Angenommen, Sie möchten auf einen Blick sehen, welche Aufgaben in einer Liste verspätet sind. Mit anderen Worten, die Aufgaben mit Fälligkeitsdatum liegen vor dem heutigen Tag. Oder welche Aufgaben erst in einer Woche oder länger fällig sind. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie.
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Wenden Sie bedingte Formatierung an, um Daten schnell zu analysieren
Ich möchte auf einen Blick sehen, welche Aufgaben in der Liste verspätet sind. Mit anderen Worten, die Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum vor heute liegt.
Ich wähle die Zellen in der Spalte Fälligkeitsdatum aus, klicke auf die Schaltfläche Schnellanalyse und dann auf Kleiner als .
Ich könnte das heutige Datum eingeben, aber ich müsste die bedingte Formatierung jeden Tag aktualisieren.
Das würde sehr schnell langweilig werden. Stattdessen gebe ich die TODAY- Funktion ein, die das heutige Datum zurückgibt.
Gleichheitszeichen, HEUTE , öffnende Klammer und eine schließende Klammer.
Ich belasse die Formatierung auf der standardmäßigen roten Option und klicke auf OK .
Überfällige Aufgaben werden rot angezeigt und sind auf einen Blick leicht zu erkennen.
Ich möchte auch Aufgaben sehen, die in einer Woche oder länger nicht fällig sind. Diese Aufgaben liegen gut in der Hand.
Das Konfigurieren der bedingten Formatierung dafür ähnelt dem, was wir für überfällige Aufgaben getan haben, außer dass ich auf Größer als klicke, ich die TODAY- Funktion, ein Pluszeichen und 7 eingebe.
Mit anderen Worten, heute in einer Woche.
Beachten Sie, dass es viele Formatierungsoptionen gibt, einschließlich Custom Format .
Ich wähle die grüne Option und klicke auf OK .
Aufgaben, die in einer Woche oder länger nicht fällig sind, werden grün angezeigt.
Ich möchte auf einen Blick sehen, welche Aufgaben in der nächsten Woche anstehen, damit ich sie genau im Auge behalten kann.
Quick Analysis hat diese Option nicht, also klicke ich auf der Registerkarte START auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung , wo es diese Option gibt.
Zeigen Sie auf Zellenregeln hervorheben , und klicken Sie auf Zwischen .
In das linke Datumsfeld gebe ich die TODAY- Funktion ein.
In das rechte Datumsfeld gebe ich die TODAY- Funktion, ein Pluszeichen und 7 ein.
Ich wähle die gelbe Formatierungsoption und klicke auf OK .
Aufgaben, die innerhalb von sieben Tagen fällig sind, sind gelb formatiert.
Jetzt habe ich eine Liste mit Aufgaben, die ich auf einen Blick sehen kann, wie sie im Zeitplan abschneiden.
Als Nächstes Text bedingt formatieren .
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