Wie verwende ich den Planungsassistenten, um Besprechungszeiten zu finden?

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Mit dem Planungsassistenten können Sie jetzt ganz einfach die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen sehen und eine Zeit finden, die für alle passt.

Sobald Sie ein Ereignis aus Ihrem Kalender erstellt und Ihre Kollegen zum Feld „Personen" hinzugefügt haben, sehen Sie in der Datumsauswahl einen Indikator für die Verfügbarkeit des Teilnehmers. Outlook teilt Ihnen sofort mit, ob die Zeit für alle passt.

Beachten Sie das grüne Symbol über der Zeit, das anzeigt, dass alle verfügbar sind. Wenn Sie eine bessere Zeit auswählen müssen, tippen Sie auf die Datumsauswahl. Wenn an dem ausgewählten Tag Verfügbarkeit besteht, wird der Tag in Weiß angezeigt. Wenn am ausgewählten Tag keine Verfügbarkeit besteht, wird der Tag rot angezeigt.

Tippen Sie als Nächstes auf die Zeitauswahl und ziehen Sie sie einfach per Drag-and-Drop, bis sie grün wird und anzeigt, dass zu diesem Zeitpunkt alle verfügbar sind.

Weitere Bilder und Erklärungen finden Sie hier .

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