Gastzugriff in Microsoft Planner
Mit dem Gastzugriff in Microsoft Planner können Sie und Ihr Team mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten und daran teilnehmen, indem Sie ihnen Zugriff gewähren, um Ihren Plan anzuzeigen und mit ihm zu interagieren. Gastbenutzer können Buckets und Aufgaben erstellen und löschen, Aufgabenfelder bearbeiten und den Plannamen bearbeiten. Wenn Sie dem Gastbenutzer zusätzliche Berechtigungen erteilen , kann er auch eine Datei oder einen Link zu einer Aufgabe anhängen. Gastbenutzer erhalten auch einige der mit Ihrem Plan verbundenen Benachrichtigungen.
Hinweis: Planner-E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgabenzuweisungen werden für Gastbenutzer nicht unterstützt.
Wie es funktioniert
Planner baut auf der Gastzugriffsfunktion von Microsoft 365-Gruppen auf. Wenn der Gastzugriff auf Microsoft 365-Gruppen deaktiviert ist, können Sie keine Gastbenutzer zu Plänen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen .
Schritt 1 Ein Gruppeneigentümer fügt der Gruppe einen Gast hinzu .
Hinweis: Um die mit einem Plan verknüpfte Gruppe zu finden, gehen Sie zu outlook.com und scrollen Sie im Ordnerbereich nach unten zum Ordner Gruppen und suchen Sie Ihren Plannamen.
Schritt 2 Der eingeladene Gast erhält eine Willkommens-E-Mail von der Gruppe. Wenn sie noch kein Gastkonto bei der Organisation haben, müssen sie diese Einladung annehmen, um eines zu erstellen. Wählen Sie in der Willkommens-E-Mail unter Gruppendateien lesen den Link Auf Dateien zugreifen und befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen eines Gastkontos.
Schritt 3 Um auf einen Plan zuzugreifen, müssen Gäste entweder eine bestimmte Plan-URL verwenden oder zu https://tasks.office.com/[Name der Organisationsdomäne] gehen. Sie können den Domänennamen der Organisation in der E-Mail-Adresse jedes Nicht-Gastbenutzers finden; Beispiel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Die allgemeine Planner-URL, https://tasks.office.com/, leitet Nicht-Gast-Microsoft 365-Benutzer zu Planner, weiß aber nicht anhand des Gastbenutzernamens, bei welcher Organisation sie sich anmelden möchten.
Schritt 4 Der Gast kann den Plan jederzeit über einen Link am Ende jeder E-Mail und jeder Kalendereinladung verlassen.
Berechtigungen
Die folgende Tabelle fasst zusammen, was Gruppenbesitzer, Planmitglieder und Gäste tun können und was nicht.
Aufgabe | Nicht-Gastbesitzer und Mitglieder | Gastnutzer-Mitglieder |
|---|---|---|
Erstellen Sie Aufgaben und Buckets | Ja | Ja |
Aufgabenfelder bearbeiten | Ja | Ja |
Hängen Sie eine Datei oder einen Link zu Aufgaben an | Ja | Ja. Ein Administrator muss dies jedoch über die Microsoft 365-Gruppeneinstellungen zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu allen Microsoft 365-Gruppen zulassen . |
Laden Sie Gastbenutzer ein | Ja | Nein |
Kommentieren Sie eine Aufgabe | Ja | Ja |
Erstellen Sie einen Plan | Ja | Ja |
Löschen Sie einen öffentlichen Plan | Ja | Nein |
Löschen Sie einen privaten Plan | Ja. Nur Gruppenbesitzer. | Nein |
Fügen Sie Mitglieder zu einem öffentlichen Plan hinzu | Ja | Nein |
Fügen Sie Mitglieder zu einem privaten Plan hinzu | Ja. Nur Gruppenbesitzer. | Nein |
Plannamen bearbeiten | Ja | Ja |
Bearbeiten Sie die Einstellungen des öffentlichen Tarifs | Ja | Nein |
Bearbeiten Sie die privaten Tarifeinstellungen | Ja. Nur Gruppenbesitzer. | Nein |
Öffentliche Pläne anzeigen | Ja | Ja |
Nehmen Sie an öffentlichen Plänen teil | Ja | Nein |
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