Arbeitsgruppe (Ressourcenfeld)
Datentyp Aufgezählt
Eingabetyp Berechnet oder eingegeben
Beschreibung Das Feld „Arbeitsgruppe" bietet Auswahlmöglichkeiten für die elektronische Aktualisierungsmethode, die Sie verwenden, um mit jeder Arbeitsressource in Ihrem Projektteam zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Die Optionen sind:
Standard Die aktuelle Ressource wird mit der Standard-Teamzusammenarbeitsmethode für das Projekt festgelegt. Um die Standardmethode festzulegen, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Zusammenarbeit .
Microsoft Office Project Server Die aktuelle Ressource ist so eingestellt, dass sie den Zuordnungsstatus mithilfe von Microsoft Office Project Server mit Microsoft Office Project Web Access anzeigt und aktualisiert.
Nur E-Mail Die aktuelle Ressource ist so eingestellt, dass sie den Zuordnungsstatus über das E-Mail-System Ihres Unternehmens anzeigt und aktualisiert. Zuweisungen werden als E-Mail-Anhänge an Ressourcen gesendet, und Ressourcen können diese Zuweisungen per E-Mail anzeigen und aktualisieren.
Keine Diese Option gibt an, dass Sie für die aktuelle Ressource keine elektronische Teamzusammenarbeit verwenden
Berechnungsweise Wenn Sie Microsoft Office Project zum ersten Mal für die Verwendung in der Teamzusammenarbeit einrichten, wählen Sie eine Kommunikations- und Aktualisierungsmethode aus. Die ausgewählte Methode wird zur Standardmethode für alle Projektteammitglieder.
Optimale Verwendung Fügen Sie das Feld „Arbeitsgruppe" zu einer Ressourcenansicht hinzu, wenn Sie die elektronische Teamzusammenarbeitsmethode für die Ressourcen in Ihrem Projekt anzeigen, filtern oder ändern möchten. Dies ist besonders nützlich, wenn einige Ressourcen in Ihrem Projekt eine andere Methode verwenden als der Rest des Teams.
Beispiele Die meisten Ressourcen in Ihrem Projekt verwenden Project Web Access zum Austausch elektronischer Updates zum Projektstatus. Aus diesem Grund haben Sie die Standardmethode für die Teamzusammenarbeit als Project Server eingerichtet. Sie haben jedoch gerade eine neue Ressource hinzugefügt, einen externen Berater, der per E-Mail kommuniziert. Sie fügen das Feld „Arbeitsgruppe" zur Ansicht „Ressourcentabelle" hinzu und wählen dann „Nur E-Mail" als Aktualisierungsoption des Beraters aus.
Hinweise Sie können die Option für die Teamzusammenarbeit im Dialogfeld Ressourceninformationen ändern. Wählen Sie in einer Ressourcenansicht die Ressource aus und klicken Sie dann auf Ressourceninformationen . Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die gewünschte Messaging-Option im Feld Arbeitsgruppe aus.
Sie können die Standardoption für die Teamzusammenarbeit ändern. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen . Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeiten und wählen Sie dann die gewünschte Standard-Messaging-Option im Feld Zusammenarbeiten mit aus. Zur Auswahl stehen Microsoft Office Project Server , Nur E-Mail und Keine .
Das Feld Arbeitsgruppe ist für Materialressourcen nicht verfügbar.
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