Spalten und Tabellen in Power Pivot ausblenden
Wenn Sie ein Datenmodell für einen Power View- oder PivotTable-Bericht verwenden, können Sie ganze Tabellen oder einzelne Spalten ausblenden, sodass nur relevante Elemente in der Feldliste angezeigt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie über redundante Tabellen oder Spalten verfügen. Wenn Sie beispielsweise „Name der Produktkategorie" zur Tabelle „Produkte" hinzufügen, möchten Sie möglicherweise nicht, dass die Tabelle „Produktkategorie" in der Feldliste angezeigt wird.
Sie können auch berechnete Felder ausblenden. Wenn Sie beispielsweise erweiterte Berechnungen haben, die andere Berechnungen enthalten, die Sie lieber nicht anzeigen möchten, können Sie die Zwischenberechnungen aus der Feldliste ausblenden.
Starten Sie Power Pivot im Microsoft Excel-Add-In und öffnen Sie ein Power Pivot-Fenster.
Um eine ganze Tabelle auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, die die Tabelle enthält, und wählen Sie Aus Client-Tools ausblenden aus .
Um einzelne Spalten auszublenden, öffnen Sie die Tabelle, für die Sie eine Spalte ausblenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und klicken Sie auf Aus Client-Tools ausblenden . Sie können mehrere Spalten gleichzeitig ausblenden, indem Sie die Strg-Taste oder die Umschalttaste gedrückt halten.
Stellen Sie zum Ausblenden einer berechneten Spalte sicher, dass der Berechnungsbereich sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und klicken Sie auf Aus Client-Tools ausblenden .
Die Spalte ist ausgegraut, um zu verdeutlichen, dass sie für berichtende Clients, die das Modell nutzen, ausgeblendet ist. Ausgeblendete Spalten werden im Modell ausgegraut, um ihren Status anzuzeigen, bleiben jedoch in der Datenansicht sichtbar, sodass Sie weiterhin mit ihnen arbeiten können.
Durch das Ausblenden einer Spalte wird diese nicht aus dem Modell entfernt. Eine ausgeblendete Spalte kann weiterhin als Sortierspalte in einer Tabelle verwendet werden. Es kann auch in Formeln verwiesen werden, die berechnete Spalten oder berechnete Felder definieren. Die Möglichkeit, Spalten auszublenden, dient nicht der Datensicherheit, sondern dient lediglich der Vereinfachung und Verkürzung der Liste der Spalten, die für Berichte, die sie verwenden, sichtbar sind.
Ausblenden von Tabellen und Spalten, die bereits verwendet werden
Wenn Sie Tabellen oder Spalten ausblenden, die aktiv in einem Berichtslayout verwendet werden (z. B. alle Spalten in einer Datumstabelle ausblenden, nachdem Sie „Kalenderjahr" als Slicer in Excel verwendet haben), wird das Berichtslayout beibehalten. Der Unterschied im Modell besteht darin, dass die Tabellen oder Spalten nicht mehr in der Feldliste erscheinen. Sie können die jetzt ausgeblendeten Spalten nicht verwenden, wenn Sie weitere Änderungen am Berichtslayout vornehmen. Wenn Sie das vorherige Beispiel als Veranschaulichung verwenden und den Datenschnitt „Kalenderjahr" löschen, können Sie diesen Datenschnitt nicht neu erstellen, da „Kalenderjahr" nicht mehr in der Feldliste sichtbar ist.
Arbeiten mit ausgeblendeten Tabellen und Spalten
Die Sichtbarkeit in der Datenansicht hängt davon ab, ob „Ausgeblendet anzeigen" aktiviert ist. Diese Option, die im Ansichtsbereich der Registerkarte „Startseite" angezeigt wird, ist standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, bleiben ausgeblendete Spalten und Tabellen in der Datenansicht sichtbar.
Das Power Pivot-Fenster enthält eine Schaltfläche Suchen , mit der Sie nach Spalten oder Ausdrücken nach Namen suchen können. Wenn Sie Suchen verwenden, um bestimmte Spalten zu suchen, beachten Sie, dass Objekte, die Sie zuvor ausgeblendet haben, nicht gefunden werden, es sei denn, Ausgeblendete anzeigen ist aktiviert.
Hinweise: Video-Urheberrechte:
Olympia-Datensatz © Guardian News & Media Ltd.
Flaggenbilder mit freundlicher Genehmigung von CIA Factbook (cia.gov)
Bevölkerungsdaten mit freundlicher Genehmigung von UNData (data.un.org) auf dem Microsoft Azure Marketplace.
Olympische Sportpiktogramme von Thadius856 und Parutakupiu, verteilt gemäß der Lizenz auf Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
No comments:
Post a Comment