Wenn Ihnen jemand vCard-Kontakte sendet (virtuelle Visitenkarten, die von den meisten E-Mail-Programmen erkannt werden), können Sie diese wie folgt in Ihrer Outlook-Kontaktliste speichern.
Importieren Sie eine vCard aus einer Outlook-E-Mail-Nachricht
Um vCards, die Sie als Anlagen erhalten, als neue Kontakte zu speichern, fügen Sie jede vCard einzeln zur Liste der Outlook-Kontakte hinzu.
Klicken Sie im Text der E-Mail-Nachricht auf eine vCard, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen . Es erscheint ein neues Fenster mit den Kontaktinformationen.
Klicken Sie im Kontaktfenster auf Speichern & Schließen .
Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede vCard in der Nachricht.
Mehr wollen?
vCards sind virtuelle Visitenkarten, die Sie mit anderen teilen können, indem Sie sie in Outlook importieren oder exportieren.
Und der gebräuchlichste Weg, dies zu tun, ist per E-Mail. So sehen sie aus.
Die vCard selbst ist eine Datei mit einer VCF- Erweiterung, die an die Nachricht angehängt wird.
Wenn Sie eine vCard in Outlook versenden, können Sie auch ein Bild davon einfügen.
Was macht man mit einer vCard?
Nun, wenn Sie die Kontaktinformationen behalten möchten, ist es am einfachsten, sie zu Ihren Outlook-Kontakten hinzuzufügen.
Doppelklicken Sie auf die vCard-Datei und Outlook zeigt eine Warnung an. Sie sollten Anhänge nur aus vertrauenswürdigen Quellen öffnen.
Sobald Sie die Nachricht erhalten, können Sie diese Zeile deaktivieren, um die Warnung beim nächsten Öffnen eines Anhangs zu umgehen.
Aber wir behalten es im Auge. Klicken Sie auf Öffnen und Outlook konvertiert die vCard in einen Outlook-Kontakt.
Klicken Sie auf Speichern und schließen und es wird zu Ihren Kontakten hinzugefügt.
Wohin speichert Outlook nun die Kontakte, die Sie importieren?
Klicken Sie auf Personen und in der Ordnerliste auf Ihren Hauptordner Kontakte . Und da ist der Kontakt, den wir hinzugefügt haben.
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihren Hauptkontaktordner finden, sehen Sie in der Kurszusammenfassung nach.
Nachdem Sie einen Kontakt in Ihre Liste importiert haben, können Sie damit wie mit jedem anderen Kontakt arbeiten.
Öffnen Sie es, fügen Sie Informationen hinzu oder ändern Sie Informationen, speichern Sie die Änderungen und schließen Sie den Kontakt und verschieben Sie ihn in einen anderen Ordner, indem Sie darauf klicken und ihn ziehen.
Möglicherweise erhalten Sie auch eine vCard, die so aussieht. Es hat das gleiche Kontaktsymbol, aber keine VCF- Erweiterung.
Dies ist nicht wirklich eine vCard. Es ist ein Outlook-Kontakt und Sie fügen ihn auf die gleiche Weise zu Ihren Kontakten hinzu.
Doppelklicken Sie auf den Kontakt und er wird geöffnet. Beachten Sie, dass wir diesmal keine Anhangswarnung erhalten.
Das liegt daran, dass Outlook-Kontakte keine Sicherheitsprobleme wie vCards haben, da sie nur in Outlook gespeichert oder geöffnet werden können.
Klicken Sie auf Speichern und schließen .
Da es sich bei vCards um Dateien handelt, können Sie diese auch auf andere Weise erhalten.
Sie können sie beispielsweise von einem USB-Stick kopieren oder von einer Website herunterladen.
Sie fügen sie auf die gleiche Weise zu Ihren Kontakten hinzu.
Doppelklicken Sie auf die VCF- Datei und sie wird in einen Kontakt konvertiert. Klicken Sie dann auf Speichern und schließen .
Outlook-Kontakte werden als Nachrichtendateien mit der Erweiterung MSG gespeichert. Doppelklicken Sie auf die Datei und klicken Sie auf Speichern und schließen .
Hier ist etwas, auf das Sie möglicherweise stoßen, wenn Sie einen Kontakt hinzufügen.
Nachdem Sie auf Speichern und schließen geklickt haben, erkennt Outlook einen doppelten Kontakt – was bedeutet, dass Outlook einen Kontakt in Ihrer Liste mit demselben Namen oder derselben E-Mail-Adresse gefunden hat.
Sie können eines von drei Dingen tun. Wählen Sie zunächst die Option Aktualisieren , wenn Sie Ihren bestehenden Kontakt mit den Informationen in der neuen Kontaktdatei aktualisieren möchten.
Dieses Panel zeigt, was sich ändern wird.
Klicken Sie auf Neuen Kontakt hinzufügen , wenn Sie die alten Informationen behalten, aber den neuen Kontakt trotzdem hinzufügen möchten. Mit anderen Worten, haben Sie doppelte Kontakte.
Sie können diese Option verwenden, wenn Sie die Kontaktinformationen manuell aktualisieren möchten.
Danach können Sie eines der Duplikate löschen.
Wenn beides nicht ansprechend klingt, klicken Sie auf Abbrechen .
Als nächstes drehen wir es um und exportieren Kontakte als vCards und Outlook-Kontakte.
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