Es gibt eine andere Möglichkeit zum Archivieren. Klicken Sie auf DATEI > Bereinigungstools > Archivieren . Der Unterschied zwischen diesem Tool und AutoArchive besteht darin, dass Sie das Archiv manuell starten.
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AutoArchivierung macht Sinn, wenn Ihr Postfach immer voll zu sein scheint und Sie einfach keine Zeit haben, sich mit der Archivierung zu beschäftigen. Aber es gibt einen anderen Weg. Klicken Sie auf die Registerkarte DATEI , Bereinigungstools und Archiv .
Der Hauptunterschied zwischen diesem Tool und AutoArchivierung besteht darin, dass Sie die Archivierung manuell initiieren.
Wenn Sie die AutoArchivierung bereits eingerichtet haben, können Sie Alle Ordner gemäß ihren AutoArchivierungseinstellungen archivieren auswählen und die Archivierung wird gestartet, sobald Sie auf OK klicken.
Oder Sie können Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren auswählen: und Ihre Optionen hier unten einrichten.
Beachten Sie, dass die Dinge ein wenig anders aussehen.
Beispielsweise können Sie oben auswählen, was Sie archivieren möchten.
Wenn Sie das gesamte Postfach archivieren möchten, wählen Sie das Konto ganz oben aus.
Als nächstes wählen Sie eine Alterungsperiode.
Klicken Sie auf den Pfeil neben Elemente archivieren, die älter sind als: und wählen Sie ein Datum aus.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Alterungsperiode sechs Monate beträgt, wählen Sie ein Datum sechs Monate vor dem aktuellen Datum.
Sie können auch entscheiden, ob Sie Elemente einbeziehen aktivieren möchten, wenn „Nicht automatisch archivieren" aktiviert ist . Wenn Sie die Option "Nicht automatisch archivieren" nicht verwenden, können Sie diese Einstellung ignorieren.
Weitere Informationen finden Sie in den Längen in der Kurszusammenfassung.
Klicken Sie abschließend auf Durchsuchen , wählen Sie einen Speicherort und eine vorhandene Archivdatei aus oder geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie dann auf OK und OK . Und die Postfächer werden sofort archiviert.
Übrigens, wenn Sie sich entscheiden, zur manuellen Archivierung zu wechseln, können Sie die AutoArchivierung deaktivieren. Hier ist, wie es geht.
Klicken Sie auf die Registerkarte DATEI und Optionen .
Klicken Sie auf Erweiterte und AutoArchivierungseinstellungen... , deaktivieren Sie dann AutoArchivierung ausführen alle und klicken Sie auf OK .
Als nächstes lernen Sie ein Tool kennen, das Outlook-Datendateien repariert.
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