Verwalten Sie Profile oder Identitäten in Outlook für Mac
Wenn Sie Outlook 2016 für Mac in mehr als einer Funktion verwenden, z. B. für Ihr Privatleben und für die Arbeit, können Sie Outlook mithilfe von Profilen so einrichten, dass diese unterschiedlichen Funktionen verarbeitet werden. Ein Profil ist mit einer Reihe von E-Mail-Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern, Kontoeinstellungen, Scrapbook-Clips und mehr verknüpft und speichert diese.
Hinweis: In Outlook 2011 für Mac wurden Profile als Identitäten bezeichnet.
Der Outlook-Profil-Manager (früher Microsoft Database Utility genannt) wird als Teil Ihrer Office-Installation installiert und ermöglicht Ihnen, neue Profile zu erstellen, Profile zu bearbeiten oder zu löschen und Ihr Standardprofil festzulegen. Wenn Sie Outlook öffnen, verwendet es immer das Standardprofil.
Wichtig: Wenn mehrere Personen denselben Computer verwenden, bieten Outlook-Profile nicht so viel Privatsphäre wie separate Benutzerkonten in Mac OS. Outlook-Profile bieten keinen Passwortschutz, und Spotlight-Suchen aus dem Finder finden Outlook-Elemente aus allen Profilen im aktuellen Benutzerkonto. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten finden Sie in der Mac-Hilfe.
Ein Profil hinzufügen, ändern oder löschen
Öffnen Sie im Finder den Anwendungsordner .
Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste oder mit der rechten Maustaste auf Microsoft Outlook und wählen Sie dann Paketinhalt anzeigen aus .
Öffnen Sie Inhalt > SharedSupport und starten Sie dann den Outlook-Profil-Manager .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zu
Mach das
Erstellen Sie ein neues Profil
Wählen Sie die Schaltfläche Neues Profil erstellen
, und geben Sie dann einen Namen für das neue Profil ein.Benennen Sie ein Profil um
Doppelklicken Sie auf das Profil und geben Sie dann einen neuen Namen für das Profil ein.
Löschen Sie ein Profil
Wählen Sie das Profil aus, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ausgewähltes Profil löschen aus
.Ändern Sie das Standardprofil
Markieren Sie das gewünschte Profil und greifen Sie auf Standardprofil festlegen zu
, und wählen Sie Als Standard festlegen aus . Starten Sie Outlook neu, damit diese Änderung wirksam wird.
Hinweis: Wenn Sie nach dem Importieren von Identitäten aus Outlook für Mac 2011 in Outlook 2016 für Mac für Microsoft 365 die Fehlermeldung „Ihre Identität kann nicht importiert werden, da Sie nicht über ausreichende Berechtigungen für Ihre 2011-Identität verfügen" erhalten. finden Sie im KB-Artikel Outlook für Mac für Microsoft 365 – Berechtigungsfehler beim Importieren einer Outlook 2011-Identität .
Wichtig: Office für Mac 2011 wird nicht mehr unterstützt . Führen Sie ein Upgrade auf Microsoft 365 durch, um überall von jedem Gerät aus zu arbeiten und weiterhin Support zu erhalten.
Jetzt upgraden
Wenn Sie Outlook in mehr als einer Funktion verwenden, z. B. für Ihr Privatleben und für die Arbeit, kann Outlook mithilfe von Identitäten so eingerichtet werden, dass diese unterschiedlichen Funktionen verarbeitet werden. Eine Identität ist mit einer Reihe von E-Mail-Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern, Kontoeinstellungen, Scrapbook-Clips und mehr verknüpft und speichert diese.
Um Identitäten zu verwalten, müssen Sie das Microsoft Database Utility verwenden, das als Teil Ihrer Office-Installation installiert wird. Mit diesem Dienstprogramm führen Sie Aufgaben aus, wie z. B. das Erstellen einer neuen Identität, das Festlegen der Standardidentität und das erneute Erstellen einer Identität. Wenn Sie eine Office-Anwendung öffnen, verwendet sie immer die Standardidentität.
Wichtig: Wenn mehr als eine Person denselben Computer verwendet, bieten Outlook-Identitäten nicht so viel Privatsphäre wie separate Benutzerkonten in Mac OS. Outlook-Identitäten bieten keinen Passwortschutz, und Spotlight-Suchen aus dem Finder finden Outlook-Elemente von allen Identitäten im aktuellen Benutzerkonto. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten finden Sie in der Mac OS-Hilfe.
Identität erstellen, umbenennen oder löschen
Öffnen Sie das Microsoft-Datenbankdienstprogramm.
Der Standardspeicherort ist /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.
Tipp: Sie können das Datenbankdienstprogramm auch öffnen, wenn Sie Outlook schließen, die WAHLTASTE gedrückt halten und dann im Dock auf das Outlook-Symbol klicken.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zu | Mach das |
|---|---|
Erstellen Sie eine neue Identität | Klicken Sie auf Hinzufügen |
Benennen Sie eine Identität um | Doppelklicken Sie auf die Identität, und geben Sie dann einen neuen Namen für die Identität ein. |
Löschen Sie eine Identität | Klicken Sie auf die Identität, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen |
Anmerkungen:
Die Daten für jede Identität werden in einem separaten Ordner unter /Benutzer/ Benutzername /Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011-Identitäten/ gespeichert.
Zeitpläne werden nur für die Standardidentität ausgeführt.
Eine Liste von Problemen, die darauf hindeuten können, dass die Datenbank einer Identitätsdatenbank beschädigt ist, finden Sie unter Informationen zur Office-Datenbank
Wechseln Sie die von Outlook verwendete Identität
In Entourage (verfügbar in früheren Versionen von Office für Mac) ist es möglich, Identitäten zu wechseln, während Entourage geöffnet ist. Bei Outlook müssen Sie jedoch Outlook schließen und die Identitäten mithilfe des Datenbankdienstprogramms wechseln.
Schließen Sie Outlook.
Öffnen Sie das Microsoft-Datenbankdienstprogramm.
Der Standardspeicherort ist /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.
Tipp: Sie können das Datenbankdienstprogramm auch öffnen, wenn Sie Outlook schließen, die WAHLTASTE gedrückt halten und dann im Dock auf das Outlook-Symbol klicken.
Klicken Sie auf die gewünschte Identität und dann auf Aktion
, und klicken Sie dann auf Als Standard festlegen . Öffnen Sie Outlook.
Anmerkungen:
Wenn Sie die Identität häufig wechseln möchten, können Sie das Datenbankdienstprogramm geöffnet lassen, während Outlook geöffnet ist. Sie müssen Outlook jedoch immer schließen, um Identitäten zu wechseln.
Zeitpläne werden nur für die Standardidentität ausgeführt.
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