Warum Sende-/Empfangsgruppen verwenden?
Senden/Empfangen-Gruppen enthalten ein oder mehrere E-Mail-Konten, RSS-Feeds und im Internet veröffentlichte Kalender, die Sie in Microsoft Outlook eingerichtet haben. Standardmäßig ist die Gruppe „Alle Konten senden/empfangen" vorkonfiguriert und in Microsoft Outlook enthalten.
Wenn Sie nur ein Konto haben, ist die Standardgruppe Alle Konten alles, was Sie brauchen. Sie können diese Gruppe für die Einstellungen ändern, die sich auf Ihr einzelnes Konto auswirken sollen. Wenn Sie jedoch eine Kombination aus mehreren E-Mail-Konten, RSS-Feeds oder im Internet veröffentlichten Kalendern haben, empfehlen wir Ihnen, die Gruppe „Alle Konten" unverändert zu lassen und benutzerdefinierte Gruppen zu erstellen, um die Verbindungs- und Download-Aktionen anzupassen.
In diesem Artikel
Über Senden/Empfangen-Gruppen
Sie können für jede Sende-/Empfangsgruppe unterschiedliche Aktionen festlegen, z. B. die Häufigkeit, mit der Outlook eine Verbindung mit dem entsprechenden Server herstellt, um Elemente für die Gruppe zu senden und zu empfangen, oder das Verbindungsverhalten, wenn Outlook online oder offline ist.
Mit Sende-/Empfangsgruppen können Sie Folgendes angeben:
Ob ein Konto beim Senden oder Empfangen von E-Mails enthalten ist.
Ob E-Mails von einem Konto gesendet oder empfangen werden sollen oder beides.
Wie oft Sende-/Empfangsaktionen auftreten können.
Größenbeschränkungen für herunterzuladende Nachrichten.
Beim Senden und Empfangen einzubeziehende Ordner.
Herunterladen nur der Kopfzeilen für neue Nachrichten.
Einstellungen, wenn Outlook offline ist.
Das Konfigurieren von Sende-/Empfangsgruppen ist in der Regel ein einmaliger Vorgang. Sie werden Ihre Einstellungen wahrscheinlich nicht erneut aufrufen, es sei denn, Sie fügen Konten hinzu oder ändern Ihren Arbeitsstil. Wenn Sie Konten entfernen, werden sie automatisch aus den Senden/Empfangen-Gruppen entfernt.
Hinweis: Die Optionen und Regeln, die im Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen" angezeigt werden, unterscheiden sich je nach Kontotyp, mit dem Sie arbeiten.
Erstellen Sie eine Sende-/Empfangsgruppe
Klicken Sie auf die Registerkarte Senden/Empfangen
Klicken Sie in der Gruppe Senden und Empfangen auf Sende-/Empfangsgruppen und dann auf Sende-/Empfangsgruppen definieren .
Klicken Sie auf Neu .
Geben Sie einen Namen für die neue Sende-/Empfangsgruppe ein und klicken Sie dann auf OK .
Das Dialogfeld Sende-/Empfangseinstellungen wird für die neue Sende-/Empfangsgruppe angezeigt.
Alle verfügbaren Konten sind unter Konten aufgelistet. Um ein Konto in diese Sende-/Empfangsgruppe aufzunehmen, wählen Sie das Konto aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe aufnehmen .
Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, sind die Optionen im Dialogfeld verfügbar.
Erstellen Sie eine Sende-/Empfangsgruppe basierend auf einer vorhandenen Gruppe
Klicken Sie auf Senden/Empfangen .
Klicken Sie in der Gruppe Senden und Empfangen auf Sende-/Empfangsgruppen und dann auf Sende-/Empfangsgruppen definieren .
Wählen Sie die Sende-/Empfangsgruppe aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren .
Geben Sie einen Namen für die neue Sende-/Empfangsgruppe ein und klicken Sie dann auf OK .
Wählen Sie die Kopie der Gruppe Senden/Empfangen aus, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, und klicken Sie dann auf Bearbeiten .
Das Dialogfeld Sende-/Empfangseinstellungen wird für die neue Sende-/Empfangsgruppe angezeigt.
Alle verfügbaren Konten sind unter Konten aufgelistet. Um ein Konto in diese Sende-/Empfangsgruppe aufzunehmen, wählen Sie das Konto aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe aufnehmen .
Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, sind die Optionen im Dialogfeld verfügbar.
Bearbeiten Sie eine Sende-/Empfangsgruppe
Klicken Sie auf Senden/Empfangen .
Klicken Sie in der Gruppe Senden und Empfangen auf Sende-/Empfangsgruppen und dann auf Sende-/Empfangsgruppen definieren .
Wählen Sie die Sende-/Empfangsgruppe aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten .
Benennen Sie eine Sende-/Empfangsgruppe um
Klicken Sie auf Senden/Empfangen .
Klicken Sie in der Gruppe Senden und Empfangen auf Sende-/Empfangsgruppen und dann auf Sende-/Empfangsgruppen definieren .
Wählen Sie die Sende-/Empfangsgruppe aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Umbenennen .
Entfernen Sie eine Sende-/Empfangsgruppe
Klicken Sie auf Senden/Empfangen .
Klicken Sie in der Gruppe Senden und Empfangen auf Sende-/Empfangsgruppen und dann auf Sende-/Empfangsgruppen definieren .
Wählen Sie die Sende-/Empfangsgruppe aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen .
Ihre Kontoinformationen werden nicht gelöscht, wenn Sie eine Sende-/Empfangsgruppe entfernen.
Hinweis: Sie können die Gruppe „ Alle Konten senden/empfangen" nicht entfernen. Wenn Sie die Gruppe „Senden/Empfangen für alle Konten " nicht verwenden möchten, können Sie sie auswählen, auf „Bearbeiten" klicken und dann unter „ Konten" jedes Konto auswählen und dann das Kontrollkästchen „Ausgewähltes Konto in diese Gruppe aufnehmen" deaktivieren.
Siehe auch
Ändern Sie die Sende- und Empfangseinstellungen, wenn Sie offline arbeiten
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