Angenommen, Sie sind der ursprüngliche Verfasser eines Dokuments und überprüfen von anderen vorgeschlagene Änderungen. Während Sie das Dokument durchgehen, entscheiden Sie, was Sie mit den Kommentaren und Änderungen tun möchten – akzeptieren oder ablehnen, entweder einzeln oder alle auf einmal.
Nachverfolgte Änderungen entfernen
Die einzige Möglichkeit, nachverfolgte Änderungen aus einem Dokument herauszuholen, besteht darin, sie zu akzeptieren oder abzulehnen. Die Auswahl von „Kein Markup" im Feld „Zur Überprüfung anzeigen" hilft Ihnen zu sehen, wie das endgültige Dokument aussehen wird, aber es blendet nachverfolgte Änderungen nur vorübergehend aus. Die Änderungen werden nicht gelöscht und werden beim nächsten Öffnen des Dokuments wieder angezeigt.
Um die nachverfolgten Änderungen dauerhaft zu löschen, akzeptieren Sie sie oder lehnen Sie sie ab. Klicken Sie auf ÜBERPRÜFEN > Weiter > Akzeptieren oder Ablehnen . Word akzeptiert die Änderung oder entfernt sie und fährt dann mit der nächsten Änderung fort.
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Erfahren Sie alles über das Nachverfolgen von Änderungen in Word
Angenommen, Sie sind der ursprüngliche Verfasser eines Dokuments und überprüfen von anderen vorgeschlagene Änderungen.
Das sehen Sie, wenn Sie das Dokument öffnen.
Sie können auf eine Zeile klicken, um die Änderungen anzuzeigen, oder Sie können zur Registerkarte ÜBERPRÜFEN gehen, auf den Pfeil neben Zur Überprüfung anzeigen klicken und eine andere Option auswählen.
Alle Markierungen zeigt alle Änderungen, Einfache Markierung entspricht dem Klicken auf eine Zeile, um Änderungen auszublenden, Keine Markierung zeigt Ihnen, wie das Dokument mit allen Änderungen aussehen würde, und Original zeigt Ihr Originaldokument ohne Änderungen.
Während Sie das Dokument durchgehen, entscheiden Sie, was Sie mit den Kommentaren und Änderungen machen möchten.
Wenn Sie eine Bearbeitung vornehmen, wird Ihr Markup in einer anderen Farbe angezeigt.
Word wählt automatisch eine Farbe für jeden Prüfer aus.
Ändern Sie alles, was Sie möchten, einschließlich der Änderungen der anderen Person.
Wenn das Markup verwirrend aussieht, klicken Sie auf die Linie, um Simple Markup anzuzeigen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Änderungen fertig sind, schließen Sie das Dokument ab, indem Sie die Kommentare und Markierungen entfernen.
Es reicht nicht aus, einfach auf No Markup zu klicken, da es dadurch nur ausgeblendet wird. Das Markup ist noch da.
Damit es dauerhaft verschwindet, müssen Sie das Dokument durchgehen und Änderungen annehmen oder ablehnen .
Wählen Sie All Markup aus und drücken Sie dann Strg+Pos1, um den Cursor an den Anfang des Dokuments zu bewegen.
Klicken Sie nun auf Weiter und die erste Änderung ist ausgewählt.
Entscheiden Sie, was Sie mit der Änderung machen möchten, und klicken Sie entweder auf Akzeptieren oder Ablehnen , und die Auswahl wechselt zur nächsten Änderung. Entscheiden Sie, was Sie mit dieser Änderung machen möchten, und fahren Sie mit der nächsten fort.
Sie können auf diese Weise im gesamten Dokument fortfahren oder auf den Pfeil unter Akzeptieren oder Ablehnen klicken und eine Option auswählen.
Sie können eine Änderung akzeptieren oder ablehnen, ohne zur nächsten überzugehen.
Sie können einfach alle Änderungen im Dokument akzeptieren oder ablehnen oder alle Änderungen akzeptieren oder ablehnen und die Nachverfolgung von Änderungen stoppen.
Diese letzte Option deaktiviert Track Changes , akzeptiert alle Änderungen und entfernt das Markup.
Wenn Sie jetzt das Dokument eingeben, werden Ihre Änderungen nicht nachverfolgt.
Das letzte, was Sie tun müssen, ist, Kommentare zu entfernen. Sie können mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken, um ihn zu löschen.
Oder gehen Sie zur Gruppe Kommentare , klicken Sie auf den Pfeil unter Löschen und löschen Sie alle Kommentare im Dokument mit einem Klick.
Jetzt haben Sie also die Grundlagen zum Überprüfen der Kommentare und zum Nachverfolgen von Änderungen.
Der Überprüfungsprozess kann jedoch ziemlich kompliziert werden, insbesondere wenn Sie Eingaben aus vielen Quellen überprüfen.
Als Nächstes sehen Sie, wie die Online-Verfolgung von Änderungen die Arbeit mit mehreren Personen erheblich vereinfachen kann.
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