Gruppieren Sie Aufgaben oder Ressourcen

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Sie können Projektgruppen verwenden, um Projektinformationen auf verschiedene Weise zu kategorisieren und zu melden. Durch die Gruppierung können Sie auch zusammengefasste Zusammenfassungsinformationen von Vorgängen, Ressourcen oder Zuweisungen in Blattansichten anzeigen.

Was möchten Sie tun?

• Gruppieren Sie Aufgaben oder Ressourcen nach einem Kriterium

• Gruppieren Sie Aufgaben oder Ressourcen nach mehreren Kriterien

• Gruppenaufgaben

• Tipps zur Gruppierung

Gruppieren Sie Aufgaben oder Ressourcen nach einem Kriterium

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die gewünschte Ansicht aus.

   • Um Aufgaben zu gruppieren, wählen Sie eine Arbeitsblattansicht aus, z. B. Gantt-Diagramm, Aufgabenblatt oder Aufgabenverwendungsansicht. Sie können Aufgaben auch in der Netzwerkdiagrammansicht gruppieren.

   • Um Ressourcen zu gruppieren, wählen Sie eine Blattansicht aus, z. B. die Ansicht Ressourcenblatt oder Ressourcenverwendung.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten die gewünschte Gruppe aus dem Feld Gruppieren nach aus.

   Hier ist ein Beispiel für die Gruppierung nach Status:

   

   Und hier ist eine Vorher-Nachher-Ansicht eines Projekts, gruppiert nach Aufgabenstatus.

   Vor:

   

   Nach:

   

Gruppieren Sie Aufgaben oder Ressourcen nach mehreren Kriterien

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die gewünschte Ansicht aus.

   • Um Aufgaben zu gruppieren, wählen Sie eine Arbeitsblattansicht aus, z. B. Gantt-Diagramm, Aufgabenblatt oder Aufgabenverwendungsansicht. Sie können Aufgaben auch in der Netzwerkdiagrammansicht gruppieren.

   • Um Ressourcen zu gruppieren, wählen Sie eine Tabellenansicht aus, z. B. die Ansicht „Ressourcentabelle" oder „Ressourcenverwendung".

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten im Feld Gruppieren nach die Option Weitere Gruppen aus.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie unter Gruppen Aufgabe oder Ressource , wählen Sie ein Gruppierungskriterium aus und wählen Sie dann Bearbeiten .

   • Wählen Sie unter Gruppen die Option Aufgabe oder Ressource und dann Neu aus, um eine neue Gruppe zu erstellen.

4. Wählen Sie in der Zeile Gruppieren nach in der Spalte Feldname eines der Felder aus, das Sie zum Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen verwenden möchten.

5. Wählen Sie in der Zeile Dann nach (unter der Zeile Gruppieren nach) in der Spalte Feldname ein zusätzliches Feld aus, das Sie zum Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen verwenden möchten.

6. Wählen Sie in der Spalte Reihenfolge für jedes Feld Aufsteigend oder Absteigend aus.

7. Um Formatierungsoptionen für jedes Feld auszuwählen, wählen Sie die Spalte „Feldname" in der Zeile „Gruppieren nach" oder „ Dann nach " aus, und wählen Sie dann unter „Gruppieren nach"-Einstellung für die gewünschten Optionen in den Feldern „ Schriftart ", „ Zellhintergrund " und „ Muster " aus.

8. Fügen Sie weitere Gruppierungsebenen hinzu, indem Sie zusätzliche „Dann nach"-Zeilen ausfüllen.

9. Wählen Sie Speichern und dann Übernehmen aus.

10. Um die Ansicht wieder in den nicht gruppierten Zustand zu versetzen, wählen Sie im Feld Gruppieren nach die Option Keine Gruppierung aus.

Gruppenaufgaben

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die gewünschte Ansicht aus. Um Zuweisungen zu gruppieren, wählen Sie die Ansicht „Aufgabeneinsatz" oder „Ressourceneinsatz" aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten im Feld Gruppieren nach die Option Weitere Gruppen aus.

3. Wählen Sie unter Gruppen Aufgabe oder Ressource , wählen Sie ein Gruppierungskriterium aus und wählen Sie dann Bearbeiten .

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppenzuweisungen, keine Aufgaben oder Gruppenzuweisungen, keine Ressourcen .

5. Wählen Sie Speichern und dann Übernehmen aus.

6. Um die Ansicht wieder in den nicht gruppierten Zustand zu versetzen, wählen Sie im Feld Gruppieren nach die Option Keine Gruppierung aus.

Tipps zur Gruppierung

Tipp	Wie es geht
Gruppierung entfernen	Wählen Sie „ Ansicht " > „Gruppieren nach" > „ Keine Gruppe" .
Gruppierung im Netzwerkdiagramm	Wählen Sie im Netzwerkdiagramm Ansicht > Gruppieren nach aus .