Erfahren Sie, wie Sie Alt-Text zu Bildern und Objekten hinzufügen.
Alt-Text kann von Screenreadern gelesen werden und hilft blinden oder sehbehinderten Menschen zu verstehen, welche Bilder und anderen Objekte in einem Dokument enthalten sind. Sie können Alternativtext zu Objekten wie Bildern, Cliparts, Diagrammen, Tabellen, Formen, SmartArt, eingebetteten Objekten und Audio- oder Videoobjekten hinzufügen.
Alt-Text zu einem Objekt hinzufügen
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Alt-Text zu einem Bild, einer Form, einem Diagramm oder einer SmartArt-Grafik hinzuzufügen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Alternativtext bearbeiten... aus.
Wählen Sie das Objekt aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.
Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Bildes für jemanden ein, der das Bild nicht sehen kann, und beschreiben Sie, warum das Bild für Ihre Nachricht wichtig ist.
Da die Hilfstechnologie keine Wörter in Bildern liest, fügen Sie diesen Text in die Alternativtextbeschreibung ein, wenn Ihr Bild Text enthält.
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Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alt-Text zu schreiben
Da Alt-Text von Screenreadern gelesen werden kann, verlassen sich blinde und sehbehinderte Benutzer darauf, um Ihre Inhalte vollständig zu verstehen.
Sie können Alt-Text hinzufügen zu…
Bilder…
Clip Art…
Diagramme…
Tische…
Formen…
SmartArt-Grafiken…
Eingebettete Objekte…
und sogar Audio- und Videodateien.
Um Alt-Text zu einem Bild, einer Form, einem Diagramm oder einer SmartArt-Grafik hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Bild formatieren .
Wählen Sie im Bedienfeld „Bild formatieren" das Symbol „Layout und Eigenschaften" .
Wählen Sie dann Alternativtext .
Fügen Sie Ihrem Objekt einen Titel und dann eine Beschreibung hinzu. In diesem Beispiel möchten wir erklären, dass dieses Bild eine Karte ist, und beschreiben, was es zeigt.
Hier sind einige Richtlinien zum Schreiben von Alt-Text: Verwenden Sie Alt-Text, um den wichtigen Inhalt oder die Funktion des Objekts zu vermitteln.
Seien Sie prägnant. Normalerweise reichen ein paar Worte aus, obwohl manchmal ein oder zwei kurze Sätze angebracht sein können.
Und da Screenreader im Allgemeinen sagen, um welche Art von Inhalt es sich bei dem Objekt handelt, brauchen Sie keine Ausdrücke wie „Bild von", „Tabelle von" oder „Link zu".
Aber was ist, wenn das Bild nur dekorativ ist und es nichts Wichtiges darüber zu sagen gibt?
In diesem Fall können Sie den Screenreader anweisen, dieses Bild zu überspringen. Für dieses Bild öffnen wir wie zuvor den Alt-Text-Dialog. In der Beschreibung geben wir zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerzeichen dazwischen ein. Jetzt ignoriert der Screenreader dieses Bild.
Um Alternativtext zu einer Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, wählen Sie Tabelleneigenschaften und dann die Registerkarte Alternativtext aus.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine Erklärung für die Tabelle ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .
Und denken Sie daran – wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Publikum mehr Informationen benötigt, als Sie bequem in den Alternativtext einfügen können, sollten Sie dem Dokument selbst einen beschreibenden Text hinzufügen, entweder neben oder unter dem Objekt.
Weitere Informationen zum Erstellen barrierefreier Dokumente finden Sie unter aka.ms/accessible .
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