Verwenden Sie Voicemail
Wenn Ihre Organisation dies aktiviert hat, können Sie Ihre Voicemail anrufen, um Nachrichten abzurufen oder Ihre Voicemail-Begrüßung zu ändern. Ihre Voicemail-Nachrichten werden auch in Ihrem Microsoft Outlook-Posteingang angezeigt.
Was möchten Sie tun?
Voicemail über Lync 2010 einrichten
So richten Sie Voicemail ein:
Öffnen Sie Lync und klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf das Telefonsymbol .
Klicken Sie unter der Wähltastatur auf die Schaltfläche Voicemail-Optionen anzeigen und dann auf Voicemail einrichten .
Wenn Outlook Web App geöffnet wird, melden Sie sich an.
Klicken Sie in den Telefonoptionen auf Neue Regel .
Geben Sie im Dialogfeld Neue Regel im Feld Name einen Namen für die Regel ein.
Klicken Sie unter Bedingungen hinzufügen auf , um die Bedingungen für das Weiterleiten von Anrufen an die Voicemail hinzuzufügen und anzugeben.
Klicken Sie unter Aktionen hinzufügen, die der Anrufer auswählen kann auf , um weitere Optionen anzugeben.
Klicken Sie unter „Grüße und Aufforderungen" auf den Link „Auf Telefon wiedergeben" und klicken Sie dann in der angezeigten Meldung auf „Speichern" .
Klicken Sie auf Wählen . Outlook wählt Ihren Voicemaildienst an.
Folgen Sie den Sprachanweisungen, um Ihre Begrüßung aufzuzeichnen.
Klicken Sie auf dem Bildschirm rechts neben Diese Telefonnummer wählen auf die Schaltfläche X.
Klicken Sie im Dialogfeld Neue Regel auf Speichern und schließen .
Klicken Sie auf Speichern und schließen Sie das Outlook Web App-Fenster .
Klicken Sie für weitere Hilfe auf das ? Schaltfläche in den Telefonoptionen von Outlook Web App.
Geben Sie die Verzögerung an, bevor Anrufe an die Voicemail weitergeleitet werden
So legen Sie die Zeitverzögerung fest, bevor Anrufe an die Voicemail weitergeleitet werden:
Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf die Schaltfläche Optionen
, und klicken Sie dann auf Anrufweiterleitung . Klicken Sie auf den Link neben Unbeantwortete Anrufe gehen zu .
Klicken Sie in der Liste Unbeantwortete Anrufe an folgende senden auf Voicemail .
Geben Sie an, wie viele Sekunden Sie verzögern möchten, bevor eingehende Anrufe an die Voicemail weitergeleitet werden, und klicken Sie dann auf OK .
Voicemail in Lync 2010 anzeigen und abhören
Wenn Sie nicht abgehörte Voicemail-Nachrichten haben, leuchtet das Telefonsymbol im Hauptfenster von Lync und zeigt eine kleine Zahl an. Wenn Sie auf das Symbol klicken, werden unter der Wähltastatur nicht abgehörte Nachrichten angezeigt. Die neuesten Nachrichten sind fett dargestellt.
Klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf das Telefonsymbol .
Um eine Nachricht zu hören, klicken Sie auf den grünen Pfeil.
(Optional) Um die Person zurückzurufen, zeigen Sie auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Anrufen .
Hinweis: Die Gesprächsliste im Lync-Hauptfenster enthält alle verpassten Anrufe, die keine Voicemail-Nachrichten generiert haben.
Rufen Sie Ihre Voicemail von Lync 2010 aus an
So rufen Sie Ihre Mailbox an:
Klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf das Telefonsymbol .
Klicken Sie unter der Wähltastatur auf die Schaltfläche Voicemail-Optionen anzeigen und dann auf Voicemail anrufen .
Verwenden Sie die Wähltasten im Lync-Hauptfenster oder im Unterhaltungsfenster, um Ihre PIN einzugeben.
Rufen Sie die Voicemail eines Kontakts direkt an
So rufen Sie die Mailbox eines Kontakts an:
Zeigen Sie in Ihrer Kontaktliste auf den Kontakt und klicken Sie dann auf das Menü Anruf .
Klicken Sie auf Voicemail .
Hinweis: Sie können dies auch in einer Kontaktkarte tun.
Ändern Sie Ihre Begrüßung
So ändern Sie Ihre Voicemail-Begrüßung:
Klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf das Telefonsymbol .
Klicken Sie unter der Wähltastatur auf die Schaltfläche Voicemail-Optionen anzeigen und dann auf Voicemail einrichten . Wenn Outlook Web App geöffnet wird, melden Sie sich an.
Klicken Sie in den Telefonoptionen unter Outlook Voice Access auf den Link Play on Phone .
Folgen Sie den Sprachanweisungen, um Ihre Begrüßung aufzuzeichnen.
Klicken Sie in den Telefonoptionen auf Speichern und schließen Sie das Outlook Web App-Fenster .
Klicken Sie für weitere Hilfe auf das ? Schaltfläche in den Telefonoptionen von Outlook Web App.
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