zu exportieren, drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Codierung hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um Sie auszuwählen.
Wenn der Export erfolgreich war, fordert Access Sie auf, die Exportschritte zu speichern, um sie schnell ohne den Export-Assistenten zu wiederholen. Um diese Option auszuwählen, drücken Sie Alt+V. Um die Exportschritte zu benennen, drücken Sie Alt+A und geben Sie einen Namen für den Exportvorgang ein. Um die Exportschritte zu speichern, drücken Sie Alt+S.
Wenn der Exportvorgang aufgrund eines Fehlers fehlschlägt, zeigt Access eine Meldung an, die die Fehlerursache beschreibt.
Wenn Sie ausgewählt haben, dass die Zieldatei geöffnet werden soll, können Sie die Exportergebnisse jetzt im standardmäßigen Texteditor auf Ihrem Computer überprüfen.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Tabellen in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Abfrage in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Formular in Access-Desktopdatenbanken zu erstellen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um Access zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Microsoft Disability Answer Desk-Website auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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