Fügen Sie Ihrer Präsentation schnell ein Balkendiagramm hinzu und erfahren Sie, wie Sie die Daten anordnen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Passen Sie Diagrammelemente an, wenden Sie einen Diagrammstil und Farben an und fügen Sie ein verknüpftes Excel-Diagramm ein.
Fügen Sie einer Präsentation in PowerPoint ein Balkendiagramm hinzu
Verwenden Sie ein Balkendiagramm, um Vergleiche über einen bestimmten Zeitraum zu veranschaulichen. Wenn Sie ein Balkendiagramm in einer Präsentation benötigen, verwenden Sie PowerPoint, um es zu erstellen, wenn die Daten relativ einfach sind und nicht häufig aktualisiert werden müssen (andernfalls siehe Kopieren eines Excel-Diagramms weiter unten in dieser Zusammenfassung). Hier ist wie:
Klicken Sie auf EINFÜGEN > Diagramm .
Klicken Sie auf den Diagrammtyp und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Diagramm. Hilfe bei der Entscheidung, welches Diagramm für Ihre Daten am besten geeignet ist, finden Sie unter Verfügbare Diagrammtypen .
Ersetzen Sie in der angezeigten Tabelle die Standarddaten durch Ihre eigenen Informationen.
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Tabelle.
Mehr wollen?
Ändern Sie das Format von Datenbeschriftungen in einem Diagramm
Kopieren Sie ein Excel-Diagramm in ein anderes Office-Programm
Verwenden Sie ein Balkendiagramm, um Vergleiche über einen bestimmten Zeitraum zu veranschaulichen.
In diesem Diagramm, das die jährlichen Ausgaben zeigt, vergleichen wir die tatsächlichen Ausgaben mit den prognostizierten Ausgaben, die durch horizontale Balken angezeigt werden.
Die Werte für die Balken werden entlang der horizontalen Achse angezeigt.
Die Zeiteinheiten, jährliche Quartale, sind entlang der vertikalen Achse aufgelistet.
Mit seiner horizontalen Ausrichtung funktioniert ein Balkendiagramm besonders gut mit der horizontalen Ausrichtung einer Folie.
Wenn Sie ein Balkendiagramm in einer Präsentation benötigen, verwenden Sie PowerPoint, um es zu erstellen, wenn die Daten relativ einfach sind und nicht häufig aktualisiert werden müssen.
Wenn Ihre Daten dagegen komplexer sind oder Sie sie häufig aktualisieren möchten, erstellen Sie das Diagramm in Excel und kopieren Sie es in PowerPoint.
Wir behandeln dies in Film 3: Einfügen eines verknüpften Excel-Balkendiagramms.
Um ein Balkendiagramm in PowerPoint zu erstellen, klicken Sie auf der Registerkarte START auf den Pfeil neben Neue Folie und wählen Sie Leer aus, um eine leere Folie einzufügen.
Klicken Sie dann auf INSERT , Chart und wählen Sie Bar .
Das Standarddiagramm ist vom Typ Clustered Bar . Ich zeige darauf für eine größere Vorschau.
Die verglichenen Werte werden in Balken dargestellt, die nebeneinander gruppiert sind.
Das möchte ich für meine Daten, also klicke ich auf OK .
Das Diagramm wird eingefügt und ein kleines Fenster mit den Platzhalterdaten erscheint. Hier geben wir unsere Daten ein.
Wir beginnen mit den Kategorien, wo wir für jedes Quartal eine Überschrift eingeben.
Bei Balkendiagrammen erscheinen die Kategorien jetzt in der umgekehrten Reihenfolge wie Sie es vielleicht erwarten.
Kategorie 1 in der obersten Zeile des Datenfensters erscheint unten im Diagramm.
Ich beginne also mit Quartal 4. Ich klicke auf die Zelle, gebe Folgendes ein: QTR4, QTR3, QTR2 und QTR1 und drücke die Eingabetaste.
Die Überschriften erscheinen im Diagramm und ihre Reihenfolge beginnt mit QTR1.
Für die Reihe geben wir zunächst Überschriften für die Daten ein: Voraussichtliche Ausgaben und Tatsächliche Ausgaben.
Wir haben keine dritte Serie zum Vergleichen, also zeige ich auf die D-Spalte und klicke, um sie auszuwählen, klicke mit der rechten Maustaste und drücke die Entf-Taste.
Jetzt gebe ich die Daten ein: Für Voraussichtliche Ausgaben klicke ich auf die Zelle und gebe die erste Zahl ein, die 120 ist.
Wenn ich auf die nächste Zelle klicke, werden die Balken im Diagramm aktualisiert, um den neuen Wert anzuzeigen.
Ich habe die prognostizierten Ausgaben eingegeben, und jetzt gebe ich die tatsächlichen Ausgaben ein.
Wir haben unsere Daten eingegeben, also klicke ich auf X , um das Datenfenster zu schließen.
Und ich zoome ein wenig hinein , um das Diagramm besser zu sehen.
Die Reihenüberschriften „Ist" und „Prognostiziert" erscheinen in der Legende, und die Balken spiegeln unsere Datenmengen wider.
Die Wertinkremente wurden automatisch berechnet und werden entlang der horizontalen Achse angezeigt.
Nächstes Thema: Balkendiagramm anpassen .
No comments:
Post a Comment