Friday, September 2, 2022

Sitzungen verwalten

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Versuch es!

Sehen, planen und verwalten Sie Termine und Besprechungen in Microsoft Teams, um Ihr Team auf Kurs zu halten.

Besprechungen anzeigen

  • Wählen Sie Kalender aus, um Ihre Termine und Besprechungen für den Tag oder die Arbeitswoche anzuzeigen.

    Diese Termine bleiben mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.

  • Wählen Sie eine Besprechungseinladung aus, um zu sehen, worum es in der Besprechung geht, wer daran teilnimmt und um auf die Besprechung zu antworten.

Ein Treffen planen

  1. Wählen Sie Neues Meeting aus.

  2. Geben Sie einen Besprechungstitel und einen Ort ein.

    Standardmäßig wird ein Online-Meeting erstellt.

  3. Wählen Sie eine Start- und Endzeit und fügen Sie bei Bedarf Details hinzu.

  4. Geben Sie Namen in das Feld Personen einladen ein, um sie zum Meeting hinzuzufügen.

    Hinweis: Um jemanden außerhalb Ihrer Organisation einzuladen, geben Sie seine E-Mail-Adresse ein und er erhält eine Einladung, als Gast beizutreten – auch wenn er nicht über Microsoft Teams verfügt.

  5. Zeigen Sie die Verfügbarkeit aller in der Teilnehmerliste an und wählen Sie bei Bedarf eine vorgeschlagene Zeit aus oder wählen Sie Planungsassistent aus, um mehr verfügbare Zeiten in einer Kalenderansicht anzuzeigen.

  6. Wählen Sie unter Select a channel to meet in den Drop-down-Pfeil aus, um die Datenschutzeinstellungen Ihres Meetings zu verwalten:

    • Wählen Sie „ Keine" , um Ihr Meeting privat zu halten.

    • Wählen Sie einen Kanal aus, um das Meeting für Teammitglieder zu öffnen.

      Wenn Ihr Meeting in einem Kanal gepostet wird, wird es auf der Registerkarte „Posts" angezeigt. Teammitglieder können Tagesordnungen festlegen, Dateien freigeben oder Kommentare hinzufügen.

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