Pc Support: Wie kann ich feststellen, wo meine Yammer-Dateien gespeichert werden?

Wie kann ich feststellen, wo meine Yammer-Dateien gespeichert werden?

Hinweis: Dieses Thema gilt nur für das klassische jammern.

Anmerkungen:

Yammer führt Änderungen am Dateispeicher für Yammer-Dateien in verbundenen Microsoft 365-Gruppen ein. Früher wurden alle Yammer-Dateien im Yammer-Cloudspeicher gespeichert. Sobald Ihre Organisation diese Änderungen erhalten hat, werden alle neuen Yammer-Dateien für verbundene Gruppen in SharePoint gespeichert, auf die jedoch weiterhin von Yammer aus zugegriffen werden kann.
Als Teil dieser Änderung werden alle vorhandenen Dateien, die in Yammer für verbundene Gruppen gespeichert sind, schreibgeschützt. Das bedeutet, dass Sie, anstatt eine Datei zu bearbeiten, die Datei herunterladen und erneut hochladen und die neu hochgeladene Version bearbeiten müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor hochgeladenen Datei, wenn Ihre mit Yammer verbundene Gruppe Dateien in SharePoint speichert .

Um festzustellen, wo Ihre Yammer-Dateien gespeichert werden, klicken Sie in der Kopfzeile für jede mit Microsoft 365 verbundene Yammer-Gruppe auf Dateien .

Die Gruppe übernimmt die Lizenzierung der Person, die die Gruppe erstellt. Das bedeutet, dass die Mitglieder der Gruppe keine SharePoint-Lizenzen benötigen, um die Gruppe anzuzeigen oder in sie hochzuladen.

Wenn Ihr Netzwerk Dateien nur im Yammer-Cloudspeicher speichert, sehen Sie diese Kopfzeile über der Liste der Dateien:
Wenn Ihr Netzwerk Dateien für verbundene Gruppen in SharePoint speichert, sehen Sie diese Kopfzeile über der Liste der Dateien:

Zusammenfassung der Unterschiede zwischen der Arbeit mit Yammer-Dateien, die in Yammer und SharePoint gespeichert sind

Die folgende Tabelle fasst die Unterschiede zusammen.

	Im Yammer-Cloudspeicher gespeicherte Dateien	In der SharePoint-Dokumentbibliothek der Gruppe gespeicherte Dateien
Wo neue Dateien gespeichert werden	Neue Dateien werden im Yammer-Cloudspeicher in der Gruppe gespeichert, in der die Datei angehängt oder hochgeladen wurde. Sie sind in der Dateiliste der Gruppe sichtbar .	Neue Dateien für verbundene Microsoft 365-Gruppen werden in der SharePoint-Dokumentbibliothek für die Gruppe gespeichert. Sie sind in der Dateiliste der Yammer -Gruppe oder im Ordner „ Apps/Yammer " in der SharePoint-Dokumentbibliothek der Gruppe sichtbar. Dateien, die in Yammer gespeichert wurden, bevor Ihre Organisation das neue Feature erhält, verbleiben im Yammer-Cloudspeicher.
Erstellen Sie eine neue Office-Datei	Klicken Sie in einer Gruppendateiliste in Yammer auf Neu und wählen Sie Word-Dokument , PowerPoint-Präsentation oder Excel -Arbeitsmappe aus.	Auf der Seite „Dateien" können Sie keine neuen Dateien erstellen. Dateien müssen an einem anderen Ort erstellt und dann auf Yammer hochgeladen werden.
Dateien organisieren	Dateien für jede Gruppe werden in einer Liste gespeichert. Sie können alle Dokumente, Bilder oder Videos anzeigen, aber es gibt keine andere Möglichkeit, die Liste zu sortieren oder neu anzuordnen.	Klicken Sie im rechten Navigationsbereich auf den Link SharePoint-Dokumentbibliothek für die Gruppe, wählen Sie den Ordner Apps/Yammer aus und können Sie die Dateiliste sortieren und filtern. Dateien können in Unterordnern neu organisiert oder verschoben werden, und Links von Yammer funktionieren weiterhin. Diese Neuorganisation ist nur sichtbar, wenn Sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek wechseln. Beachten Sie, dass beim Anzeigen der Dateiliste von Yammer die Liste nur angibt, dass die Datei in SharePoint gespeichert ist, und nicht den Ordnernamen angibt.
Vorschau einer Datei	Klicken Sie auf die Datei und dann auf Klicken Sie hier, um diese Datei anzuzeigen .	Klicken Sie auf die Datei.
Bearbeiten Sie eine Datei aus Yammer	Bei Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten müssen Änderungen in Office Online vorgenommen werden. Sie können die Word-, Excel- oder PowerPoint-App nicht verwenden, um die Datei zu bearbeiten und eine neue Version hochzuladen. Datei bearbeiten und andere Aktionen befinden sich unterhalb der Vorschau. Wenn Datei bearbeiten nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Dokument schreibgeschützt wurde, weil neue Dokumente in SharePoint gespeichert werden. Um es zu bearbeiten, müssen Sie es herunterladen und erneut hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor aktualisierten Datei, wenn Ihre mit Yammer verbundene Gruppe Dateien in SharePoint speichert	Bei Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten können Änderungen in Office Online oder in der App vorgenommen werden. Überarbeitungen werden in der SharePoint-Dokumentbibliothek nachverfolgt. Dokument bearbeiten und andere Aktionen befinden sich oberhalb der Vorschau.
Wer kann auf Dateien zugreifen?	Die Zugriffsrechte werden durch die Gruppe bestimmt, in der sich die Datei befindet. Jeder kann Dateien in öffentlichen Gruppen anzeigen und bearbeiten. Gruppenmitglieder können Dateien in privaten Gruppen anzeigen und bearbeiten. Empfänger von privaten Nachrichten mit angehängten Dateien können diese Dateien anzeigen.	Die anfänglichen Zugriffsrechte werden von der Gruppe bestimmt, in der die Datei gespeichert ist, aber SharePoint-Administratoren können die Zugriffsrechte für einzelne Dateien ändern.
Wie Gäste auf Dateien zugreifen	Jeder Benutzer oder Gast innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann eine Datei in einer Gruppe anhängen, der er angehört, und Dateien in der Gruppe lesen und ändern.	Der Gastzugriff auf Dateien hängt von der Art des Gastes ab: Gäste auf Netzwerkebene haben standardmäßig keinen Zugriff zum Anzeigen von Yammer-Dateien, die in SharePoint gespeichert sind. Wenn Sie möchten, dass sie den Zugriff zum Anzeigen bestimmter Dateien anfordern können, müssen sie als Azure B2B-Gast auf dem Microsoft 365-Mandanten hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Azure Active Directory B2B-Dokumentation . Gäste auf Netzwerkebene, die Azure B2B-Gäste und Mitglieder der Gruppe sind, können die SPO-Dokumentbibliothek anzeigen, hochladen und bearbeiten. Sie können dies nicht von Yammer aus tun. Wenn Sie möchten, dass sie Dateien aus SharePoint in eine bestimmte Gruppe hochladen können oder standardmäßig Zugriff auf Dateien haben, die in SharePoint hochgeladen wurden, fügen Sie sie als Gruppenmitglied in SharePoint hinzu. Gäste auf Unterhaltungsebene haben standardmäßig keinen Zugriff auf Dateien, die in SharePoint gespeichert sind. Wenn Sie möchten, dass sie Zugriff auf bestimmte Dateien in der Konversation anfordern können, fügen Sie sie als Azure B2B-Gast auf dem Microsoft 365-Mandanten hinzu. Sie können keine Dateien hochladen. Externe Gäste können nur Mitglieder externer Gruppen sein. Externe Gruppen speichern nur Dateien in Yammer.
Verhindern Sie, dass andere Änderungen vornehmen	Gruppenadministratoren oder Dateibesitzer können eine Version einer Datei als offizielle Version markieren. Dadurch wird verhindert, dass andere es bearbeiten.	In SharePoint kann jedes Gruppenmitglied die Datei auschecken, wodurch andere daran gehindert werden, sie zu bearbeiten. SharePoint-Administratoren können auch die Berechtigungen für eine einzelne Datei ändern.
Überarbeitungen verfolgen	Überarbeitungen auf der Dateiseite in Yammer verfolgen und anzeigen. Alte Versionen können nicht gelöscht werden.	Zeigen Sie den Überarbeitungsverlauf und frühere Versionen aus der SharePoint-Dokumentbibliothek an. Weitere Änderungsdetails sind im Änderungsverlauf enthalten, und ältere Versionen können gelöscht werden.
Als offiziell markieren	Gruppenadministratoren oder Dateibesitzer können eine Version einer Datei als offizielle Version markieren. Dadurch wird verhindert, dass andere sie bearbeiten, und die Datei wird mit einem gelben Stern in der Dateiliste angezeigt.	Es gibt keine Möglichkeit, eine bestimmte Version einer Datei als offiziell zu markieren.
Suche	Die Yammer-Suche umfasst die ersten 5000 Zeichen der neuesten Version von Dateien im DOCX-, PPTX- und PDF-Format sowie Metadaten wie Titel und Autor.	Die Yammer-Suche durchsucht nur den Titel und den Autor. Wenn Sie eine Inhaltssuche von Yammer-Dateien in SharePoint durchführen müssen, müssen Sie die Suche in der SharePoint-Dokumentbibliothek durchführen.