Markieren Sie Daten mit bedingter Formatierung

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Daten in Formularen oder Berichten in Access-Desktopdatenbanken können manchmal leichter lesbar erscheinen, insbesondere wenn Sie die wirklich wichtigen Bereiche hervorheben. Hier kann die bedingte Formatierung helfen. In einer Access-Desktopdatenbank können Sie Regeln für Steuerelemente festlegen, sodass die Werte automatisch hervorgehoben werden.

Hinweis: Die bedingte Formatierung ist in Access-Webdatenbanken oder Access-Web-Apps nicht verfügbar.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie Daten in Formularen mithilfe der bedingten Formatierung hervorheben .

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie bedingte Formatierung in Berichten verwenden .

1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Layoutansicht, und wählen Sie das Steuerelement aus, auf das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.

   Informationen zum Erstellen von Formularen finden Sie unter Erstellen eines Access-Formulars.

   Tipp: Um dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Steuerelemente anzuwenden, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes einzelne.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung .

   Tipp: Um ein einzelnes Steuerelement zu formatieren, klicken Sie auf den Pfeil im Feld Formatierungsregeln anzeigen für

3. Klicken Sie im Dialogfeld Regel- Manager für bedingte Formatierung auf Neue Regel und wählen Sie einen Regeltyp aus.

4. Wählen Sie eine Option aus Regelbeschreibung bearbeiten aus.

5. Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf OK .

6. Um denselben Feldern eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Regel und wiederholen Sie diesen Vorgang ab Schritt 4.

   Im folgenden Beispiel zeigt der obere Teil den Manager für bedingte Formatierungsregeln, der so eingestellt ist, dass alle Elemente mit einem fälligen Betrag von über 1000 $ in roter Schrift angezeigt werden. Der folgende Abschnitt zeigt, wie die bedingte Formatierung angezeigt wird.

   

   Hinweis: Wenn Access eine Regel findet, die mit einem Wert übereinstimmt, wendet es die Formatierung an und hört auf, nach weiteren Regeln zu suchen.