Anzeigen von Aufgaben und Ereignissen im Projektzusammenfassungs-Webpart
Das Projektzusammenfassungs-Webpart bietet eine allgemeine Ansicht der Ereignisse und Aufgaben, die an einem Projekt beteiligt sind. Standardmäßig ist es auf der Homepage einer Projektwebsite enthalten. Es kann auch zu jeder anderen Website hinzugefügt werden, die eine Aufgabenliste enthält.
Die linke Seite des Projektzusammenfassungs-Webparts enthält einen Countdown bis zum Fälligkeitsdatum für die nächste Aufgabe, die auf der Zeitachse angezeigt wird. Wenn die Zeitachse nicht angezeigt wird, zählt das Webpart bis zum Fälligkeitsdatum für die Aufgabe mit dem nächsten Fälligkeitsdatum in der Zukunft herunter. Neben dem Countdown kann das Webpart entweder die Zeitleiste für das Projekt oder eine Liste verspäteter und anstehender Aufgaben und Kalenderereignisse anzeigen. Sie können die Pfeilschaltflächen in der oberen rechten Ecke des Webparts verwenden, um zwischen der Zeitachse und den verspäteten/bevorstehenden Aufgaben und Ereignissen zu wechseln.
Zeitleiste
Die im Projektzusammenfassungs-Webpart enthaltene Zeitachse bietet einen Überblick über die Aufgaben, die in der primären Aufgabenliste auf der Website erfasst sind. Sie können auf Aufgabe hinzufügen oder Liste bearbeiten klicken, um mit der Aufgabenliste für die Site zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzufügen und Aufgaben einrücken, ausrücken, verschieben und löschen .
Wenn Sie das Aussehen der Zeitachse ändern oder Aufgaben auf der Zeitachse hinzufügen oder entfernen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Aufgaben zur Zeitachse hinzufügen und Aussehen der Zeitachse ändern . Sie können im Projektzusammenfassungs-Webpart auf die Zeitachse klicken, um auf die Registerkarte Zeitachse im Menüband zuzugreifen.
Wenn Sie mehr als eine Aufgabenliste auf der Website haben, kann jemand mit der Berechtigung zum Ändern des Projektzusammenfassungs-Webparts ändern, welche Zeitachse verwendet wird.
So ändern Sie, welche Zeitachse im Projektzusammenfassungs-Webpart verwendet wird:
Klicken Sie auf der Registerkarte Seite auf Seite bearbeiten .
Klicken Sie einmal in das Projektzusammenfassungs-Webpart, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Webpart auf Webpart-Eigenschaften .
Wählen Sie die primäre Aufgabenliste für das Webpart aus. Dies ist die Aufgabenliste, die für den Fälligkeits-Countdown verwendet wird und bestimmt, welche Zeitleiste angezeigt wird.
Wenn Sie keine Zeitachse in das Projektzusammenfassungs-Webpart einfügen möchten, deaktivieren Sie unter Überschriften das Kontrollkästchen Zeitachse .
Klicken Sie im Eigenschaftenfeld des Projektzusammenfassungs- Webparts auf OK .
Klicken Sie auf der Registerkarte Seite auf Bearbeitung beenden .
Verspätete und bevorstehende Aufgaben und Ereignisse
Sie können auch das Projektzusammenfassungs-Webpart verwenden, um Aufgaben aus der/den Aufgabenliste(n) oder Ereignisse aus dem/den Kalender(n) mit Fälligkeitsdaten anzuzeigen, die entweder kürzlich verstrichen sind oder relativ bald anstehen.
Hinweis: Aufgaben, die auf der Zeitachse enthalten sind, werden nicht in die Liste der verspäteten und anstehenden Aufgaben aufgenommen.
Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten des Projektzusammenfassungs-Webparts verfügen, gibt es einige verschiedene Dinge, die Sie in Bezug auf die aufgelisteten Aufgaben und Ereignisse ändern können.
So ändern Sie die verspäteten und bevorstehenden Listen im Projektzusammenfassungs-Webpart:
Klicken Sie auf der Registerkarte Seite auf Seite bearbeiten .
Klicken Sie einmal in das Projektzusammenfassungs-Webpart, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Webpart auf Webpart-Eigenschaften .
Aktivieren Sie unter Schlagzeilen das Kontrollkästchen neben verspätet und/oder bevorstehend für jede Liste, die Sie in das Webpart aufnehmen möchten.
Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten auf der Website haben und mehr als nur die primäre Aufgabenliste in die Liste der verspäteten Aufgaben im Projektzusammenfassungs-Webpart aufnehmen möchten , klicken Sie neben verspätet auf Bearbeiten .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabenliste, die Sie in die Liste der verspäteten Aufgaben aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf OK . Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Liste der verspäteten Aufgaben nicht ändern.
Um zu ändern, welche Aufgaben und Ereignisse in die anstehende Liste aufgenommen werden, klicken Sie neben anstehend auf Bearbeiten . Wenn Sie keine Änderungen an der Liste der anstehenden Aufgaben und Ereignisse vornehmen, fahren Sie mit Schritt 9 fort.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabenliste oder jedem Kalender, den Sie in die Liste der anstehenden Aufgaben und Ereignisse aufnehmen möchten.
Wenn Sie den Zeitrahmen für anstehende Aufgaben und Ereignisse ändern möchten, können Sie eine andere Anzahl von Tagen in das Feld neben Elemente für die folgende Anzahl an anstehenden Tagen anzeigen eingeben und dann auf OK klicken. Standardmäßig enthält das Projektzusammenfassungs-Webpart Aufgaben und Ereignisse, die ein Fälligkeitsdatum haben oder innerhalb der nächsten 14 Tage stattfinden.
Klicken Sie im Eigenschaftenfeld des Projektzusammenfassungs- Webparts auf OK .
Klicken Sie auf der Registerkarte Seite auf Bearbeitung beenden .
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